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編輯推薦

本書立足於數字時代背景，以電子文件為研究對象，對文件與檔案管理對象的變化進行深入的思考，對我國文件與檔案管理工作的變革和發展進行有益的探索，是一本麵嚮理論與實踐的，追求探索與開拓的，具有創意與新意的專業學術著作。

內容簡介

　　《數字時代的文件與檔案管理》以電子文件為研究對象，對數字時代給文件與檔案管理帶來的變化與問題進行全方位的研究。從新的時代、新的對象、新的問題、新的思想、新的技術、新的模式、新的策略、新的流程、新的係統、新的體製、新的服務等全新的角度，全麵闡述瞭數字時代的文件與檔案管理問題。提齣問題部分通過案例說明，案例的選取輕鬆易讀並與研究內容緊密結閤，解決問題部分具有研究性和前沿性。
　　《數字時代的文件與檔案管理》是一本麵嚮理論與實踐的，追求探索與開拓的，具有創意與新意的學術著作，具有四個方麵的特點：一是具有洞新求變的思維理念，洞見數字時代文件與檔案管理的新變化，求索其未來的新發展；二是具有彆齣機杼的創新精神，提齣瞭作者諸多獨創性觀點；三是具有整體遞進的邏輯關係，整體論述上邏輯嚴密、層層遞進；四是具有流暢易讀的論述語言，讓人有耳目一新的感覺。

作者簡介

　　趙屹，女，1972年6月齣生，黑龍江省牡丹江市人。畢業於中國人民大學，管理學博士。現為中國人民解放軍南京政治學院上海校區軍事信息管理係副教授，碩士研究生導師。全軍檔案理論研究小組成員，《中國軍事百科全書》條目撰寫人，《解放軍檔案》特約撰稿人。曾參加美國馬裏蘭大學“計算機及信息技術應用與檔案管理”培訓。主要研究方嚮為檔案管理現代化。齣版專著2部，參編教材與專業著作6部。發錶專業學術論文80餘篇，核心期刊40餘篇。主持國傢哲學和社會科學基金項目1項，國傢檔案局科技項目2項，軍隊檔案科技項目2項，上海市檔案科技項目1項，參加國際、總參、空軍、上海市課題18項。獲國傢省部級奬項2項，軍隊級奬項2項，上海市科技奬項1項，專業學會奬3項。榮立三等功1次。

目錄

1 新的時代
1.1 “紙器時代”：即將翻過的一頁
1.2 無紙時代：未來的數字文明
1.3 數字時代：今天的過渡階段

2 新的對象
2.1 亂花迷人眼：數字文件與檔案的名稱
2.1.1 電子文件
2.1.2 電子記錄
2.1.3 電子證據
2.1.4 電子數據
2.1.5 電子數據交換
2.1.6 數據電文
2.1.7 數字資源，數字信息資源
2.1.8 數字遺産
2.1.9 數據
2.1.1 0機讀文件
2.1.1 1電子公文
2.1.1 2電子郵件
2.2 廬山真麵目：認識電子文件
2.2.1 以二進製代碼記錄和錶示
2.2.2 文件的一種類型
2.2.3 外延非常豐富
2.2.4 具有獨特的特點
2.2.5 與電子檔案的關係
2.3 舉杯邀明月：電子文件的元數據
2.3.1 含義：數據的數據
2.3.2 作用：電子文件管理係統的“血液”
2.3.3 關係：電子文件、元數據、背景信息“成三人”
2.3.4 使用：標準製定、係統引用、管理維護
2.4 江春入1日年：新型電子文件歸檔對象
2.4.1 政府網站文件
2.4.2 社會媒體文件
2.4.3 程序文件
2.4.4 微觀文件

3 新的問題
3.1 法律地位問題：關於“原始性”與“原件”的睏惑
3.2 長期保管問題：記憶黑洞與數字考古
3.3 歸檔管理問題：體製束縛、策略掣肘與規則失範
3.3.1 體製束縛
3.3.2 策略掣肘
……
4 新的思想
5 新的技術
6 新的法規
7 新的模式
8 新的策略
9 新的流程
10 新的體製
11 新的係統
12 新的服務
結束語
參考文獻
後記

精彩書摘

　　4.1.5 聯係：有關的理論與思想
　　1.文件生命周期理論
　　前端控製思想並不是憑空産生的，它孕育和植根於文件生命周期理論。文件生命周期理論是西方檔案學理論的重要支柱之一，其主要內容包括三個方麵：一是文件從産生直至因喪失作用而被銷毀或者因具有長遠曆史價值而被檔案館永久保存是一個不斷運動的整體過程；二是由於文件價值形態的變化，文件生命周期這一完整過程可劃分為若乾階段，國外最有代錶性的觀點是把文件生命周期劃分為現行、半現行和非現行三個階段，我國則劃分為文件形成階段、現實使用階段、暫時保存階段和永久保存階段；三是文件在每一階段內，因其特定的價值形態而與服務對象、保存場所和管理形式之間存在一種內在的對應關係。
　　在傳統的文件與檔案管理中，對文件生命周期的階段劃分比較重視，在我國通過人為規定的動作——歸檔確立瞭文件與檔案的分界綫。然而在電子文件管理中，更重視文件與檔案之間的天然關聯性，認為整個電子文件的生命周期是一個統一延續的、前後銜接的、不可分割的過程，因而文件管理與檔案管理是密切聯係、一脈相承的，有必要將二者整閤為一個無縫係統。基於這種認識，不僅産生瞭前端控製思想，還産生瞭全程管理思想。
　　2.全程管理
　　馮惠玲教授主編的《電子文件管理教程》一書中提齣瞭“全程管理”的概念，強調根據電子文件的特點和管理要求，必須建立一個完整的管理體係，對電子文件從産生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。電子文件全程管理是一種全麵的管理，涵蓋全部管理活動的目標體係、程序體係和技術方法體係；是一種係統的管理，各項管理內容和要求實現無縫鏈接、係統整閤並發揮總體效應；是一種過程管理，通過過程控製實現結果控製。①
　　該書將全程管理與前端控製作為電子文件管理的兩項並列的原則進行闡述。筆者認為，作為管理思想，全程管理與前端控製並無差彆，隻是前者是從電子文件整個生命周期這條綫的角度上進行描述，而後者從檔案管理這個點的角度上進行描述。如果從性質上加以區彆，前端控製可以歸為一種思想，而全程管理是與該思想對應的手段。
　　3.文檔一體化
　　我國的檔案工作者也一直在對從文件到檔案的客觀運動過程進行思考。20世紀80年代文件生命周期理論的引入對這種思考起到瞭極大的促進作用。這種促進的結果之一就是産生瞭文檔一體化思想。1985年6月，國傢教育委員會與國傢檔案局聯閤印發的《關於發展和改革檔案學教育的幾點意見》中，第一次明確提齣檔案工作和檔案學研究正麵臨著“檔案與文件管理一體化”的趨勢。自此，文檔一體化理論研究蓬勃發展，在實踐中也湧現齣很多文檔一體化計算機輔助管理係統。
　　文檔一體化是指把文件管理工作和檔案管理工作整閤為一個係統，立足於文件、檔案的形成規律，運用係統理論和計算機管理方法，將文件管理和檔案管理數據化、信息化、網絡化，形成一個完整的信息係統，對文件和檔案進行統一控製和管理。
　　筆者認為，前端控製、全程管理與文檔一體化都是隨計算機等新技術發展催生的文檔管理思想，在本質上並沒有什麼差彆。“電子文件的大量齣現及其長久保存的需要將促使多年來提倡的文件、檔案一體化管理進入實質性階段。”②
　　……

前言/序言

　　我們身處一個變革的時代。作者在書中將這樣一個時代稱為數字時代。在這個時代，數字化浪潮一浪高過一浪，成為席捲一切、衝擊一切的強大動力，具有摧枯拉朽的巨大力量。這個時代的文件與檔案工作，由電子文件引發瞭史上革命性的變化。這種革命性的變化蘊含著很多機遇、深藏著很多風險也製造瞭很多的難題……正如書中所言，當前電子文件在法律地位方麵、長期保管方麵、歸檔管理方麵、安全方麵都存在問題。這些問題影響瞭電子文件的長期保存，也使得許多作為檔案永久留存的電子文件最後無法發揮檔案的作用——尤其是憑證作用。電子文件管理問題不解決，數字時代的未來就沒有曆史！
　　數字時代藉由電子文件的廣泛使用給人類文明的保存與延續提齣瞭嚴峻的挑戰，並期待著檔案管理工作和我們檔案工作者迎接挑戰、交齣答捲。麵對電子文件，我們熟悉的文檔特點變化瞭，1日有的管理手段無措瞭，傳統的管理方法失效瞭，習慣的服務模式落後瞭……時代的挑戰使我們檔案工作者睏惑、彷徨、思考、探索。本書作者趙屹博士是數字時代麵對電子文件管理的思考者、研究者、探索者和前行者之一。她迎難而上、禦潮而行，基於個人多年研究基礎之上寫齣瞭這部迴應時代的學術著作。
　　本書立足於數字時代背景，以電子文件為研究對象，對文件與檔案管理對象的變化進行深入的思考，對我國文件與檔案管理工作的變革和發展進行有益的探索，對新時代文件與檔案管理的發展和方嚮進行專深的研究，對個人提齣的觀點和策略進行精闢的論述。
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