內容簡介
《感悟公文寫作(第2版)》以對公文寫作的“感悟”為切入點,並力求把“感悟”作為貫穿全書的主綫,盡力避免成為公文寫作的教科書,這是寫作的初衷。但實際上是否做到瞭這一點,還有待讀者評判。
在公文寫作實踐中,可獲得感悟者,多是代領導起草的講話稿、重要的工作總結等被俗稱為“大材料”的東西,而很少得之於諸如《關於變更作息時間的通知》之類的“小玩藝兒”。所以,《感悟公文寫作(第2版)》的著眼點、觀點和感想,都是針對所謂的“大材料”而言,特彆是行政機關的公文寫作為討論對象。這一點望讀者諒解。
書中的議論,多是從“第二者”的角度,即從秘書的角度而發,也就是說這些感悟都是“代筆”的感悟,即代領導機關和領導人起草文稿的感悟,基本不論及領導人員親自動手寫作公文的內容。在此特彆予以說明。總之,全書的思想觀點,由於淺顯,故都是不難理解的。
作者簡介
喬誌明,男,漢族,內濛古集寜人,1952年1:1月齣生,現供職於內濛古自治區地方稅務局。
曾經當過知青、下過鄉,迴城後先後就讀於內濛古烏蘭察布師範學院、內濛古大學經濟係、中央黨校函授學院、中國人民大學財政金融學院研究生函授進修班。
在參加工作40餘年的時間裏,計有從事公文寫作工作的經曆:人民公社5年,縣委10年,市政府4年,自治區直屬機關8年,另有分管文秘工作經曆8年。一句話,多半時間直接從事公文寫作或與公文寫作有聯係,對公文寫作積纍瞭一定的感性認識。
曾親筆起草過很多公文,曾為起草公文度過很多個不眠之夜,所起草的公文均保存在與工作單位相聯係的檔案館,有的可能已經過期銷毀;也在國傢和自治區級報刊、雜誌發錶過一些新聞稿和有關財政稅收、公文寫作、行政管理、社會保障等方麵的文章,有的文章還被收錄在他人的書中。
內頁插圖
目錄
公文寫作難易辨
公文寫作快慢議
公文寫作長短評
公文寫作優劣論
公文寫作苦樂談
公文寫作的構思
公文的觀點與材料
公文的結構與層次
公文的語言
公文的修改
公文的錶達方式
修辭在公文寫作中的運用
公文的思想性和藝術性
公文的針對性和時效性
公文的規範性和程式性
公文的職務性和非私屬性
公文的邏輯說服力和隋感感染力
公文寫作基本功的培養
如何適應領導
公文寫作規律思考
公文寫作者的素質修養
公文寫作的價值定位
參考文獻
後記
精彩書摘
有人可能會認為,適應領導是一種喪失寫作者個人意誌甚至獨立人格的行為,有違道德情操,有機會主義、投機鑽營、實用主義之嫌。這些說法不是全無道理,但這些道理在公文寫作的實踐中是行不通的。因為不可能為瞭保全公文寫作者的獨立人格,讓領導者或一級組織違背自身意誌而按照公文寫作者的意圖去錶達意見,如此而為,那可真正是實現瞭“完全徹底”的“秘書專政”瞭,情形真是不堪設想瞭。
適應領導,我覺得有兩種方式,一日主動適應,二日被動適應。
所謂被動適應,就是一切揣測領導心思,領導怎麼交代就怎麼寫,不提齣自己的見解,不滲透自己的思想,不為領導提供決策參考,一切唯領導馬首是瞻,不敢越雷池半步,完全放棄瞭獨立思考。這種被動適應,對有些領導在有些時候也許可能奏效,但多數結果往往事與願違,適得其反,而寫作者還覺得十分委屈和不解。其實遑論寫作,就是對領導的講話記錄進行整理,也需要在不變更講話原意的前提下進行必要的刪改、潤色和文字加工,不能原封不動,隻字不改,否則就談不上整理,隻能稱為抄錄。寫作就更不能唯唯諾諾,隻充當領導講話錄音機的角色瞭。這樣做,即使能夠勉強交差,在公文寫作方麵也是絕對不會深得領導賞識和倚重的。
所謂主動適應,就是要研究和把握領導的思路和風格,善於補充、完善、充實、發揮領導的思想觀點。領導沒有想到,或意識到但還不清晰、不明瞭、不成形,寫作者能夠想到、寫到,完善、成形。能夠寫齣領導沒有明示,但又能夠為領導所接受甚至賞識,恰是領導想說而尚未想到或想成熟的,同時還要采用適應領導的風格進行錶達,這是主動適應的最高境界。主動適應並不是寫作者妄自尊大,不尊重領導,不把領導放在眼裏,而正是對領導的高度負責和真誠奉獻。顯然,這樣的適應方式應成為公文寫作者所追求的目標,也是能夠真正實現適應領導的根本途徑。
適應領導要學會換位思考,模擬領導思維,這是一個重要的方法。寫作者要根據上級的要求和安排,緊密聯係實際,設身處地想領導所想,急領導所急,站在領導的立場和角度去審時度勢,謀劃運籌。同時還要動用自己的資源和儲備,無私奉獻,以求錦上添花。隻有這樣,纔有可能滿足領導的需求,跟上領導的思路,寫齣具有真知灼見,而又為領導所認可的作品,實現由被動適應嚮主動適應的跨越。
主動適應和被動適應是可以互相轉化的,也是可以由寫作者自己選擇的。顯而易見,主動適應是比被動適應對寫作者要求更高,難度更大,需要付齣更多的適應方式。被動適應對於寫作者來說會省事、省勁、省心得多,但成功的少。而唯有做到主動適應纔能稱得上是真正地適應瞭領導。被動適應隻能是一種湊閤和勉強,領導和寫作者都全覺得缺乏會心和默契。
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前言/序言
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