具体描述
·掌握時間管理技能 讓你從此卓爾不凡
·破解職場超長加班難題：隨著經濟快速發展，生活節奏加快，燈火通明的“加班樓”幾乎成為瞭城市標配，超長工時對於不少人來說也成為瞭一種生活常態。然而，忙碌並不代錶高效，工作*終要以結果說話。如何將工作中的目標與結果強有力地關聯到一起，花費*少的時間産齣*高的效益是許多職場人士的睏惑所在，也是亟需解決的難題。
· 叢書長銷，經典再版：本書是Kogan Page齣版社“創造成功經典係列”之一，該係列匯集瞭約翰·阿代爾等知名作傢，內容涵蓋職場成功所必備的13項技能，例如，如何提升溝通技能、領導力，如何撰寫商業計劃書、營銷計劃書，以及如何決策與解決問題等，目前已被翻譯成30多種語言，印量超100萬冊。
一本讓你現在投入很少時間，日後卻會節省更多時間的時間管理指南！
無論你是管理者還是普通職員，無論你的公司組織結構和你所涉及的職能領域是什麼，毋庸置疑的是，每天你都會有許多工作要做，從起草一封電子郵件或一份報告到規劃整個組織的搬遷或召開一次新品發布會，甚至你可能一時之間需要同時處理很多事情……而這些工作的性質、種類、復雜程度可能完全不同且具有不同的時間尺度。工作時常會像變戲法一樣，你一次性需要熟練控製許多球，並能做到拋接自如，如果你所拋接球的數量超過瞭你力所能及的範圍，那你就危險瞭，掉在地上的球可不隻是你接不到的那個，而是所有的。
《高效能時間管理術》通過檢查和評估新的工作實踐，對計劃、執行、檢視及人際交往與有效溝通四個部分進行深入地探討，基於職場人士的日常工作內容，闡明瞭如何將工作中的目標與結果強有力地關聯到一起，花費*少的時間以獲得*大的收益，並提供瞭一套係統而又高效的時間管理指南。書中包含瞭諸多很好的省時方法、實用的方案和檢查清單，另外還有關於控製文書工作，管理電子郵件、委派與閤作，優先並聚焦重要事項以及保持條理性的建議。
前言
做齣改變
某於新版的說明
第一章 時間：一種關鍵資源——機遇和睏難
讓時間為你所用
個人方法
生産率提高
由推測到積纍
完美的時間
第二章 邁嚮高效時間管理的第一步
你的工作組閤
評估你當前的工作實踐
製訂計劃和執行計劃
什麼樣的係統
設定明確的目標
超前思考
花時間節省時間
花時間思考
準備說“不”
要不要追求完美
更聰明地工作而不是花費更多時間
奬勵自己
保持良好意圖
第三章 保持條理性
製訂計劃
分批處理任務
有效使用日誌
謹慎安排預約
清理你的辦公桌
避免“挑三揀四”
互聯網
突齣關鍵因素
堅持質量
行動還是投資
和秘書一起工作
使用“文檔停放”係統
使用檢查清單
將方法導嚮特定的結果
休息……休息
第四章 消除時間浪費
誰是*大的時間浪費者
為什麼不舒適是好的
當業績不佳時
認識現實
識彆機會
處理個人打斷
處理電話打斷
節省時間的方法
準確傳遞信息
電子郵件
齣差期間
第五章 電子郵件：捷徑還是時間黑洞
電子郵件與蝸牛郵件
郵件：可能的缺點
基本準則
係統排序
數字簽名和其他安全設備
行業術語和縮略詞
附 件
超鏈接
潛在的問題
第六章 要事優先
帕纍托定律
優先做瑣事
計劃—倒退
遵循*後期限
審查任務方法
消除不必要項
危險，保持距離
對你的優先事項有信心
第七章 控製文書工作
盡量減少文書工作
養成簡潔的習慣
文件處理*小化
不要讓文件和存檔浪費時間
保持文件整潔
電腦化，但要小心
請勿不必要地重復信息
請勿不必要地增加信息
不要隨意使用書麵內容
更快地寫作
WPB——辦公室中*節省時間的對象
第八章 與他人閤作
社會化組織
非正式聯係
讓工作午餐更有效
考慮外齣一天
沒有衝突，就沒有時間浪費
閤適的人
需要明確指示
不要自己做，委派給他人
交換任務以節省時間
發展你的員工
使用*省時的短語
不要猶豫
激勵你的員工
為員工提供具體的時間管理措施
製定並堅持嚴格的規則
會議——危險還是機會
第九章 *後的話
進行時間管理值得嗎
帕特裏剋·福賽思主講的“試金石培訓與谘詢”課程專注於市場、銷售和溝通技巧。他齣版瞭50多本有關商業成功的書籍，並翻譯為23種文字，其中包括一同被選進“創造成功經典係列”的《如何撰寫報告和提案》（How to Write Reports and Proposals）。他經常在齣差時寫書，為英國雜誌《寫作》（Writing Magazine）撰稿，並且設計和運營培訓項目。
第一章 時間：一種關鍵資源——機遇和睏難
不管你做什麼工作，無論是管理者還是執行人員，你都要利用各種資源。人力、資金和材料都很重要。對於某種特定的工作來說，其中一種資源可能占主導地位。然而，我們有一種共同的資源：時間。時間是個嚴厲的“工頭”。如何在有限的時間內完成所有事情，是每個人都會麵臨的問題。對於有些人來說，這樣的問題在某種程度上似乎永遠存在；另一些人則覺得，好像總有事情阻礙工作按計劃完成；更有少數人因為時間管理不當而始終處於混亂狀態。
什麼人需要考慮時間管理？答案是每個人，因為有效管理時間能給所有人帶來潛在的益處。在任何一個組織裏，總有許多因素緻使恰當的時間管理舉步維艱：層級結構、人力、截止日期、書麵工作、電子郵件、計算機問題、會議及來自組織內外的壓力和互動。這些因素的疊加使時間管理問題變得更為復雜。
本書旨在幫助人們解決時間管理問題。不論是（商業或其他）組織內部的管理人員還是執行人員，隻要負責完成工作和取得成果，都適閤閱讀本書。如果你已經做過許多艱難的嘗試來管理你的工作方式，那麼采取其他一些方法可能會讓你做得更好。如果你覺得自己有太多工作要做卻隻有太少可供支配的時間，總是在應付緊急情況而無法完成重要的工作，想改善這一切使之更有條理卻不知從何入手，那麼本書就非常適閤你閱讀。如果你的辦公桌上文件已經堆積如山，你經常受到乾擾，覺得在最後期限來臨時不可能完成任務，你感到絕望甚至無法呼吸，那麼本書絕對是為你而寫的。
時間管理不是可選的，而是每個想要有效工作的人必須考慮的問題，無論是在正式場閤還是非正式場閤。實際上，從某種程度上來說，幾乎每個人都在進行時間管理，區彆在於做得好與壞以及效果如何。然而，可能你早就注意到，時間管理並不容易。即使那些以時間管理為工作內容的人，也不能保證做到 100% 正確。調查顯示，大部分人可以通過反思習慣和注意時間管理原則來顯著提高生産率。不過常見的情況是，遇到睏難以後，人們往往難以堅持且會被舊習慣所左右。總有一種誘惑，讓你對進行真正的改變失去信心，讓你想要放棄甚至得過且過。從某種程度上來講，這種誘惑往往非常強烈。
讓時間為你所用
但是，這是一個正麵的“但是”，你可以做齣改變。這種改變不僅很有價值，而且能對你的工作和事業産生積極的影響。毫無疑問，進行時間管理的效果相當大，而且各不相同，具體如下。
■ 響你的效率、效果和生産率。這一點體現瞭時間管理的重要程度，因為它時時刻刻在影響你的工作。
■ 節任何工作所帶來的壓力。
■ 造更大的積極可見的效果。時間管理能夠影響你在一個組織內的形象。良好的時間管理會使你從其他類似人纔中脫穎而齣，讓你在職業上比其他人更容易獲得成功。
因此，盡管需要花費一些時間，但是建立自己的個人時間管理係統至關重要。時間管理可被視為自我管理的同義詞，它強調自律，而自律是通過習慣來鞏固的。換句話說，好的一麵是形成習慣之後進行時間管理就會越來越容易，良好的習慣可以使你有條不紊地規劃和執行工作；另一個眾所周知的事實是壞習慣很難改變。反思你的工作，你就會發現當務之急是改變壞習慣。
讓時間管理為你所用需要兩個關鍵因素：如何規劃你的時間和如何實現具體細節。第一部分是實現時間管理的基礎，將在本書前半部分進行討論；第二部分包括許多可操作的因素、實踐、方法和訣竅，這些都可以單獨、積極地影響你的工作方式。這些因素有可能極其簡單。比如說，明顯頻繁地查看手錶可能會使來訪者感覺不受歡迎，如果此時你還神色憂慮，那麼來訪者的不良感受會更加嚴重。但有時候這些因素也會很復雜。設置清晰的文件係統可以節省時間，確保你可以快速、準確地找到文件。
有些因素可能看起來是徹頭徹尾的投機取巧。比如說，使眼色讓你的秘書打斷會議並提齣由於不得已的新情況你要縮短會議或立刻離開。此外，這裏有個纍積效應。你采取或適應的技巧越多，你的時間越有效率。每個人在職業生涯中都可以積纍或練習這樣的技巧。因此，除非你已經能夠高效利用時間，否則反思你的工作是否處於最優總是值得的。事實上，有規律的反思會對你的工作和生活有所助益，而且會成為一個好習慣。
……
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