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編輯推薦

★很多人特彆有纔乾，他們有思路也有技術。然而他們卻總是無法按時完成計劃和任務。

調查發現，很多人之所以無法按時完成計劃和目標，有些是因為總是認為時間足夠充裕，而不立即采取行動，最後又常常陷入時間不夠用的睏局；有些是因為不會高效地運用時間，從而導緻效率低下；還有一些是因為被各種瑣事耗盡瞭時間，重要的事情卻無法完成……歸根結底，都是因為缺乏時間管理觀念，從而使自己常常處於“瞎忙”的狀態。

本書針對人們時間不夠用的難題，幫助人們建立正確的時間觀念，讓人們保持“時間危機感”，成為迅速行動的人；幫助人們閤理規劃時間、簡化做事的流程、運用科學的工具，以快速完成計劃和任務。

★如何規劃時間，讓時間搭配更閤理，實現時間價值的很大化？

★如何運用流程工具，簡化工作流程，有效地節約時間。如何改變總是拖延、任務無法按時完成的問題？

★如何通過與他人協作減少時間成本，提高工作效率？如何通過對自己心態的調整提升時間效用？

內容簡介

唯有高效率的人纔能成為優秀的人。而高效率的人，都有強烈的時間危機感並且高效地運用瞭時間。

本書作者深挖很多人效率低下、有拖延癥的原因，給齣瞭解決問題的方法。這些方法能夠幫助人們走齣時間管理混亂導緻的睏境，提升人們工作和生活的效率，幫助人們實現高效行動的願望。

作者簡介

曹國記

企業運營高管，同時擔任諸多企業的管理顧問。

他對個人和團隊的時間管理、執行力進行瞭大量研究，並將這些研究成果運用到個人和團隊管理中，迅速地改變瞭個人和團隊的時間觀念，提高瞭他們的執行力。

內頁插圖

精彩書評

從小到大，從傢庭到學校，我們聽瞭很多做人的道理、做事的方法，盡管從小接受時間很重要的教育，但是從來沒有人教育我們如何具體的運用時間。而《時間不夠用，現在就行動》這本書，讓我們深切地學習到瞭如何感知時間、科學地規劃時間，迅速地提高做事的效率。

——李方遠

目錄

第一章?為什麼人們常常會覺得時間不夠用？

1.我們是如何看待時間的？ 003

2.你的時間都浪費到哪兒瞭？ 008

3.管理時間，纔能産生價值 013

4.時間管理的發展脈絡 018

內容延伸：時間管理的誤區 024

第二章?做好時間管理，就是讓時間變得更有規劃

1.明確工作目標，把握行動方嚮 031

2.先想好怎麼做，然後再動手 036

3.分類管理，集中處理那些小事 040

4.做好統籌規劃，把時間安排得井井有條 044

5.閤理利用好“暗時間” 049

內容延伸：好的規劃從瞭解時間的軌跡開始 054

第三章?簡化工作，防止時間被過度消費

1.麥肯锡30秒電梯法則：簡化自己的錶達 061

2.找準規律，簡化工作流程 066

3.不要在無意義無價值的事情上浪費時間 070

4.適可而止，拒絕完美主義 074

5.熟練運用80/20法則，凡事把握重點 078

內容延伸：信息時代更要化繁為簡 082

第四章?告彆拖延癥，強化執行力

1.一旦製訂齣方案，就要立即行動 087

2.一次隻做一件事 092

3.選擇先做好更難的那些事 096

4.GTD工作法：收集、整理、組織、迴顧、行動 101

5.蔡氏效應與拖延癥 107

內容延伸：人們為什麼會産生拖延癥？ 112

第五章?團隊帶來分工，分工則帶來效率

1.相互協作，相互促進與提升 119

2.適當分權，把工作交給最閤適的人去做 123

3.建立優秀的團隊文化，提升團隊的積極性 128

4.協調步調與節奏 133

5.團隊思維能夠帶來更低的風險 138

內容延伸：人們需要獲得更多優質的社會資源 143

第六章?適當做齣改變，尋求更為高效的工作方式

1.適當保持新鮮感：神奇的莫法特休息法 149

2.逆嚮操作産生效率 153

3.把時間單位調得更小更細一些 157

4.選擇“不做什麼”有時候比選擇“做什麼”更重要 161

5.每天隻對90%的時間做齣規劃 166

內容延伸：“窮忙族”的思維特質 171

第七章?工作態度決定瞭時間的效用

1.記得要比預期的時間早一點兒完成任務 177

2.保持專注和熱情，確保工作勁頭 182

3.保持自信，彆被消極情緒左右 187

4.保持良好的心態，拒絕外在的乾擾 192

5.培養危機意識，提升工作的緊迫感 196

內容延伸：從收拾桌子來看待個人的工作態度 201

第八章?提升自我，讓工作變得更加高效輕鬆

1.及時充電，平衡時間投資和時間産齣的比例 209

2.藉助時間管理工具，減輕工作負擔 214

3.調節生物鍾，保持最佳狀態 220

4.善於總結經驗，盡量少走彎路 225

5.激發並提升體內的元認知能力 230

內容延伸：休息是自我改進的一種有效方法 235

後記?不要讓時間管理失去控製 239

精彩書摘

做好統籌規劃，把時間安排得井井有條

在日常生活中，許多人都親自泡過茶，也都瞭解沏茶的流程，按照一般情況來說，泡茶水主要分為清洗茶壺茶杯、燒開水、準備茶葉等幾個主要部分。而多數人可能會這樣開始自己的泡茶流程：清洗煮水壺，將水裝到水壺裏燒開，找到茶葉、茶壺和茶杯，將茶杯和茶壺清洗乾淨，之後用開水衝茶葉。或者也可以變換順序：找到茶葉、茶壺和茶杯，將茶杯和茶壺清洗乾淨，然後準備清洗煮水壺，將水燒開，最後泡茶。

這樣的流程似乎每個人都會，而且每個人都懂，一切隻要按照常規順序去做就行瞭，可是對於這樣一件很普通的生活小事，著名的數學傢華羅庚卻進行瞭深入的分析，他寫瞭一篇分析泡茶方法的文章，並對泡茶的順序和方法提齣瞭新的看法。

按照華羅庚的說法，泡茶的閤理順序應該是這樣的：找齣開水壺，灌水燒水，在燒水的過程中清洗茶壺、茶杯，取來茶葉，等到水燒開之後，直接泡茶。這個順序和一般人的泡茶順序有一點很不同，那就是他並沒有等到茶水燒開之後纔準備茶葉、茶壺和茶杯，而是利用燒開水的這一段時間來準備茶葉、茶壺和茶杯。這樣做的一個原因就是燒開水的時間比較長，而這一段時間裏，人們有足夠的時間來準備茶葉、茶壺和茶杯。

想要更加直觀地瞭解這一流程所具備的時間優勢，可以假定每一部分的時間：洗開水壺、灌水需要1分鍾，把水燒開需要15分鍾，洗茶壺、茶杯需要2分鍾，拿茶葉需要1分鍾，而泡茶需要1分鍾。那麼平常人泡茶所花的時間，就是將所有的工作時間直接纍加起來，時間計為20分鍾。而按照華羅庚的泡茶方式，洗茶壺、茶杯需要的2分鍾，以及拿茶葉所花的1分鍾都可以節省下來，因為在燒開水的過程中，這些工作可以輕易完成，因此整個流程中隻需要消耗17分鍾。

利用燒開水的這一段時間來準備茶葉、茶壺和茶杯，這就是一種很實用的時間管理方法，而華羅庚將這種方法定義為統籌法。所謂統籌法實際上指的就是用網絡圖反映、錶達計劃安排的一種方式，它在網絡圖中選擇一種最優工作方案，以此來組織協調和控製生産進度、費用，最終達到預定目標，獲得更多經濟效益。

統籌法在生活中非常實用，因為絕大多數工作都有多個不同的步驟，或者可以分解成多個不同的部分，因此在執行工作時，執行者可以先將比較復雜的工作分解成多個部分。其中，每一個部分從開始到完成都有一個過程，都需要耗費一段時間，執行者可以用一條帶箭頭的短綫條將其標注起來；不同部分之間往往有一個銜接點，這個點可以用圓圈標注齣來。

緊接著，執行者需要將帶箭頭的綫與圓圈相接，形成一個比較復雜的網絡流程圖，然後找齣流程圖上完成工作時間最長的那些綫路。最後在這條綫路上尋找耗時最短的環節，或者看一看有哪些時間是可以縮短的（避免那些無謂的時間消耗），從而確保各個部分都可以節省更多的時間。

比如，某個項目經理準備設計一份新項目的執行方案，他需要做好一係列準備工作：親自對項目基地進行考察（花費3天時間），安排助手對手頭的資源進行評估（花費2天時間），需要等一位海歸的設計師來協助自己製訂方案（距離目前5天），還要去另外一個城市會見一個重要的客戶，希望獲得對方的一份調查報告（來迴需要2天）。

那麼通過分析和計算，這位項目經理的方案設計準備工作究竟需要多長時間呢？有的人可能會簡單地將這些不同工作所耗費的時間加起來，結果是：3+2+5+2=12天。也就是說，當這位項目經理完成相關的準備工作迴到辦公室進行設計時，應該是12天以後的事瞭。

許多人都會這麼理所當然地認為，可實際上，按照統籌法來計算，真正需要花費的時間隻有5天。首先，項目經理親自對項目基地進行考察，這花費瞭他3天的時間；接著，在這3天時間裏，他要求助手對資源進行整體的評估，這隻需要花費2天時間，而這兩天時間與考察所需的3天時間絲毫不衝突。然後，等到3天的考察結束後，項目經理立即前往另外一個城市會見客戶，獲得調查報告，前後花費2天時間。而等到項目經理返迴的時候，所有的工作一共花瞭5天時間，而此時他要等待的那位設計師也順利迴國，雙方可以直接就方案事宜進行討論。

這就是統籌法的魅力所在，通過對各個工作步驟（各個部分）進行分析，工作者可以科學閤理地做齣任務安排，從而保障工作時間得到最大化的節約。通常人們可以通過畫圖的方式準確錶達相關的流程安排和時間安排，有些人不會直接畫圖，但是可以通過全方位的分析和觀察，來找齣那些最節省時間的工作綫路和流程，並以文字的方式錶達齣來。

無論是哪一種方式，在統籌的過程中，執行者需要明確瞭解工作中每一個部分所耗費的時間以及具體的流程，然後弄清楚什麼事情應該先做；什麼事情應該後做；或者不同的事情可以在同一時段同時進行，但是其中一件事必須在另外一件事之後開始，並且在另外一件事之前完成，這樣這件事所耗費的時間纔會節約下來（兩件事擁有一個重閤的時間段）。

GTD工作法：收集、整理、組織、迴顧、行動

有人曾做過一項調查，發現許多人都存在工作混亂的情形，這種混亂主要體現在以下幾個方麵：

——覺得自己很忙，但是說不齣自己究竟忙瞭些什麼，而且事實上真的沒做多少事；

——常常忘掉自己是否做過某項工作，以至於經常會齣現一些工作重復與遺漏的狀況；

——經常想到什麼就做什麼，沒有一個嚴格的詳細的規劃；

——有過各種各樣的人生計劃，可是過瞭很長時間也沒有想過去付諸實施，而且有時候自己也搞不清楚自己的計劃是什麼；

——遇事缺乏一個清晰的思路，不清楚自己應不應該做，應該如何做；

——明明有許多重要的事情要做，可是一旦開始工作，就常常會在一些無關痛癢的小事上打轉；

——有很多事情要做，可是在執行過程中往往會將各項工作弄得一團糟，不同的事情會糾纏在一起，難以理清。

正因為經常遇到混亂的狀況，人們纔會在一些必須要做的事情上産生拖延現象。針對這種狀況，人們必須有意識地建立一個穩定的事務處理係統，通過這個係統，人們可以把所有事務都反映在列錶中，這樣大腦就會對相關工作形成一個清晰直觀的認識，從而確保自己在放鬆和休息的時候，做到徹底的放鬆，而不是因為覺得很多事沒做而産生負罪感。

那麼該如何打造這樣一個穩定的事務處理係統呢？著名的效率管理專傢戴維·艾倫曾經寫過一本書《搞定》（原名《Getting Things Done》），在書中，他提齣瞭一個比較完整的時間管理方法，就是GTD時間管理法，這套時間管理模式源於Getting Things Done的簡寫。

這套方法最初在洛剋希德公司的韆名經理研討會上被提齣來，戴維·艾倫幾經修改，使之成為為全世界頂級機構所認可的時間管理黃金策略。它的核心內容基本上包含在“收集、整理、組織、迴顧、行動”這5個步驟中。

——收集

通常人們會強行記憶自己做瞭哪些，以及哪些沒有做，可是強行記憶的效果並不好，反而經常會齣現漏洞，同時也增加瞭大腦的負擔。為瞭確保自己的工作不會齣現什麼遺漏，艾倫主張使用文件夾、U盤、光盤、工具箱、籃子、紙張、電子郵箱，或者是掌上電腦等裝載工具，來收集那些自己所能想到的所有沒有去做或者沒有做到的事情。經過收集，需要去做的事情就會被明確記錄下來，大腦內部有關工作事項的記憶會及時得到清空，這樣做有助於解放大腦的其他功能，比如說思考。

——整理

信息被係統地裝在一起，往往處於混亂的狀態，因此工作者需要花費時間定期或者不定期地對它們進行初步整理，確保自己盡快清空這些文件夾或者電腦。在初步整理之後，工作者需要意識到哪些是可以付諸行動的，哪些沒有必要付諸實施，對於那些不能付諸行動的內容，工作者可以將其大緻分類成參考資料、日後可能需要處理以及垃圾。對於那些可以付諸行動的信息最好設定一個時間界限，這個時間界限一般以2分鍾為準，那些能夠在2分鍾內完成的事情最好立即著手去做，不要拖延得更久。那些不能在2分鍾內完成的工作，則可以推到下一步行動中進行組織。

——組織

一些不能夠在2分鍾內解決的工作事項，需要進行進一步仔細組織，這種組織包含瞭兩個主要方麵：第一，將參考資料設置在一個文檔管理係統中，以方便查詢；第二，對下一步行動進行組織，其中分為下一步行動清單、項目清單、等待清單和未來/某天清單。

下一步行動清單即接下來所要做的事情和步驟，一般情況下，人們可以按照流程去做，將步驟多而雜的事項細化成更加具體的工作，並把最重要且最先要做的那件事寫齣來。

項目清單是指那些需要多個步驟或者分解成若乾行動纔能完成的事項。

等待清單是一份記錄清單，記錄管理者委派他人去執行的任務，在一個管理體係中，當管理者已經指派瞭他人做某件事，就應當進行跟蹤以及定期檢查，並做齣行動指示或者提醒。

未來/某天清單專門用來記錄那些延遲處理且沒有具體的完成日期的計劃，這些事情需要在一個時間點上去做，但不是馬上去做。

——迴顧

一般情況下，人們會按照自己的精力、資源、時間來決定先做那些重要的事情，但有時候拖延癥會讓人們刻意選擇從一些更容易做的事情入手。為瞭確保行動者製訂的行動列錶和提醒發揮應有的作用，當前麵的工作都完成之後，工作者需要定期對主要的“行動”、“項目”和“等待”的事項進行迴顧，確保所有的新任務或者即將到來的事件都進入自己的係統，並且及時進行更新，這是保障GTD係統正常運作的一個基本前提。

——行動

組織工作是非常重要的一部分，但是將全部時間花在組織上並不閤理，因為組織得再好沒有人去執行，最終也不具備任何實際意義，反而導緻整個GTD係統變成一個擺設。為瞭發揮係統的現實意義，相關內容必須在實踐中得到驗證，這就是行動的價值所在。

行動以前麵幾項工作尤其是組織工作為指導，此外執行者需要優先考慮時間的多少、精力的好壞以及任務的重要性，然後選擇清單上的事項采取積極的行動，這樣能夠有效避免拖延癥的齣現。

GTD工作法看上去非常復雜，但卻是一種化繁為簡的方法，它通過信息的分類、整理、保存、管理和檢查，製訂高效能的行動方案。其核心在於，列齣所要做的事情，然後安排好下一步的行動。戴維·艾倫在《搞定》這本書中說道：“把所有事情都從你的腦袋裏弄齣來，在事情齣現就做好相關行動的一係列決定，而不是在事情爆發的時候。以閤適的類彆組織好你的項目的各種提醒以及下一步行動，保持你的係統更新和完整，及時進行迴顧，使你在任何時候都能信任你的係統和處理對任務。”

這是對GTD方法的一個精闢總結，根據這段話，人們可以將這個時間管理方法簡化成兩點：第一，把所有要做的事情分門彆類，並存放在一個邏輯性強且可靠的係統中去。這樣就使得大腦迴歸到它的本職工作中去——大腦是用來思考，而不是記事的。當大腦不再在提醒人們該做卻沒做的事情上耗費能量時，它能夠集中精力思考更多的問題；第二，設定下一個動作，確保任務和計劃的具體化，這樣就能把任何任務和項目具體成行動，這時候人們通常可以做齣最佳的選擇，並且對自己的行動充滿信心。

將問題迴歸到拖延癥上，就可以發現一個現象，那就是人們通常所認為的“事情太多，時間不夠用”，其實根源並不在於任務本身，而在於大腦在處理繁雜問題時齣現瞭混亂，混亂會導緻人們在工作過程中齣現消極和抵觸的情緒。就像一個周一剛上班的職員麵對一桌的文檔時，會感到手足無措一樣，這個時候他可能會癱坐在桌前什麼也不做，大腦會率先製造混亂。但其實問題並沒有那麼嚴重，如果他能夠稍加整理和分類，找齣那些重要的文檔，以及沒價值的文檔，然後按照文檔中的內容付諸行動，問題或許會一件件得到解決。