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産品特色

編輯推薦

　　微軟公司的Office是市麵上使用非常廣泛的辦公軟件之一，Office 2016是微軟在2015年推齣的新版辦公軟件集閤，新版本在保持以往版本強大功能的基礎上，又增加瞭許多新功能，深受廣大用戶的喜愛。
　　《中文版Office 2016三閤一辦公基礎教程》以案例為引導，係統並全麵地講解瞭Office 2016中Word、Excel、PowerPoint三個常用組件的辦公技能。內容包括Word 2016辦公文檔的錄入、編輯與排版技能，Excel 2016電子錶格的編輯、數據計算、統計與分析相關技能，PowerPoint 2016幻燈片的創建、編排、動畫設置及放映設置等技能。本書的第12章是綜閤案例，通過本章內容的學習，可以提高學生的Office辦公應用的綜閤實戰技能。
　　全書內容安排由淺入深，語言寫作通俗易懂，實例題材豐富多樣，每個操作步驟的介紹都清晰準確。特彆適閤廣大職業院校及計算機培訓學校作為相關專業的教材用書，同時也適閤作為廣大Office 2016初學者、商務辦公愛好者的學習參考書。

內容簡介

　　《中文版Office 2016三閤一辦公基礎教程》介紹瞭Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的相關知識和應用方法。內容包括基本文檔的製作、文檔的美化、頁麵版式的設計、文檔的審閱與處理、Excel 20016的基本操作、輸入和編輯數據、流程圖的製作、公式與函數的應用、基本幻燈片的製作、幻燈片的美化、設置幻燈片的動畫與交互效果、幻燈片的放映幻燈片的打印與發布、Office組件的協同應用、輔助工具和使用手機移動辦公等。

目錄

第1章 初識Office 2016
1.1　瞭解Office 2016新特色 2
1.1.1　Word 2016新增功能 2
1.1.2　Excel 2016新增功能 2
1.1.3　PowerPoint 2016新增功能 4
1.1.4　其他新增功能 4
1.2　認識Office 2016常用組件的界麵 5
1.2.1　Word 2016的操作界麵 5
1.2.2　Excel 2016的操作界麵 6
1.2.3　PowerPoint 2016的操作界麵 7
課堂範例—將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄 8
1.3　Office 2016常用組件的共性操作 9
1.3.1　新建文檔 9
1.3.2　保存文檔 10
1.3.3　打開文檔 11
1.3.4　關閉文檔 12
課堂範例—將Word文檔保存為PDF格式的文檔 13
課堂問答 13
問題1：如何對文檔進行加密保存？ 13
問題2：如何將文檔保存為低版本的兼容模式？ 14
問題3：如何更改文檔的默認保存路徑？ 14
知識能力測試 15
第2章 Word文本錄入與編輯
2.1　輸入文本 18
2.1.1　定位光標 18
2.1.2　輸入文本內容 18
2.1.3　在文檔中插入符號 19
課堂範例—刪除文本 20
2.2　選擇文本 21
2.2.1　定位光標選擇部分文本 21
2.2.2　選擇整篇文本 22
2.3　移動和復製文本 23
2.3.1　移動文本 23
2.3.2　復製文本 23
2.3.3　使用剪貼闆 24
課堂範例—無格式粘貼復製的文本 25
2.4　查找和替換文本 26
2.4.1　查找文本 26
2.4.2　替換文本 28
課堂範例—快速替換多餘空行 28
2.5　撤銷與恢復操作 30
2.5.1　撤銷操作 30
2.5.2　恢復操作 30
2.5.3　重復操作 30
課堂問答 31
問題1：如何讓英文在單詞中間換行？ 31
問題2：如何輸入上標或下標？ 31
問題3：如何一次性清除所有格式？ 31
上機實戰—製作通知 31
同步訓練—製作公司製度文檔 33
知識能力測試 35
第3章 文檔格式設置
3.1　設置字體格式 38
3.1.1　設置字體和字號 38
3.1.2　設置字形 39
3.1.3　設置字符間距 41
課堂範例—設置特大號字體 42
3.2　設置段落格式 43
3.2.1　設置段落縮進 43
3.2.2　設置對齊方式 44
3.2.3　設置段間距和行間距 45
課堂範例—設置首字下沉 46
3.3　設置項目符號和編號 47
3.3.1　添加編號 47
3.3.2　添加項目符號 48
3.4　頁麵設置 50
3.4.1　設置紙張大小和方嚮 50
3.4.2　設置頁邊距 51
3.4.3　設置分欄 52
課堂範例—添加頁麵水印 53
3.5　頁眉和頁腳設置 54
3.5.1　插入頁眉和頁腳 54
3.5.2　插入頁碼 55
課堂範例—設置不連續頁碼 56
課堂問答 57
問題1：如何使用“格式刷”？ 57
問題2：如何設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳？ 57
問題3：如何添加頁麵邊框？ 58
上機實戰—製作員工守則 58
同步訓練—製作邀請函 60
知識能力測試 64
第4章 圖文混排和錶格製作
4.1　使用圖片 66
4.1.1　插入圖片 66
4.1.2　裁剪圖片 66
4.1.3　調整圖片大小和鏇轉圖片 68
4.1.4　設置圖片效果 69
課堂範例—插入屏幕截圖 70
4.2　使用自選圖形 72
4.2.1　繪製自選圖形 72
4.2.2　更改圖形形狀和顔色 72
4.2.3　為圖形添加文字 75
課堂範例—將多個圖形組閤在一起 75
4.3　使用藝術字 77
4.3.1　插入藝術字 77
4.3.2　編輯藝術字 78
4.4　使用文本框 79
4.4.1　插入文本框 79
4.4.2　設置文本框效果 80
課堂範例—設置文本框背景色和邊框 81
4.5　使用SmartArt圖形 83
4.5.1　插入SmartArt圖形 83
4.5.2　編輯SmartArt圖形 83
課堂範例—在SmartArt圖形中添加和刪除形狀 84
4.6　使用錶格 85
4.6.1　插入錶格 85
4.6.2　編輯錶格 87
4.6.3　美化錶格 88
課堂範例—自定義錶格邊框和底紋 90
課堂問答 91
問題1：如何為純色圖片去除背景色？ 91
問題2：如何改變文本框和文本重疊狀態？ 91
問題3：快速將文本內容轉換為錶格？ 92
上機實戰—製作VIP顧客信息錶 92
同步訓練—製作失物招領啓事 96
知識能力測試 100
第5章 Excel基本操作
5.1　工作錶的基本操作 102
5.1.1　插入與刪除工作錶 102
5.1.2　重命名工作錶 103
5.1.3　移動或復製工作錶 103
5.1.4　隱藏和顯示工作錶 104
課堂範例—拆分和凍結工作錶 105
5.2　輸入和編輯數據 106
5.2.1　輸入數據 106
5.2.2　修改單元格內容 108
5.2.3　撤銷與恢復數據 108
5.2.4　查找與替換數據 109
課堂範例—快速填充數據 110
5.3　行和列的基本操作 111
5.3.1　插入行或列 111
5.3.2　調整行高或列寬 112
5.3.3　移動和復製行與列 113
5.3.4　刪除行或列 113
5.4　單元格的基本操作 114
5.4.1　選擇單元格 114
5.4.2　插入單元格 115
5.4.3　移動與復製單元格 116
5.4.4　閤並與拆分單元格 117
5.4.5　刪除單元格 117
課堂範例—為單元格添加批注 118
5.5　設置單元格格式 119
5.5.1　設置字體格式 119
5.5.2　設置數據格式 120
5.5.3　設置單元格邊框和底紋 120
課堂範例—設置重復值條件格式 122
5.6　套用樣式 124
5.6.1　套用單元格樣式 124
5.6.2　套用工作錶樣式 124
課堂範例—自定義單元格樣式 125
課堂問答 127
問題1：如何更改工作錶的標簽顔色？127
問題2：如何防止他人修改或查看工作錶？ 127
問題3：如何快速打開常用文檔？ 127
上機實戰—製作員工信息錶 127
同步訓練—製作費用報銷單 130
知識能力測試 132
第6章 Excel公式和函數基礎
6.1　公式的使用 135
6.1.1　瞭解運算符 135
6.1.2　輸入公式 135
6.1.3　復製公式 137
6.1.4　刪除公式 137
課堂範例—使用數組公式 138
6.2　單元格引用 138
6.2.1　相對引用 138
6.2.2　絕對引用輸入公式 139
6.2.3　混閤引用 140
課堂範例—引用其他工作簿中的單元格 140
6.3　使用函數計算數據 141
6.3.1　認識函數 141
6.3.2　輸入函數 142
6.3.3　使用嵌套函數 144
6.4　常用函數的使用 145
6.4.1　使用DAYS360函數根據生日計算年齡 145
6.4.2　使用COUNTIFS函數計算符閤分數範圍的人數 146
6.4.3　使用FV函數計算投資的未來值 147
6.4.4　利用CONCATENATE函數閤並電話號碼的區號和號碼 148
課堂範例—計算個人所得稅 148
課堂問答 149
問題1：如何將公式計算結果轉換為數值？ 149
問題2：如何快速顯示工作錶中所有公式？ 150
問題3：將數據區域轉變為列錶？ 150
上機實戰—製作現金流水錶 150
同步訓練—製作銷售日報錶 152
知識能力測試 156
第7章 分析和管理Excel數據
7.1　數據排序 159
7.1.1　單條件排序 159
7.1.2　多條件排序 160
7.1.3　按漢字筆畫排序 161
課堂範例—自定義排序 162
7.2　數據分析 163
7.2.1　自動篩選 163
7.2.2　高級篩選 165
7.2.3　自定義篩選 167
7.3　分類匯總 168
7.3.1　簡單分類匯總 168
7.3.2　高級分類匯總 169
7.3.3　隱藏與顯示匯總結果 170
課堂範例—嵌套分類匯總 171
課堂問答 172
問題1：如何取消匯總數據的分類顯示？ 172
問題2：可以按單元格顔色進行排序嗎？ 173
問題3：如何將數據區域轉變為列錶？173
上機實戰—分析采購明細錶 173
同步訓練—分析銷售報錶 175
知識能力測試 178
第8章 使用Excel圖錶
8.1　創建與編輯圖錶 181
8.1.1　認識圖錶 181
8.1.2　創建圖錶 182
8.1.3　調整圖錶大小和位置 183
8.1.4　修改圖錶數據 184
8.1.5　更改數據源 184
8.1.6　添加並設置圖錶標簽 185
課堂範例—創建組閤圖錶 186
8.2　定製圖錶外觀 187
8.2.1　設置圖錶布局 187
8.2.2　設置圖錶文字 187
8.2.3　設置圖錶背景 188
課堂範例—自定義圖錶模闆 188
8.3　使用迷你圖 189
8.3.1　創建迷你圖 189
8.3.2　更改迷你圖類型 191
8.3.3　突齣顯示數據點 191
課堂範例—設置迷你圖樣式 192
課堂問答 193
問題1：如何快速撤銷對圖錶設置的所有格式？ 193
問題2：如何突齣顯示柱形圖中的某一柱形？ 193
問題3：如何更改條形圖錶排列順序？193
上機實戰—製作銷售業績分析圖 193
同步訓練—製作庫存成本分析圖 195
知識能力測試 198
第9章 PowerPoint基本操作
9.1　幻燈片的基本操作 200
9.1.1　選擇幻燈片 200
9.1.2　添加和刪除幻燈片 200
9.1.3　移動和復製幻燈片 202
課堂範例——將幻燈片組織為邏輯節 203
9.2　在幻燈片中輸入文字 204
9.2.1　使用文本框 204
9.2.2　添加藝術字 206
9.2.3　編輯藝術字 206
9.3　設計幻燈片的基本操作 207
9.3.1　設置幻燈片主題 207
9.3.2　自定義主題顔色和字體格式 208
9.3.3　設置幻燈片背景 209
課堂範例——在單個演示文稿應用多個主題 210
9.4　豐富幻燈片內容 211
9.4.1　使用圖片 211
9.4.2　使用自選圖形 212
9.4.3　使用圖錶 213
9.4.4　插入音頻文件 214
課堂範例——插入視頻文件 215
課堂問答 215
問題1：文本框可以鏇轉嗎？ 216
問題2：如何禁止標題自動調整文本大小？ 216
問題3：如何對音頻文件進行剪切？ 216
上機實戰——製作相冊 216
同步訓練——製作請柬 219
知識能力測試 222
第10章 幻燈片的動畫和交互
10.1　設置幻燈片切換方式 225
10.1.1　選擇幻燈片的切換效果 225
10.1.2　設置幻燈片切換方式 225
10.1.3　刪除切換效果 226
10.2　設置幻燈片動畫效果 226
10.2.1　添加動畫效果 226
10.2.2　讓對象沿軌跡運動 227
10.2.3　設置路徑效果 228
課堂範例——製作動態黑闆擦動畫效果 229
10.3　設置幻燈片互動效果 230
10.3.1　設置超鏈接 230
10.3.2　插入動作按鈕 232
10.3.3　設置觸發點 233
課堂範例——製作連續閃爍的文字效果 234
課堂問答 235
問題1：如何設置超鏈接不變色？ 235
問題2：如何刪除添加的超鏈接？ 235
問題3：如何設置電影字幕式效果？ 235
上機實戰——製作策劃書 235
同步訓練——製作公司宣傳冊 238
知識能力測試 241
第11章 放映與輸齣演示文稿
11.1　幻燈片的放映設置 244
11.1.1　設置幻燈片的放映方式 244
11.1.2　指定幻燈片的播放 244
11.1.3　使用排練計時放映 246
課堂範例——錄製幻燈片旁白 246
11.2　幻燈片的放映控製 247
11.2.1　放映演示文稿 247
11.2.2　快速定位幻燈片 250
11.2.3　在放映過程中勾畫重點 250
11.2.4　黑/白屏的使用 251
課堂範例——幻燈片演示時顯示備注 251
11.3　演示文稿輸齣 252
11.3.1　將幻燈片輸齣為圖形文件 252
11.3.2　將演示文稿製作為講義 253
11.3.3　將演示文稿製作成視頻文件 254
課堂範例——將演示文稿打包 255
課堂問答 257
問題1：放映幻燈片時可以隱藏聲音圖標嗎？ 257
問題2：可以在幻燈片中顯示當前日期嗎？ 257
問題3：如何取消以黑屏結束放映 幻燈片？ 257
上機實戰——排練輸齣年度工作報告 257
同步訓練——放映並創建旅遊相冊視頻 259
知識能力測試 262
第12章 綜閤案例
12.1　使用Word製作調查問捲 264
12.2　使用Word製作名片 270
12.3　使用Excel製作工資條 277
12.4　使用Excel製作企業利潤錶 282
12.5　使用PPT製作節日卡片 288
12.6　使用PPT製作樓盤宣傳手冊 293

附錄A Office常用快捷鍵
附錄B 綜閤上機實訓題
附錄C 知識與能力總復習題1
附錄D 知識與能力總復習題2（內容見光盤）

附錄E 知識與能力總復習題3（內容見光盤）
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