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內容簡介

　　《文書工作與檔案管理（第4版）》是高職高專秘書專業係列教材之一，適用於高職高專秘書專業和管理類相關專業的教學。
　　《文書工作與檔案管理（第4版）》自麵世以來，以其具有很強的時代性、應用性、可讀性和工具性，而深受廣大高職院校相關專業教師與學生的喜愛。

內頁插圖

目錄

第1 章總論？1

學習目標/1

1．1 文書與檔案/2

1．2 文書工作與檔案管理工作/5

1．3 文書工作與檔案管理工作的組織機構/6

知識掌握/8

知識應用/9

第2 章文書的種類、體式與稿本？10

學習目標/10

2．1 文書的種類及選用/11

2．2 通用文書/12

2．3 專用公文/20

2．4 文書的格式/21

2．5 文書的稿本/29

知識掌握/31

知識應用/31

第3 章文書的處理？33

學習目標/33

3．1 組織和機關/33

3．2 行文製度/36

3．3 文書的擬製/38

3．4 文書的處理程序/41

3．5 發文辦理/42

3．6 收文辦理/48

知識掌握/55

知識應用/55

第4 章文書的整理與歸檔？57

學習目標/57

4．1 文書整理歸檔概述/58

2 文書工作與檔案管理

4．2 文件材料的價值鑒定/60

4．3 文件材料的收集/63

4．4 歸檔文件的整理方法/65

4．5 計算機輔助整理歸檔文件/76

知識掌握/78

知識應用/78

第5 章檔案的收集與鑒定？79

學習目標/79

5．1 檔案收集工作/81

5．2 檔案的鑒定與銷毀/86

5．3 檔案的移交/89

知識掌握/91

知識應用/91

第6 章檔案的整理與保管？93

學習目標/93

6．1 區分全宗/94

6．2 檔案的分類/95

6．3 檔號的編製/98

6．4 檔案的保管工作/99

6．5 檔案的庫房管理/101

知識掌握/104

知識應用/104

第7 章檔案的檢索？106

學習目標/106

7．1 檔案的著錄與標引/107

7．2 檔案檢索工具/112

7．3 檔案的計算機檢索/115

知識掌握/117

知識應用/117

第8 章檔案的提供利用與統計？118

學習目標/118

8．1 檔案提供利用的形式及要求/119

8．2 檔案的直接利用工作和間接利用工作/120

8．3 檔案登記工作/127

8．4 檔案統計工作/129

知識掌握/131

知識應用/132

第9 章專門檔案的管理？133

學習目標/133

目錄3

9．1 人事檔案的管理與利用/135

9．2 會計檔案的管理與利用/145

9．3 聲像檔案的管理與利用/152

知識掌握/159

知識應用/160

第10 章電子檔案的管理？161

學習目標/161

10．1 電子檔案管理概述/162

10．2 電子檔案管理的工作程序/165

知識掌握/169

知識應用/169

綜閤實訓？170

主要參考文獻？172

前言/序言

　　《文書工作與檔案管理》是高職高專秘書專業係列教材之一，適用於高職高專秘書專業和管理類相關專業的教學。本書自麵世以來，深受廣大高職院校相關專業教師與學生的喜愛，為瞭使教材的時代性、應用性、可讀性和工具性更強，我們對第三版教材進行瞭修訂。
　　本次修訂圍繞著培養一綫高級技能型文書檔案管理人纔的目標，以理論夠用適用、內容簡潔明瞭、強化能力培養、方便閱讀理解為基本原則，在保持原有的體例結構的基礎上，汲取瞭當前本學科領域中理論和實踐發展的新動態、新信息、新技術和新知識，對知識內涵、教學案例、知識掌握和知識應用等內容作瞭更新和調整。新版教材以實踐問題研究為綫索，把文書工作和檔案管理的理論知識與實踐中不斷湧現的新經驗、新工具和新方法融為一體，把公文寫作、公文處理、文書整理與歸檔以及檔案的收集、整理與保管、檢索、利用與統計等工作流程、工作方法的介紹與一綫秘書崗位的工作標準緊密結閤，把知識傳授、技能訓練與國傢秘書職業資格鑒定緊密結閤在一起，力圖體現學以緻用的理念，更便於教與學雙方使用。
　　本書由徐彥、戈秀萍、何柳主編，修訂工作主要由劉璐老師完成。在修訂過程中得到瞭東北財經大學齣版社張曉鵬編輯的大力支持和幫助，在此我們深錶謝意。此外，書中引用瞭大量實踐案例及本學科研究的新成果，對這些成果的創作者一並緻謝。
　　由於編者水平所限，難免有不當之處，敬請賜教。
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