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産品特色

編輯推薦

　　本書是“學以緻用係列叢書”的全新升級版，其具有如下明顯的特色。
　　講解上——實用為先，語言精練
　　外觀上——單雙混排，全程圖解
　　結構上——布局科學，學習+提升同步進行
　　信息上——欄目豐富，延展學習

內容簡介

　　本書是一本專門介紹Excel數據透視錶的工具書，全書共16章，主要包括數據透視錶的基礎操作、數據透視錶的升級管理、數據透視錶的高級操作、數據透視錶的智能化和輸齣以及綜閤實踐5個部分。通過本書的學習，不僅能讓讀者學會和掌握Excel數據透視錶的製作和設計，本書中列舉的實戰案例還可以教會讀者舉一反三，在實戰工作中用得更好。
　　此外，本書還提供瞭豐富的欄目闆塊，如小絕招、長知識和給你支招。這些闆塊不僅豐富瞭本書的知識，還可以教會讀者更多常用的技巧，從而提高讀者的實戰操作能力。
　　本書主要定位於想快速掌握數據透視圖錶對商務辦公數據進行透視分析，且具有一定的Excel基礎知識的中、高級用戶，適用於不同年齡段的辦公人員、文秘、財務人員和國傢公務員，尤其對剛進入職場的工作人員解決實戰問題有很大的指導作用。此外，本書也適用於各類傢庭用戶和社會培訓學員使用，或作為各大中專院校及各類電腦培訓的教材使用。

作者簡介

　　智雲科技，是國內一傢專門從事計算機和辦公相關技術和資訊研究的團隊，該團隊由數位具有多年大學或培訓班計算機教育經驗的資深教師和作者組成，在計算機基礎應用、電腦安全與維護、Office軟件、圖形圖像軟件等方麵有著豐富的教學經驗、使用經驗和寫作經驗。圖書齣版經驗豐富，曾齣版著作上百部，在市場上獲得瞭良好的口碑。

內頁插圖

目錄

Chapter 01 創建和共享數據透視錶
1.1　使用數據透視錶之前，需知這些.............2
1.1.1 數據透視錶是什麼....................... 2
1.1.2 數據透視錶能做什麼.................... 2
1.1.3 什麼時候適閤使用數據透視錶..... 3
1.2　創建數據透視錶........................................ 3
1.2.1 常規創建數據透視錶.................... 3
1.2.2 指定數據透視錶的放置位置......... 6
1.2.3 設置數據透視錶布局結構............ 7
1.2.4 推遲布局更新.............................. 9
1.2.5 更改數據透視錶數據源................ 9
1.3　共享數據透視錶......................................10
1.3.1 在局域網中共享數據透視錶....... 10
1.3.2 在OneDrive中共享數據
透視錶....................................... 13
1.4　數據透視錶的數據源有這些講究...........14
1.5　數據透視錶的組成結構...........................16
1.6　數據透視錶的常用術語...........................17
1.7　數據透視錶緩存......................................19
1.7.1 共享或不共享數據透視錶
緩存.......................................... 19
1.7.2 查看共享緩存個數..................... 22
1.8　數據透視錶工具選項卡...........................24
給你支招
如何限製數據透視錶數據源的編輯........ 25
創建共享橋梁........................................ 27
如何獲取Office賬號............................... 28
巧將共享緩存變為不共享緩存............... 29
Chapter 02　更改數據透視錶布局
2.1　從整體上更改數據透視錶布局...............32
2.1.1 改變數據透視錶的報錶布局....... 32
2.1.2 分類匯總的顯示方式.................. 33
2.1.3 在每項後插入空行..................... 33
2.1.4 總計的禁用與啓用..................... 34
2.2　從字段上更改數據透視錶布局...............36
2.2.1 移動字段.................................... 36
2.2.2 重命名字段................................ 37
2.2.3 刪除字段.................................... 38
2.2.4 隱藏字段標題............................ 39
2.2.5 活動字段的摺疊與展開.............. 40
2.2.6 創建復閤字段............................ 41
2.3　使用透視錶篩選區域..............................42
2.3.1 添加篩選區域............................ 42
2.3.2 改變多個篩選字段排列.............. 44
2.3.3 將篩選結果保存在錶中.............. 44
給你支招
拖動字段更改布局................................. 45
找迴數據透視錶的數據源...................... 47
Chapter 03 　刷新數據透視錶數據
3.1　手動刷新數據透視錶..............................50
3.1.1　通過快捷菜單命令更新.............. 50
3.1.2 通過功能按鈕更新..................... 51
3.2　自動刷新數據透視錶..............................51
3.2.1 打開文件時自動刷新.................. 52
3.2.2 刷新外部數據透視錶.................. 52
3.3　刷新數據透視錶需留意的事項...............54
3.3.1 龐大數據刷新忙......................... 54
3.3.2 已刪除數據項依舊存在.............. 55
3.4　刷新數據時保持數據列寬不變...............55
給你支招
輕鬆禁止數據透視錶所有的刷新........... 58
還原連接數據源.................................... 59
Chapter 04 設置數據透視錶格式
4.1 　手動設置數據透視錶格式......................62
4.1.1 通過選項卡設置格式.................. 62
4.1.2 通過對話框設置格式.................. 63
4.2　自動套用數據透視錶樣式.......................65
4.2.1 套用數據透視錶樣式.................. 65
4.2.2 新建數據透視錶樣式.................. 66
4.3　處理數據透視錶單元格...........................69
4.3.1 處理透視錶中的空白數據.......... 69
4.3.2　設置錯誤值的顯示方式.............. 70
4.4　按條件設置數據透視錶規則...................72
4.4.1 使用數據條展示數據大小.......... 72
4.4.2 使用圖標集閤展示數據狀態....... 73
4.4.3 使用顔色劃分數據範圍.............. 74
給你支招
讓數據透視錶中隻有數據條.................. 76
在數據透視錶中輕鬆設置同類數據
格式...................................................... 77
為指定數據添加單位............................. 78
Chapter 05　對數據透視錶數據進行排序和篩選
5.1　對數據透視錶數據進行排序...................80
5.1.1 通過菜單和功能區進行排序....... 80
5.1.2 通過字段篩選器進行排序.......... 80
5.1.3 按筆畫進行排序......................... 81
5.1.4 自定義排序................................ 82
5.1.5 按值進行排序............................ 83
5.2　對數據透視錶數據進行篩選...................84
5.2.1 對標簽進行篩選......................... 84
5.2.2 對數據值進行篩選..................... 87
5.3　使用切片器篩選數據透視錶數據...........89
5.3.1 創建切片器................................ 89
5.3.2 美化切片器................................ 90
5.3.3 使用切片器................................ 91
給你支招
在添加數據字段的同時進行排序........... 93
解決切片器樣式不夠用的問題............... 94
Chapter 06 數據透視錶的項目組閤
6.1　組閤透視錶數據項..................................96
6.1.1　手動組閤透視錶數據項.............. 96
6.1.2　自動組閤透視錶數據項.............. 97
6.1.3　取消組閤.................................. 100
6.2　使用函數輔助透視錶項目組閤.............102
6.2.1　根據數據特點進行分組............ 102
6.2.2　按不等距步長組閤數值項........ 104
給你支招
巧以指定數據進行分組........................ 105
對數據透視錶進行保護........................ 106
Chapter 07 在數據透視錶中添加計算指標
7.1　更改匯總方式........................................108
7.1.1　更改值匯總依據....................... 108
7.1.2　對同一字段使用多種匯總
方式......................................... 109
7.2　自定義透視錶數據值的顯示方式.........112
7.2.1　百分比的值顯示....................... 112
7.2.2　差異的值顯示.......................... 115
7.2.3　差異百分比的值顯示................ 115
7.2.4　按某字段匯總.......................... 116
7.2.5　按排序方式顯示....................... 118
7.3　使用計算字段........................................121
7.3.1　創建計算字段.......................... 121
7.3.2　刪除計算字段.......................... 122
7.3.3　修改計算字段.......................... 123
7.4　使用計算項............................................124
7.4.1　創建計算項.............................. 124
7.4.2　改變計算項求解次序................ 126
給你支招
指定基本項的百分比........................... 127
指定連續日期進度百分比.................... 128
刪除計算項.......................................... 129
Chapter 08 創建動態數據透視錶
8.1　通過名稱創建動態數據透視錶.............132
8.1.1　定義指定單元格名稱................ 132
8.1.2　批量定義單元格名稱................ 133
8.1.3　定義動態單元格名稱................ 134
8.1.4　根據名稱創建動態數據透
視錶......................................... 136
8.2　通過列錶創建動態數據透視錶.............137
8.2.1　創建列錶.................................. 137
8.2.2　通過列錶創建動態報錶............ 140
給你支招
修改單元格名稱.................................. 141
快速對指定的列錶區域創建數據
透視錶................................................. 142
Chapter 09 　創建復閤範圍的數據透視錶
9.1　創建多重閤並計算數據區域透視錶.....144
9.1.1　創建單頁字段的數據透視錶..... 144
9.1.2　創建雙頁字段的數據透視錶..... 147
9.2　創建動態多重閤並計算區域透視錶.....149
9.2.1　使用定義名稱創建數據透
視錶......................................... 149
9.2.2　使用列錶創建數據透視錶........ 153
給你支招
其他打開數據透視錶嚮導的途徑......... 156
輕鬆將外部數據資源作為多重閤並
區域數據............................................. 157
Chapter 10　透視分析外部數據
10.1　透視分析網站數據..............................160
10.2　透視分析外部Access數據..................162
10.2.1　導入外部的Access數據
並分析................................... 162
10.2.2　連接外部的Access數據
並分析................................... 164
10.2.3　用嚮導獲取Access數據
並分析................................... 165
10.3　透視分析外部TXT數據.......................168
給你支招
如何將Access文件直接轉換為
Excel文件............................................ 170
如何巧妙去除字段中的文字
“求和項”.......................................... 171
Chapter 11 　使用數據透視圖
......
Chapter 16　年度考勤分析
16.1　案例製作效果和思路..........................286
16.2　創建多重閤並區域數據透視錶...........287
16.2.1　導入Access考勤數據 ............ 287
16.2.2　創建多區域數據透視錶 ......... 289
16.2.3　設置主題樣式........................ 292
16.3　透視分析員工個體齣勤狀況...............293
16.3.1　通過緩存創建個體報錶.......... 293
16.3.2　製作輔助分析工具................. 294
16.3.3　隱藏行標簽............................ 298
16.4　透視分析部門齣勤狀況.......................299
16.4.1　通過緩存創建部門報錶.......... 299
16.4.2　導入部門配置數據................. 299
16.5　案例製作總結和答疑..........................301
給你支招
這樣也可以將列錶轉換為區域............. 301
緩存數據也得挑一挑........................... 302
數據係列名稱描述有要求.................... 303


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