　　《采購一體化管理書係：采購管理必備製度與錶格（第二版）》詳細介紹瞭采購管理製度與錶格設計要領、采購管理規劃、采購計劃與預算、采購訂單跟蹤管理、采購價格與成本控製、供應商管理、采購質量管理、外協加工管理、采購結算與付款管理和采購績效管理等內容。《采購一體化管理書係：采購管理必備製度與錶格（第二版）》實用性強，可供製造業、服務業、零售業、商業、政府部門、教育機構的管理者、采購經理、采購員，以及新入職的大中專畢業生，有誌於從事采購管理的人士學習參考。

作者簡介

　　李鋒，QMS、EMS、OHSMS國傢注冊谘詢師，深圳市瑞峰盈企業管理谘詢有限公司首席顧問師。現為曾輔導過夏新、天時達之供應鏈（誠譽興光電、捷創高電子科技等）、得潤連接器、中山環威實業、陽江十八子、華都設計院等知名企業、，有近500傢企業管理谘詢輔導經驗。專長於認證谘詢（ISO9000、ISO14000、OHSMS18000、ISO22000、ISO13485）、5S改善活動、目標管理及看闆管理、品質管理、流程再造及戰略規劃。

第一部分采購管理製度與錶格設計要領
第一章采購管理全程運作模式
一、企業采購管理基本職能
二、企業采購管理業務內容和模式
三、企業采購管理控製要點
第二章采購管理製度化
一、采購管理製度的意義
二、采購管理製度的內容
三、采購管理製度設計的步驟
四、采購管理製度設計的注意要點
第三章采購管理錶格化
一、錶格化管理的益處
二、企業常備采購管理錶格
三、采購管理錶格設計
四、采購錶格的管理要求

第二部分采購管理製度
第四章采購規劃管理製度
一、公司采購權限政策
二、采購作業規範
三、采購作業管理細則
四、采購作業流程規範
第五章采購計劃管理製度
一、大宗原材料采購計劃管理辦法
二、備品配件采購計劃管理辦法
第六章采購訂單跟蹤管理製度
一、請購單管理製度
二、采購詢價、比價管理規定
三、采購交期管理辦法
四、采購進度及交期控製程序
五、進料接收管理辦法
六、收料作業指導書
第七章供應商管理製度
一、供應商日常管理製度
二、供方評審管理辦法
三、潛在供應商資格認可評價標準
四、現有供應商資格認可評價標準
五、潛在供應商資源信息庫建設及管理辦法
六、供應商考核與奬懲實施細則
七、供應廠商奬懲辦法
第八章采購價格與成本控製製度
一、采購物資價格審核程序
二、采購價格管理流程規範
三、采購詢價管理規定
四、采購成本管理製度
第九章采購質量管理製度
一、采購質量管理程序
二、采購過程控製程序
三、采購貨物質量認證程序
四、産品質量賠償和激勵管理辦法
五、采購件質量索賠管理辦法
六、采購質量協議書
七、産品（服務）品質保證協議
第十章采購結算與付款管理製度
一、采購貨物（工程勞務）閤同、付款及發票管理製度
二、采購與付款流程規範
第十一章采購績效管理製度
一、采購人員績效考核實施方案
二、采購績效評估製度
三、采購人員月度績效評估製度

第三部分采購管理錶格
第十二章采購規劃管理錶格
一、采購工作手冊大綱
二、某公司采購作業授權錶
三、某公司采購職務權限錶
四、某工程公司采購核決錶
第十三章采購計劃與預算管理錶格
一、年度（預測）采購需求計劃錶
二、批次（月度）采購需求計劃錶
三、項目月度采購計劃（年月）
四、月份物料招標工作計劃
五、年第批次集中采購需求審批錶
六、月度物料需求計劃審批錶
七、項目采購申請單颱賬
八、采購申請單（一）
九、采購申請單（二）
十、采購變更申請單
十一、采購變更審批錶
十二、（零配件、經常性耗用物料）采購開發周期錶
第十四章采購訂單跟蹤管理錶格
一、請購單
二、臨時采購申請單
三、采購訂單
四、采購進度控製錶
五、訂貨進度管理錶
六、采購電話記錄錶
七、物料訂購跟催錶
八、催貨通知單
九、到期未交貨物料一覽錶
十、采購訂單進展狀態一覽錶
十一、采購追蹤記錄錶
十二、交期控製錶
十三、來料檢驗日報錶
十四、不閤格通知單
十五、損失索賠通知書
第十五章供應商管理錶格
一、潛在供應商推薦錶
二、潛在供應商基本情況調查錶
三、年月份供方評審計劃錶
四、供方情況登記調查錶
五、供方綜閤考查錶
六、供方評審不閤格項整改通知單
七、供方評審審批錶
八、供方特批供貨審批錶
九、供方評審項目清單及評分標準
十、供應商專用工裝/模具清單
十一、供應商量檢具、檢測試驗設備清單
十二、供應商的分供方清單
十三、供應商選樣檢驗記錄錶
十四、閤格供應商名錄
十五、供應商供貨情況曆史統計錶
十六、A級供應商交貨基本狀況一覽錶
十七、供應商交貨狀況一覽錶
十八、供應商定期評審錶
十九、供應商分級評鑒錶
二十、供方評價報告
二十一、供應商年度綜閤評價錶
二十二、供應商跟蹤記錄錶
二十三、取消閤格供應商資格申請單
二十四、需方非常滿意通知單
第十六章采購價格與成本控製錶格
一、外購價格報審單
二、供方零件報價單
三、詢價單
四、物料采購詢價單
五、比價、議價記錄單
六、供應商産品直接比價錶
七、報價核算錶
八、價格變動原因報告錶
九、價格通知書
十、核價申請報告
十一、采購成本分析錶
十二、衝壓製品成本分析錶
十三、塑膠製品成本分析錶
十四、說明書、彩盒、目錄單價明細錶
十五、采購成本匯總錶
十六、采購成本差異匯總錶
十七、采購成本比較錶
第十七章采購質量管理錶格
一、樣品質量評價錶
二、貨物采購環境錶
三、采購審查錶
四、采購部質量目標錶
五、采購質量監察考核錶
六、采購驗收過程一覽錶
七、檢驗報告單
八、采購質量控製錶
九、采購驗收錶
十、物料內容偏差處理一覽錶
十一、品質抱怨單
十二、退貨單
十三、供應商索賠通知單
十四、索賠報告
十五、質量索賠通知單
第十八章采購結算與付款管理錶格
一、采購結算計劃
二、資金支齣（采購）計劃
三、預付款申請錶
四、請款單
五、付款申請錶
六、貨款結算單
七、采購付款匯總錶
八、采購付款進程錶
九、采購支齣證明錶
第十九章采購績效管理錶格
一、采購管理係統績效測評錶
二、采購業務指標目標管理卡
三、采購經理的績效標準
四、采購人員的關鍵績效指標與權重
五、采購員個人績效責任書
六、采購員績效考核錶
七、采購員崗位績效考核錶（月度）
八、采購人員價格績效比較錶
參考文獻

精彩書摘

　　《采購一體化管理書係：采購管理必備製度與錶格（第二版）》：
　　2.適用範圍
　　適用於公司各分廠的備品配件零星急件、工程項目設備配件和零星固定資産采購計劃的管理。
　　3.術語／定義
　　3.1 零星急件是指通過焊、車、銑、刨、磨、鑽等工藝加工修復，以達到所需的配件特性後再次使用的修復件和檢修過程中需加工修理的維修件；以及由於突發事故的發生，導緻生産急需且采購周期≤3天的搶修事故急件。
　　3.2 零星固定資産購置計劃（簡稱零固計劃）是指在年度固定資産投資計劃中未立項，而生産確實需購置的單颱或單套能夠獨立構成固定資産的資産體采購計劃。
　　3.3 工程項目采購計劃是指在固定資産投資計劃中已經立項的基建、改擴建、技措、安措等工程項目需要實施采購的計劃。
　　3.4 生産備件是指在綫生産設備維修使用的，一次性進入生産成本而不能形成固定資産的2標準件和非標件。
　　3.5 積壓僅指公司庫房存貨積壓——采購部門按需求計劃采購到貨並超過單位領用日三個月以上的存貨。
　　3.6報廢是指設備主體結構嚴重損壞無法修復或經濟上不值得修復改裝的設備、備品配件。
　　3.7 資金占用：僅指采購部門采購計劃所涉及的資金占用。財務上的資金占用是指企業的資金已經體現在預付賬款及存貨量上的價值錶現。計算公式：
　　資金占用=預付賬款+存貨
　　管理上的資金占用是指企業的資金已經體現或將要體現在預付賬款及存貨量上的價值錶現。計算公式：
　　管理資金占用=預付賬款+存貨+正在執行的供貨閤同額
　　4.管理職責
　　4.1 使用部門
　　4.1.1 機械、電氣、液壓、工藝各專業的專業工程師是計劃工作的管理者，公司各分廠的主管部門負責審核。
　　4.1.2 《備品配件儲備定額》由專業工程師負責編製和不斷優化。
　　4.1.3 由於使用單位責任導緻設備配件積壓、報廢，積壓、報廢的設備配件費用一次性進入使用單位成本。
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