隨著現代生活節奏的加快，隻有做事高效能纔能高效而有序地實現各項目標，而要成為高效能人士就得首先擁有高超的整理術。不懂整理，你注定成不瞭高效能人士。隻有與時俱進的高效能整理術纔能清晰地辨識齣人生重要的選擇，在有限的時間段內，剔除不必要的乾擾，專注而高效，從而贏得輝煌的人生。《高效能人士的10項整理術》在教會讀者居傢物品和職場整理的同時，還將整理的智慧延伸到生活中的方方麵麵，包括時間整理、生活整理、情緒整理、人際整理等人生的各個方麵。按本書的方法去做，你的人生效率就會得到大幅度提升，無論生活中還是職場中都將得心應手，所嚮披靡。

作者簡介

理想，教育學碩士畢業，畢業後自學心理學，並成為心理谘詢師兼自由撰稿人，喜愛讀書，熱愛思考，善於總結，有多部關於職場的作品麵世。

目錄
第一章心情整理術：心情愉悅，高效工作與生活的內在根基
1.告彆焦慮3
辨彆你的焦慮是有益型的還是無益型的3
接受事物的不確定性並立即行動6
對焦慮進行分析清理9
2.緩解壓力11
用鍛煉法、呼吸法、冥想法來緩解壓力11
學會遺忘，讓你的大腦不斷清零13
用自我宣泄法舒緩壓力17
直接麵對傷害你的人，能減輕你的無力感18
自我催眠放鬆大腦19
3.調節身心20
扔掉一切可以扔掉的東西以補充身心能量20
慢慢享受一日三餐，而不是暴飲暴食22
度假前安排妥當工作，纔能在度假迴來時迅速融入工作25
失眠時應該怎麼辦26
更加有效地放鬆自己27
給自己的心靈放放空27
讓睡眠裏的潛意識解決白天的問題28
4.整理齣好心情29
先處理情緒，再處理事情29
正能量能摧毀一切不如意33
乾擾心情的事，要馬上放下36

第二章空間整理術：清爽乾淨，纔能讓你的空間充滿生機
1.辦公環境的整理43
用客人的視角來審視自己的辦公環境43
整理齣舒適的工作環境纔能提高工作效率44
改掉“過會兒再做”的壞習慣，立即整理45
辦公傢具及辦公儀器要最大化利用好46
辦公地麵的整理48
如果經常齣差，齣差用品要隨時準備好49
2.辦公桌的整理50
辦公桌的混亂會讓彆人對你的印象大打摺扣50
辦公桌上隻放工作必需的物品51
辦公桌上物品的擺放原則52
果斷清理桌麵上的雜物53
抽屜空間要分隔使用，充分利用55
下班時，桌麵整理好後再迴傢56
3.善於捨棄物品57
對物品的取捨不要以實用性為標準57
養成隨手扔棄廢物的好習慣60
不能下決心扔棄的物品先放到“猶豫袋”裏61
剪下或者掃描有用內容後把雜誌扔掉62
扔掉舊名片，努力建立新的人脈圈63
把已讀完的書的精華留下，然後扔掉64

第三章資料整理術：整齊規範，隨時可以查用不浪費無意義的時間
1.要常清空收件箱69
處理電子郵件要當機立斷69
收到信件後及時處理70
寫郵件要首先點明主題72
用電子郵件共享保管會議資料更方便73
發送郵件力求精簡74
以群發的方式備份多個文件75
2.整理電腦文件77
電腦文件的存放方式要有利於查找77
電腦裏的文件要有增有刪78
整理電腦文件時要對文件做好分類79
製作電子書架以節省物理空間81
3.整理資料、信息82
廢棄的打印的紙質資料要及時扔掉82
紙質資料整理的原則83
新來的文件和報告要立即處理87
報紙的網絡版可以用來查數字和關鍵詞88

第四章時間整理術：會高效利用時間，纔能高效工作與生活
1.有效利用時間93
盡量節約上下班路上的時間並高效利用93
周末要讓自己更多地充電和體驗94
珍惜零散的親子時光95
工作中要學會禮貌地拒絕彆人96
工作之外的時間要好好規劃和利用96
接打電話可以更省時的小技巧98
2.高效管理時間100
檢查自己時間的支配方式100
用時間清單管理自己的時間規劃101
按照做不同事的最佳時段來安排工作和生活104
記錄並調整時間支配習慣，按事情的優先順序做事106
設置自己的避免乾擾的時間區108
把操作性的工作委托他人辦理111
與其拖延，不如立即行動113
對臨時拜訪者要控製時間114
關掉電視贏得時間115
齣門時隨時帶本書以防空齣的時間116
提高大腦運作效率的方法117
小訣竅幫助你高效安排時間118

第五章事件整理術：脈絡清晰，讓每件事都完成得高效而完美
1.藉助整理工具123
記錄會議內容可以不用筆記用拍照123
復雜工作要先畫齣工作程序錶124
用筆記本隨時記錄創意125
對太多的工作感到無力時建立封閉式工作清單127
任何約定都要做備忘，以避免重復約定129
對操作類工作建立工作規則129
隨身攜帶寫作工具展開工作130
2.做事不拖延，提高效率的方法131
檢查自己拖延任務的原因131
擺脫拖延的有效方法132
眼前的事要立即處理134
精挑細選你的工作夥伴135
找忙碌的人幫忙效率高136
對上級的指令要及時迴復137

第六章生活整理術：有條不紊，讓生活由繁變簡
1.傢居購物整理141
利用網購來簡化生活141
購買同種商品，避免挑選可以節約時間142
多備常用物品提升安全感143
超市購物提升效率的方法144
帶“最小限度”的物品齣門145
隻購買真正需要的東西146
2.傢庭生活整理147
收拾整理，釋放空間147
給傢中所有物品設定固定位置148
削減衣櫥裏放不下的衣服149
壁櫥或儲藏間空間要充分利用151
書房的整理需要頭腦清晰152
為孩子製定“自己的規則”154
物品不容易丟失的生活小竅門155
紙幣和零錢也要整理156
擁有並盤點簡潔隨身包157
簡化財務管理程序158
製造簡潔的傢庭賬本159

第七章人脈整理術：去僞存真，讓人脈成為你的人生助力
1.利用身邊資源，藉助一切可以藉助的力量163
對你的朋友進行分級163
一個籬笆三個樁，一個好漢三個幫164
同窗之誼要珍惜167
多個朋友多條路169
善於利用你的親戚關係173
尊重與維護領導的權威176
不要做被下屬孤立的領導178
同事關係是財富，身邊資源閤理用181
鄉音技巧不可丟，老鄉會中有知音183
寄人籬下尋靠山，藉棵大樹暫寄身185
2.藉貴人之力，輕鬆得力187
識彆真正的貴人187
找到自己的職場貴人190
貴人圈需要用心經營193
讓老闆做自己的貴人196

第八章目標整理術：執著前行，目標是前進的方嚮和動力
1.目標整理的步驟203
加強目標整理，拒絕做“窮忙族”203
目標整理步驟一：預算時間和資源206
目標整理步驟二：用“5W1H法”明確目標208
目標整理步驟三：用計劃將各目標串起211
目標整理步驟四：全程監控目標實施進度213
實行目標整理，要將目標拉近、量化216
2.製定人生大目標，然後實現它219
不做無頭蒼蠅，製定清晰目標219
將大目標分解成小目標222
圍繞目標製定行動時間軸225
找齣妨礙目標實現的原因227
奮鬥路上要懂得捨得之道228

第九章工作整理術：學會授權與閤作纔能提高工作效率
1.學會閤作，纔能節省自己的時間和精力233
在職場做“獨行俠”，實在得不償失233
真正聰明的人，都懂得與人閤作的好處235
藉力省時，學會藉用彆人的力量和智慧238
2.學會當領導，閤理運用工作中的授權與閤作242
授權是領導做好工作的重要保證242
用正確的人做正確的事245
要懂得授權的方式和步驟247
善於授權，節省時間做更重要的事情250
交代下屬工作時，不妨多用點時間254

第十章閑暇整理術：有張有弛，掌握工作與生活的平衡
1.為健康生活留齣必要的時間259
高效工作，而不是成為“工作狂”259
休息時就不要再想工作的事260
保持身體健康，是時間管理的應有之義262
找到休閑的時間264
在安靜時間裏用心釋放自己266
彆欠睡眠債，睡眠是大事情269
會休息纔能節省時間271
留齣1小時給自己的興趣275
花時間打扮自己是值得的277
巧吃午餐對工作益處多279
2.整理休閑時光282
享受馬桶上的閱讀282
與其珍惜照片，不如珍惜當下的自己283
利用外齣開會的機會交友285
既然選擇瞭就不後悔287
外齣旅行重要的是感悟287
珍惜突然的空閑做有意義的事288
偶爾懶惰一下又何妨289

精彩書摘

2.緩解壓力
用鍛煉法、呼吸法、冥想法來緩解壓力

有規律地鍛煉會增強你的個人能力，促進積極情緒的産生，使你感到生活有意義。鍛煉能夠對自我評價産生強烈的影響，在生活壓力及其對身體健康可能造成的消極影響之間，健康的身體狀態能起到緩衝的作用，即起到保護性作用。
與不鍛煉者相比，在緊張性刺激之前、期間和之後，鍛煉者血壓和心率的波動較小，這在應對壓力時是個很大的優勢。因為壓力造成的危害就是在應對睏境時過度提高你的血壓和心率，長此以往，會增加患高血壓和心血管疾病的風險。
在一項關於日本青春期女孩的研究中，可以看到類似的結果。有輕度到中度抑鬱的女孩被分為兩組，一組參加為期8周的鍛煉活動，另一組繼續維持她們平常的生活規律。8周之後，在鍛煉者的尿液裏發現壓力激素水平較低，靜止心率也較低。這錶明她們的心血管是健康的，壓力影響減輕瞭，同時，鍛煉者的抑鬱癥狀大大減輕。而未鍛煉組則沒有什麼改變。這說明鍛煉能促進積極情緒的産生，能夠對自我評價産生強烈的影響。
鍛煉身體是一種非常好的釋放情緒的方法。遺憾的是，很多平常有鍛煉習慣的人，在經受壓力時卻常常停止鍛煉，這就損失瞭一種有益的資源，而這種資源恰好可以幫你調整情緒，保護心血管和免疫功能健康，保持良好的自我評價。
因此，如果你平時有鍛煉的習慣，就不要讓你的常規活動因壓力半途而廢，因為這正是你最需要鍛煉的時候。
鍛煉是應對壓力的一個有益的資源，它可以調整情緒，保護心血管和免疫功能健康，保持良好的自我評價水平。應對壓力時，即使短期的鍛煉也是有效的。至於如何確定鍛煉的強度和頻率，這取決於你的目標。如果是完全不運動的人，最好是從適度的運動開始，而不是進行完全高度劇烈的運動。當醫生或其他健康專傢要求你運動時，你最好從中等強度的運動開始。其實，即使你一直停留在那種水平，對你的壓力和健康而言，你依然會受益匪淺。另一項有價值的研究錶明，短期的鍛煉與長期的鍛煉一樣，都能有效地幫你應對壓力。記住，隻要你在鍛煉，無論時間長短、運動量大小，對你釋放壓力和保持健康都是有好處的。
還有一種使你明顯放鬆的呼吸法也能讓你輕鬆應對壓力。呼吸是一種獨特的身體功能，你可以決定如何呼吸，但是你不想它，它也不會停止。較淺的、不規則的、快速的呼吸，都和壓力有關，並且能加重壓力。我們可以學會更深、更慢和更有規律地呼吸，這種呼吸方式能使你明顯放鬆，使你的肌肉能感覺到它，大腦也能意識到它。它還可以使你血壓降低、心率放慢，並且對你的免疫、神經及內分泌係統都有好處。
另外，冥想也能夠讓你的身體減輕壓力。你是否有過這樣的感覺？當你想一件煩心事時，身體會齣現壓力應激反應；當你想一個你愛的人時，會不由自主地微笑，手腳也會感到溫暖。後者是你的身體在想象力引導下進入瞭放鬆、健康和快樂的狀態。當你有煩心的記憶和壓力時，想象力是有害的；有目的的冥想能幫你放鬆身體，就像在腦海裏放一部電影，你的身體對電影的想象能引起強烈的生理變化，美好的想象可以提高免疫功能，緩解焦慮，減輕各種疾病和治療帶來的痛苦，對身心健康都有益處。另外，信仰對身體和心理健康的益處源於一種超脫地看待生活的方式，超然物外的方式有助於人們應對各種問題。將日常瑣事投放到更廣闊的視野中，考慮到生命可能屬於更廣袤的天地，會使瑣事顯得無足輕重，處理起來也就得心應手。

前言/序言

前言
人隻有做事高效纔能高效而有序地實現各項目標，從而贏得輝煌的人生，而要成為高效能人士就得首先擁有高超的整理術。無序低效的人生勢必引起生活中的種種不暢，物品無序擺放，它就會和你捉迷藏；金錢隨便存放，它就會在不經意中流失；人生缺乏規劃，就很難有所成就；心情亂七八糟，心裏就會難受……所以，人生需要你不斷去整理纔行。物品擺放好你纔能隨手拿到，財富打理好你纔會財源滾滾，感情整理好你纔能神清氣爽，工作安排好你纔能提高效率……
然而有些人卻認為“整理不是學來的，而是熟能生巧的緣故”。那好，就讓我們先來迴顧一下我們小時候的一些深刻體會吧，那時父母常會生氣地對我們大喊：“你給我好好整理一下！”但卻很少有人把整理方法當作教養的一部分正式傳授給孩子。據一項調查錶明，“曾經學習過整理相關理論的人”實際上連百分之零點五都不到。絕大多數人隻是通過父母的言傳身教學會整理的，所以在整理方麵沒有人接受過正確的培訓教育。也就是說，幾乎所有的人都按照自己的習慣方式來進行整理。
那麼，整理真的是熟能生巧使然的嗎？也就是說忙於整理的年歲越長，就越能自然而然地“會整理”瞭嗎？答案是否定的。
在日本社會，很多人都會去上整理課。實際上，日本上整理課程的人當中有25%是50多歲的女性，大多數人已經做瞭近三十年的傢庭主婦，是“做傢務的老手”，但是這並不能說明她們比二十多歲的女性更會整理，而且實際的結果也恰恰相反。因為她們一直以來采用的都是被視為常識、但實際上卻是錯誤的整理方法，所以總是留下過多沒用的東西，或是為不閤理的收納方法所苦。
其實居傢整理隻是整理術中的一小部分。要想成為一名高效能人士，就要掌握人生中各個方麵的整理，比如，財富整理，人際關係整理，人生的整理，等等。
比爾?蓋茨於1955年10月齣生在美國西北部城市西雅圖，小時候並沒有什麼超人之處，當他八歲時，由於某些原因，母親帶他去看一位心理醫生。那位醫生給瞭他充分的信任，而那種信任在他戰勝生活的挑戰中起瞭不可估量的作用。因此，從那時候起，他就明白瞭要從生活中得到什麼以及如何達到目的。
為瞭實現人生目標，蓋茨就開始不斷整理自己的人生，1972年，蓋茨建立TRAF-O-DATA公司，不久，他又發明瞭信息語言，簡化瞭數據處理器的使用。蓋茨敏銳地感覺到瞭計算機領域的廣闊市場並堅信自己會在此領域有一番作為，所以麵對為繼承父業而在哈佛大學法律係的學習以及自己心愛的互聯網事業，他對自己人生進行瞭一次重要整理，那就是退學，全身心地投入到新的計算機通用語言的創作之中。幾年後，微軟操作係統誕生瞭。在受到瞭IBM公司的肯定後大量采購瞭這一係統，接著蓋茨的新係統MS-DOS很快占領瞭市場。
蓋茨就是這樣在人生的許多重要關口做齣相應的整理，不走彎路，直達目標，即使是哈佛這樣世界一流學府，也果斷放棄。終於，蓋茨的事業蒸蒸日上，一發而不可收，直至成為世界首富。
學會調整自己，纔會成為高效能人士，人生纔會成功。人生的整理就是一個選擇、調整的過程，在這樣的過程中我們會活得更自主，也更成功。
本書在教會讀者居傢物品和職場整理的同時，還將整理的智慧延伸到生活中的方方麵麵，包括時間整理、財富整理、生活整理、情緒整理、人際整理、壓力整理和未來整理等人生的各個方麵。整理術是一種不依靠卓越的纔能和堅強的意誌力，不依靠高學曆，不依靠超強的記憶力，隻要按設定的規則去做，你的效率就會得到大幅度提升的能力。
衷心祝願大傢能掌握高效的人生整理術，把工作與學習安排得更有效率，讓人生取得更加豐碩的成果。如果此書能助您實現自己的事業目標，那麼沒有什麼比這更令人欣慰的瞭。
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