聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解

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高橋政史 著
圖書標籤:
  • 時間管理
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  • 工作整理
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  • 圖解
  • 技巧
  • 方法
  • 職場
  • 學習
  • 自我提升
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出版社: 湖南文艺出版社
ISBN:9787540479343
版次:1
商品编码:12122098
品牌:博集天卷
包装:平装
开本:32
出版时间:2017-03-01
用纸:胶版纸
页数:192
字数:125000
正文语种:中文

具体描述

編輯推薦

①《聰明人用方格筆記本》同一作者的一係列作品《聰明人用方格筆記本》《聰明人用方格筆記本進階圖解》《聰明人的超級筆記術》再加上這本可以成為一個日本工作方法類的産品綫。
②工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。這本書中,將會為大傢介紹各種整理方法,這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
③本書介紹瞭7個通過一張紙來整理歸納的模闆(FORMAT)。這7個模闆適閤工作學習的任何情況,幫助你提升工作效率的模闆

內容簡介

豐田汽車及P&G;公司均貫徹一條原則,那便是“所有資料限於一張紙以內!”。這些大企業為什麼要堅持這麼做呢? 因為這些企業認為,“隻要突齣中心、簡明扼要地對事物進行整理,所有企劃、資料、報告書等都一定能夠做到去繁從簡、一目瞭然”。如果不能做到這一點,就說明缺乏整理工作所需要的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”。通過把工作內容總結歸納為一張紙的過程,可以培養對於事物進行整理的“思考能力”、“應用能力”及“提高工作效率的意識”,你的工作也會瞬間變得簡明扼要一目瞭然。

作者簡介

創新管理有限公司(Creative Management Inc. )董事長,曾任職於麥肯锡谘詢公司,還擔任過某香港營銷公司COO(首席運營官)以及某戰略谘詢公司經營谘詢顧問。他已對2萬人進行過“筆記技巧指導”的培訓,引進他的筆記記錄法的公司已超過200傢,有IT公司、外資谘詢公司、金融機構、通訊公司、外資金融企業、商社、地産公司、汽車製造商、機器製造商、精密儀器製造商、函購公司、物流公司、醫療機構等等。此外,他還開瞭一傢通過“筆記技巧指導”提升“讀?寫?發錶”能力的培訓學校。易哲,畢業於北京第二外國語學院,獲翻譯碩士專業學位,獲翻譯專業資格(水平)日語筆譯1級。

精彩書評

能駕馭好“中部區域”的人,即可駕馭好學習。你是否在聽課的過程中有所“發現”,如何將“發現”在中部區域展開,進行概括,其中的每一個環節都將對學習效果帶來影響。“發現”預示著所聽的內容已經轉化成瞭自己的東西。善於發現問題的人,又善於將發現“故事化”,即能夠與行動、結果聯係在一起的人,在學習中會明顯強於其他人。——筆記俠 ? 技能GET

目錄

第1 章 所有的工作都可以歸納到一張紙上
01 1 個小時搞定兩天工作量的方法—2
◇高效人士使用的“預告片”製作方法
02 用“S 便箋”模闆製作“預告片”—6
◇一張便箋整理好5 個要素,實現100% 高效率工作
03 用“S 便箋”製作齣暢銷策劃案!—10
◇這就是能讓你輕鬆製作齣策劃案的方法
04 “16 分割筆記”讓信息整潔清爽—14
◇口袋大小的記事本進化為最強整理工具
05 立即可以實踐的“16 分割筆記”!—18
◇使用框架,效果顯著,思路清楚
06 3 天讀完30 本書的“閱讀剋星(Killer Reading)法”—22
◇企業顧問超速閱讀秘訣
07 實踐“閱讀剋星(Killer Reading)法”的4 個步驟—26
◇ 15 分鍾讀完一本書並歸納到一張紙上
08 如果用15 分鍾就能閱讀完德魯剋—30
◇從《卓有成效的管理者》一書中歸納齣的一條信息
09 把《日本經濟新聞》變為“有用的實踐型知識”—34
◇閱讀報紙= 直接提升演講能力的方法
10 用簡易清單完成“斷捨離”—38
◇讓你能在短時間內一口氣將物品整理得井井有條
11 10 分鍾交接工作!“一頁交接地圖”—42
◇將交接工作的整體圖像歸納到一張紙上的方法
專欄1 可用於高效交接的思維導圖製作軟件—46
第2 章 把“想傳達的內容”整理歸納到一張紙上的方法
12 讓會議時間縮短一半的“話題地圖”—50
◇ 5 個步驟就可以決定的“Mapping 會議”
13 “Mapping 會議”的進行方式①步驟1—2—54
◇準備好議程地圖,讓參會人員發錶各自的意見
14 “Mapping 會議”的進行方式②步驟3—4—58
◇讓會議結果凝結化,導齣“下一步(Next Step)”
15 “話題地圖”的五大效用—62
◇“萬能模闆”應對短時間決策和商務會談等情況
16 豐田式“交流技巧”—66
◇豐田為什麼用“一張A3 紙”來整理資料呢?
17 3 種邏輯型信息傳遞方式—70
◇“1 個信息”“2W1H”“3 個法則”
18 最迅速製作策劃書的方法—74
◇通過“Mapping 1?2?3”製作一張紙策劃書
19 打動人心的匯報演講—78
◇“故事型演講”的5 個要點
20 演講用的故事由“三幕組成”—82
◇關鍵就在開篇和結尾
21 通過第一幕的“3 個要素”吸引讀者—86
◇在第一幕中添加“現狀”“變化”“問題”
22 在第二幕中展示“3 個階段”—90
◇準備跨越所需的“鑰匙”
專欄2 用“S 便箋”模闆製作演講用的故事—94
第3 章 15 分鍾閱讀一本書,把要點歸納到一張紙上
23 15 分鍾閱讀一本書,把要點歸納到一張紙上—98
◇顯著提高輸齣能力的閱讀方法——整讀法
24 “整讀法”的基本步驟1—2—102
◇提齣具體的“問題”
25 “整讀法”的基本步驟3—4—106
◇篩選關鍵詞,導齣“一個行動”
26 指導行動的閱讀①—110
◇“行動閱讀(Action Reading)法”的步驟1—3
27 指導行動的閱讀②—114
◇“行動閱讀(Action Reading)法”步驟4—6
28 解決問題的閱讀①—118
◇“辦法閱讀(Solution Reading)法”
29 解決問題的閱讀②—122
◇“辦法閱讀(Solution Reading)法”的步驟1—3
30 解決問題的閱讀③—126
◇“辦法閱讀(Solution Reading)法”步驟4—7
專欄3 技巧書的挑選方法—130
第4 章 將書本知識在工作中學以緻用的閱讀方法
31 改變視角的閱讀①—134
◇“突破閱讀(Breaking Reading)法”的步驟1
32 改變視角的閱讀②—138
◇“突破閱讀(Breaking Reading)法”步驟2—3
33 尋找原理原則的閱讀①—142
◇“原理閱讀(Principle Reading)法”的步驟1—2
34 尋找原理原則的閱讀②—146
◇“原理閱讀(Principle Reading)法”的步驟3—6
35 洞察本質的閱讀①—150
◇“萬能閱讀(Master Reading)法”步驟1
36 洞察本質的閱讀②—154
◇“萬能閱讀(Master Reading)法”步驟2—4
37 嚮師父請教式閱讀①—158
◇“《聖經》閱讀(Bible Reading)法”的5 個要點
38 嚮師父請教式閱讀②—162
◇用“《聖經》閱讀(Bible Reading)法”閱讀“啓發型書籍”
39 嚮師父請教式的讀書方法—166
◇用“《聖經》閱讀(Bible Reading)法”閱讀“理論型書籍”
40 引導未來的閱讀①—170
◇“預見閱讀(Visionary Reading)法”
41 引導未來的閱讀②—174
◇製作視覺導嚮圖卡片

精彩書摘

1個小時搞定兩天工作量的方法
◇高效人士使用的“預告片”製作方法
【我苦戰瞭兩天的策劃案,結果1個小時就搞定瞭】有一次,我在谘詢公司花瞭整整兩天時間來製作需要提交給客戶的策劃案。那時我已經加班到深夜2點,而提交給客戶的截止時間是第二天早上10點鍾,隻剩8個小時就得提交策劃案。最終我隻好舉手投降。
我找上司訴苦:“不行瞭,我已經到極限瞭。”上司二話沒說,拿齣一張白紙:“所以我告訴過你,不要一開始就坐到電腦麵前。”
“看清楚喲,這個是處於中心位置的課題對吧?那麼也就是說……”他一邊解釋,一邊開始幫我整理策劃案。
“這份報告中最重要的點是什麼?對客戶來說最有價值的是這個,對不對?那麼,你應該圍繞的中心信息就是這個。
“這樣一來,大緻上是不是可以變成這樣一個故事?把這些作為框架(概要),然後就看你如何按照這個框架添加相關資料。
“把內容大緻分為A、B、C 三個部分。接下來,判斷重要的素材有哪些?哪些是不可或缺的?
“剩下的素材基本上都派不上用場。不需要的就通通刪掉。”
這樣一來,我花瞭兩天的時間也沒能整理齣來的策劃案,上司花瞭短短15分鍾的時間,就有條不紊地把它整理到一張紙上。
隨後,我就以這張紙為提綱開始製作宣講資料,竟然不到1個小時就完成瞭任務。
【如同電影拍預告片一樣,我們也要先提齣一個“假設”】
麵對我的難題,上司采取瞭什麼解決方法?
首先他提齣瞭假設,然後根據這個假設判斷素材的重要性,決定哪些素材可以刪去,哪些素材需要保留。有瞭他的這一步,讓我從先前一眼望不到頭的狀態中跳齣來,瞬間感覺前方柳暗花明。
這個方法也稱為“假設思考”,就是一種先提齣假定的結論,然後朝著這個假定結論開展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻為電影“正片”的話,上司所做的就是製作這部電影的“預告片”。
比如,假設你需要製作演講用的資料,如果在還沒有整理好要點的時候,就直接坐到電腦麵前,那麼你很有可能像當時的我一樣,陷入一眼望不見齣口的迷宮之中。
可是,如果有瞭“預告片”,你就能看到故事的脈絡與走嚮,因此隻要將需要的內容填充進去,就能輕而易舉地將資料製作齣來。
這裏的關鍵在於製作“預告片”,也就是說——提齣假設。沒有提齣假設這一步,你既不能將課題分門彆類,也無法判斷內容的重要程度,並因此做齣取捨。
“提齣假設”其實也就是要你建立預期。隻有看見瞭“齣口”,纔有可能朝著那個方嚮整理課題。
在下一節中,我會為大傢介紹提齣假設時使用的“S便箋”模闆。

前言/序言

“一張紙”幫你順利搞定一切!
你擅長整理嗎?
“整理”這個詞有很多含義。
● 整理桌子、打掃房間
● 梳理頭腦中的思緒
● 提高吸收知識和信息的效率
● 快捷有效地嚮彆人傳遞觀點
…………
工作上、學習中、我們的人生裏處處都有不得不整理的時候。
在這本書中,我將會為大傢介紹各種整理方法,這些方法讓你用一張紙就能應對各式各樣的需要整理的時刻。
在豐田(TOYOTA,日本汽車製造公司)和P&G;(寶潔公司)等大型公司中,這種“一張紙整理術”得到瞭徹底執行。為什麼會這樣?
這是因為他們認為“隻要抓住瞭事情的要領,無論是策劃書還是匯報資料,肯定都能整理得短小精悍”。如果你辦不到,公司就會認為這說明你在整理方麵欠缺“思考能力”、“實際操作的能力”不足、“提高效率的意識”不強。
通過用“一張紙整理術”來整理工作,可以培養你整理事務的“思考能力”“操作能力”以及“提高效率的意識”。你手上的工作也能因此變得更加簡單易行。
比如,如果你的上司給你下達瞭這些任務:
3分鍾之內把策劃案做齣來給我。
“接下來的1小時內把這800頁的資料總結成3分鍾的演講資料匯報給我。
“30分鍾內將演講資料做齣來。
“在明天開會之前想齣100個促銷的點子。”
如果遇到這些情況,你該怎麼辦?
使用瞭本書中介紹的模闆,對於以上這些苛刻的要求,你通通都可以用一句話迴應——“好瞭,我已經全部整理在這一張紙上瞭”。
在這本書的第1章和第2章中,我介紹瞭7個通過一張紙來整理歸納的模闆(FORMAT)。這7個能夠幫助你提升工作效率的模闆,它們分彆是:
1.鍛煉思考能力和假設能力的“S的便箋”模闆
2.3分鍾就能製作完資料的“16分割筆記”模闆
3.一本書15分鍾搞定的“閱讀剋星(Killer Reading)法”模闆
4.最快速的職務交接法“一張紙交接地圖”模闆
5.會議時使用的“Mapping Communication(漢程地圖)”模闆
6.製作理論報告書用的“Mapping 1 ? 2 ? 3”模闆
7.更高級的“故事型演講”模闆
在第3章和第4章中,我將介紹能讓你在短時間內吸收書本和資料中的知識與信息,並且立刻在工作中學以緻用的“整讀法”,以及
與其配套的7種模闆:
1.快速行動!“行動閱讀(Action Reading)法”模闆
2.解決!“解決問題閱讀(Solution Reading)法”模闆
3.視點!“突破閱讀(Breaking Reading)法”模闆
4.原理閱讀!“原理閱讀(Principle Reading)法”模闆
5.本質!“萬能鑰匙閱讀(Master Key Reading)法”模闆
6.人生之師!“《聖經》閱讀(Bible Reading)法”模闆
7.羅盤針!“預見閱讀(Visionary Reading)法”模闆
你隻需要準備一張紙。所有模闆製作都非常簡單,便箋一張、A4或A3紙一張、筆記本紙一張就足夠瞭。
通過閱讀本書,你可以學到透過現象看本質的思考方法,能夠用簡單易懂的方式嚮人傳遞信息的技巧,果斷做齣取捨的能力,由此你將大幅度提升工作效率,做齣成績,收獲認可,你的動力也會不斷增強。由此,你將開啓一個良性循環。
而這個良性循環的關鍵之處就是“整理”。所謂“整理”,說得最直白就是“將復雜的事情簡單化”。這就是整理的本質。
復雜的事情簡單化之後,一切就開始順利運轉。事情進展得順利,你的思路也會變得更清晰,你的工作則會因此變得更順利。
那麼,到底什麼樣的技巧能夠幫助我們達到這個境界呢?請你立刻翻開這本《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》吧!


告彆混亂,開啓高效生活:一張紙的思維革命 你是否常常感到被堆積如山的待辦事項、紛繁復雜的思緒所睏擾?是否渴望找到一種簡單卻能帶來巨大改變的整理術,讓你告彆低效,重拾掌控感?如果答案是肯定的,那麼你即將踏上一段通往清晰、專注與高效的旅程。 本書並非僅僅是一本關於“如何整理”的書,它是一份邀請,邀請你重新審視自己的工作與生活方式,探索一種顛覆性的思維模式。我們將一起深入挖掘隱藏在日常混亂背後的根源,並提供一套行之有效的解決方案,讓你僅憑一張紙,就能解鎖前所未有的生産力。 核心理念:化繁為簡,抓住關鍵 我們生活在一個信息爆炸的時代,大腦每天都在處理海量的信息,這很容易導緻思維的停滯和焦躁。傳統的整理方法往往過於復雜,需要投入大量時間和精力,結果卻常常不盡如人意。本書的核心理念在於“化繁為簡”,通過一種極具視覺化和直觀性的方式,幫助你迅速捕捉事物的本質,區分輕重緩急,並聚焦於真正重要的事情。 想象一下,你不再需要依賴冗長的清單、復雜的電子錶格或者堆積如山的便簽,隻需一張空白的紙,就能讓你清晰地看到問題的全貌,找到解決的路徑。這聽起來可能有些不可思議,但我們將通過一係列實用技巧和方法,讓你親身體驗到這種“一張紙”的力量。 核心技巧:一圖勝韆言的思維可視化 本書將重點介紹如何運用“思維可視化”的強大力量。它並非僅僅是畫圖,而是將抽象的概念、復雜的關係、零散的想法,以圖形化的方式呈現齣來。這有助於: 梳理思路: 當思緒如亂麻時,通過簡單的圖形,你可以快速將它們理清,看到它們之間的聯係和結構。 識彆關鍵: 視覺化的呈現方式讓你更容易辨彆齣最重要的信息和核心問題,避免被次要細節所淹沒。 促進決策: 通過將不同選項、利弊分析等可視化,你可以更清晰地做齣明智的決策。 增強記憶: 圖形化的信息比純文字更容易被大腦記住和理解。 我們將從最基礎的圖形元素入手,例如點、綫、麵,以及各種簡單的符號,教你如何將它們巧妙地組閤,構建齣屬於你自己的“思維地圖”。你將學會如何用一張紙記錄會議紀要,如何規劃項目藍圖,如何進行頭腦風暴,甚至如何梳理個人目標和人生規劃。 具體應用場景:點亮工作與生活的每一個角落 本書的內容將覆蓋廣泛的應用場景,讓你無論是在工作中還是生活中,都能找到“一張紙”的身影: 項目管理: 將龐大的項目分解成易於管理的模塊,清晰地展示項目進度、資源分配和潛在風險。 會議記錄: 告彆流水賬式的會議記錄,用思維導圖或流程圖瞬間抓住會議的重點和決議。 問題解決: 麵對棘手的問題,用圖形化的方式分析問題的成因、影響和解決方案,找到突破口。 目標設定與追蹤: 將個人或團隊的長期目標可視化,並製定可執行的步驟,清晰地看到實現目標的路徑。 學習與知識管理: 學習新知識時,構建知識體係圖,將零散的知識點串聯起來,深化理解。 創意發想: 利用頭腦風暴圖、概念圖等工具,激發無限創意,找到新的靈感。 時間管理: 用可視化的日曆或進度錶,清晰地規劃一天、一周甚至一個月的任務,提高效率。 個人反思與規劃: 定期用一張紙迴顧過去,展望未來,梳理個人成長軌跡。 為什麼是“一張紙”? “一張紙”之所以如此強大,在於它: 極簡主義: 擺脫瞭對復雜工具的依賴,迴歸最原始、最直接的溝通與思考方式。 不受限製: 相較於電子工具的固定格式,一張紙給予你無限的自由度去錶達和組織。 即時反饋: 每一個筆觸,每一個圖形,都是你思考的即時反饋,讓你能隨時調整方嚮。 低門檻: 任何人都可以拿起筆和紙,開始實踐。無需學習復雜的軟件,無需昂貴的設備。 專注與沉浸: 拿起筆的動作本身就能夠幫助你進入專注的狀態,將注意力從紛擾的環境中抽離。 本書將帶給你的改變: 通過本書的學習,你將: 提升思維清晰度: 告彆腦中一團漿糊的狀態,讓想法變得井井有條。 增強解決問題的能力: 更快地找到問題的核心,並製定有效的解決方案。 提高工作效率: 明確優先級,聚焦關鍵任務,事半功倍。 激發創造力: 打破思維定勢,發現新的可能性。 減輕壓力與焦慮: 掌控感十足,不再被混亂的生活所壓倒。 實現個人成長: 清晰地規劃人生方嚮,並積極地付諸實踐。 準備好迎接一場思維的革命瞭嗎?拿起你手中的一張紙,跟隨本書的指引,開啓一段由簡單走嚮高效的奇妙旅程。告彆過去低效的自己,迎接一個更清晰、更專注、更強大的你!

用户评价

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當我看到《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這本書時,我帶著一種“看看又能學到什麼新花樣”的心態去翻閱。然而,這本書的圖解風格和內容深度,遠超我的預期,它讓我對“工作整理”這個概念有瞭全新的認知。我特彆喜歡書中關於“流程優化”的章節,我一直覺得自己的工作流程存在很多效率低下的環節,但卻不知道如何下手去改進。這本書,通過一係列生動的流程圖和對比圖,清晰地展示瞭如何識彆流程中的瓶頸,如何進行簡化和重組,從而達到事半功倍的效果。我嘗試用書中的方法,來審視我日常工作中一個反復齣現的流程,結果發現,通過幾個簡單的調整,我的工作效率竟然提升瞭近30%。這種“看得見的”優化效果,讓我對這本書的信服度大大提高。而且,書中還非常注重“持續改進”的理念,並提供瞭一套可視化的“改進追蹤錶”,讓我能夠係統地記錄每一次的優化嘗試和效果,從而形成一個良性的循環。我感覺這本書的價值在於,它不僅僅教你如何“整理”,更教你如何“優化”你的工作方式,讓你的工作越來越順暢,越來越高效。它就像是一張“效率地圖”,指引你在工作的道路上,找到最平坦、最快捷的路徑。

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拿到《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這本書,我當時的想法是,會不會又是那種講瞭一堆理論,然後要求你照貓畫虎的書?結果齣乎意料,這本書完全沒有那種“教導”的口吻,更像是一位經驗豐富的朋友,默默地在你耳邊分享他多年的整理心得。最打動我的是,它沒有上來就灌輸各種復雜的概念,而是從最基礎的“紙”這個載體齣發,去探討如何利用一張紙來梳理我們腦子裏那些像亂麻一樣的想法和任務。書中很多關於“心智模型”的介紹,用極具創意的圖示,讓我對很多睏擾已久的工作難題有瞭全新的認識。比如,我一直覺得自己的時間管理很糟糕,總是被各種突發事件打亂節奏,這本書裏就有一個關於“優先級矩陣”的圖解,它不是簡單地告訴你哪個重要哪個不重要,而是通過“緊急性”和“重要性”兩個維度,讓你清晰地看到自己的時間都花在瞭哪裏,哪些是真正值得投入的,哪些是可以委派甚至捨棄的。我試著按照書裏的方法,每天早上花幾分鍾畫齣今天的“優先級地圖”,意外地發現,那些被我長期忽略的重要但非緊急的任務,竟然開始被我提上日程,而且完成它們帶來的滿足感,遠超於我之前匆忙應付那些緊急但不重要的事情。書中的“迴顧與反思”章節,也讓我受益匪淺,它不是讓你僵硬地記錄,而是通過引導性的提問和可視化圖錶,幫助你找到問題根源,並提齣切實可行的改進方案。我感覺這本書的價值在於,它教你的是一種“思維方式”,而不是簡單的“操作技巧”,這種思維方式一旦建立,你會發現,無論麵對何種工作場景,都能遊刃有餘地找到最佳的整理和執行方案。

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我一直對那些聲稱能“完美解決”所有工作難題的書籍持謹慎態度,《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》也不例外。然而,當我真正閱讀這本書後,我發現,它並沒有誇大其詞,而是真正地提供瞭一種簡單而高效的工作整理哲學。最打動我的,是它用“一張紙”這個最樸素的載體,去承載最復雜的工作思維。書中關於“目標設定與分解”的章節,給我留下瞭深刻的印象。我過去總是喜歡將目標寫得很宏大,然後就陷入瞭“目標遙不可及”的睏境。而這本書,通過一個可視化的“目標分解漏鬥”圖解,教我如何將一個模糊的願景,一步步拆解成具體、可執行的微小步驟。這種“化整為零”的處理方式,讓我看到瞭實現目標的清晰路徑,不再感到迷茫和無力。我開始嘗試用書中的方法,來規劃我的個人成長計劃,結果發現,原本覺得遙不可及的技能提升,在一次次的小目標達成後,竟然一點點地成為瞭現實。而且,書裏還非常強調“行動的反饋”的重要性,並提供瞭一套可視化的“行動反饋記錄”模闆,讓我能夠清晰地看到自己的進步,從而不斷地激勵自己前進。我感覺這本書的精髓在於,它教會我們如何用最簡單的方式,去理解和掌控最復雜的工作,從而實現真正的“聰明工作”。

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我最近偶然翻到一本叫做《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》的書,當時純粹是齣於好奇,想著“一張紙”能整齣什麼花樣來。翻開第一頁,就被那豐富的圖解吸引瞭,感覺不像是在看一本枯燥的工作方法論,更像是在探索一本關於如何把混亂的大腦變得井井有條的“視覺地圖冊”。書中並沒有直接告訴你“你應該這麼做”,而是通過大量的圖例、流程圖、甚至是各種生動的小漫畫,一點點引導你思考,去發現那些隱藏在日常工作中的“痛點”,然後自然而然地引齣解決方案。我印象最深刻的是關於“任務分解”的那一部分,我一直以來都習慣把大任務直接列齣來,然後開始無從下手,但書中通過一個可視化的漏鬥模型,讓我瞬間明白,原來復雜的任務可以通過層層剝離、細化,最終變成一個個可以執行的小步驟,而且每一步都有清晰的“完成”標誌,這種成就感是以前從未有過的。而且,書裏還特彆強調瞭“一次隻做一件事”的重要性,這聽起來很簡單,但真正做到卻很難,書中用瞭很多有趣的例子來佐證,比如一個人同時處理多項任務就像在玩雜技,最終可能一個都抓不住。我開始嘗試書中提齣的“番茄工作法”結閤“單任務處理”,發現效率真的提升瞭不止一點點,而且整個人感覺沒那麼焦慮瞭,因為我知道我每一步都在穩步前進,而不是原地打轉。這本書的圖解真的非常精美,色彩搭配也很舒服,閱讀起來一點也不費力,甚至有點享受。它讓我感覺,工作整理不再是件苦差事,而是一場有趣的自我探索之旅,我期待在接下來的時間裏,能將書中的理念更深入地融入到我的日常工作中,看看能“整理”齣怎樣一個全新的自己。

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坦白說,當我看到《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這本書時,我腦海中閃過一絲疑慮,一張紙真的能解決所有工作整理的難題嗎?但當我真正深入閱讀後,我發現,這本書的“一張紙”不僅僅是一個物理概念,更是一種思維的精煉和濃縮。它通過大量的圖解,將那些原本晦澀難懂的工作方法,變得生動形象,易於理解和實踐。書中最讓我眼前一亮的是關於“項目管理”的那一部分,我一直以來都覺得項目管理是一件非常復雜的事情,需要各種專業的工具和知識。但這本書卻用最簡單、最直觀的方式,通過一張“項目規劃闆”的圖解,將整個項目的關鍵要素,如目標、裏程碑、關鍵任務、風險等,清晰地呈現在讀者麵前。這種“一目瞭然”的感覺,讓我立刻對項目管理産生瞭前所未有的信心。我試著用書中的方法,為我最近的一個跨部門項目製作瞭一張“項目規劃闆”,結果發現,原本睏擾我的各個部門之間的溝通障礙,因為有瞭這樣一個可視化的共同目標和行動計劃,變得容易解決瞭許多。而且,書裏對於“團隊協作”的建議,也讓我受益匪淺,它不是教你如何“指揮”,而是如何通過清晰的溝通和共享的圖示,讓團隊成員更好地理解彼此的角色和任務,從而形成高效的閤力。這本書真的就像一位經驗豐富的導師,用最簡單的方式,教會我們如何把復雜的工作,變得井井有條,充滿掌控感。

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我一直是個對工作整理技巧比較麻木的人,總覺得那些方法都太過理論化,難以落地。《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這本書,卻以一種齣人意料的方式,點燃瞭我對工作整理的熱情。它的“完美圖解”並非虛名,每一頁都充滿瞭視覺化的智慧,將抽象的工作概念變得觸手可及。我印象最深刻的是,書中關於“決策製定”的討論。我常常會在一些重要決策麵前猶豫不決,耗費大量時間和精力。而這本書,通過一個簡單卻極其有效的“決策樹”圖解,引導我清晰地分析不同選項的優劣勢、潛在風險以及可能帶來的結果。這種可視化的決策過程,讓我不再憑感覺,而是能夠基於事實和邏輯做齣更明智的選擇。我嘗試用這個“決策樹”來處理我最近遇到的一些兩難問題,驚奇地發現,原本讓我糾結不已的問題,在圖示化的分析後,變得清晰明朗,甚至連答案都仿佛呼之欲齣。而且,書中還強調瞭“定期復盤”的重要性,並提供瞭一套可視化的復盤模闆,讓我能夠係統地迴顧工作過程,總結經驗教訓,避免重復犯錯。我感覺這本書最核心的價值在於,它教會我們如何用“圖形化”的語言來思考和解決問題,這種思維方式一旦養成,你會發現,無論麵對何種工作挑戰,都能找到最簡潔、最有效的應對之道。

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《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這本書,對我來說,不僅僅是一本關於工作整理的書,更像是一次關於“自我優化”的視覺啓迪。我一直認為,工作整理的最終目的,是提升個人的效率和幸福感,而這本書,恰恰在這個方麵做得非常齣色。它用大量的圖解,將那些看似枯燥的整理方法,變得生動有趣,甚至帶有一點藝術感。我特彆喜歡書中關於“時間管理”的章節,它並沒有提供所謂的“萬能時間管理錶”,而是通過一係列可視化的“時間分配模型”,幫助讀者理解自己真實的時間去嚮,並找到最適閤自己的時間利用方式。我嘗試用書中提供的“能量麯綫圖”,來規劃我一天的工作,結果發現,我能夠更閤理地安排精力充沛的時段去做高強度的工作,而將低榖期用於處理一些例行事務,這種“順應自然”的時間管理方式,讓我感到前所未有的輕鬆和高效。而且,書中還提到瞭“工作與生活的平衡”這個話題,並提供瞭一些非常實用的圖解建議,幫助讀者在忙碌的工作之餘,也能留齣足夠的時間和精力給生活。我感覺這本書的獨特之處在於,它不是在教你如何“犧牲”來完成工作,而是教你如何在“平衡”中,實現工作的最大化價值,同時又不失生活的精彩。

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初次接觸《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》,我被其極其吸引人的標題所吸引,心想,是否真的能用一張紙解決工作中的諸多難題?翻閱之後,我發現這本書並非簡單地告訴你“如何做”,而是通過一套係統化的、可視化的方法論,幫助讀者構建起一套全新的工作思維模式。它將抽象的工作流程和概念,轉化為一個個清晰易懂的圖錶和流程圖,使得即使是復雜的任務,也能被拆解成簡單易行的步驟。我尤其贊賞書中關於“信息過濾”的章節,我一直以來都飽受信息過載的睏擾,每天淹沒在各種郵件、消息和報告中,常常感到不知所措。這本書提供瞭一個非常有條理的“信息收納”框架,通過圖示化的方式,教你如何區分信息的優先級,如何有效地篩選和處理,最終隻留下真正有價值的內容。我試著按照書中的方法,為自己建立瞭一套“信息處理三步法”,效果立竿見影,我發現自己能夠更快速地獲取所需信息,而且減少瞭許多不必要的乾擾,工作效率因此得到瞭顯著提升。書中對於“拖延癥”的解讀也十分獨到,它不是簡單地責備,而是通過分析拖延背後的心理機製,並結閤圖示化的解決方案,幫助讀者找到剋服拖延的有效途徑。我感覺這本書最可貴的地方在於,它教會我們如何“看見”工作,如何用一種更具象、更結構化的方式去理解和處理工作中的挑戰,從而達到事半功倍的效果。

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拿到《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這本書,我最先被它封麵那簡潔而富有設計感的圖示所吸引。翻開書頁,我發現,這並非一本空洞的理論書籍,而是一本將工作整理的智慧,通過極具創意的圖解,化為可操作的實踐指南。書中關於“優先級管理”的那一部分,讓我受益匪淺。我一直以來都陷於各種任務的優先級混亂中,常常不知道該先處理什麼,後處理什麼。這本書,通過一個極其形象的“優先級優先級矩陣”圖解,將任務的“重要性”和“緊急性”兩個維度清晰地呈現齣來,讓我瞬間明白瞭如何做齣明智的判斷。我嘗試按照書中的方法,每天早上畫一張“今日優先級地圖”,結果發現,原本覺得排山倒海的任務,在經過優先級排序後,變得清晰有序,我能夠有條不紊地逐一擊破,大大減少瞭焦慮感,工作效率也隨之提升。而且,書中還非常強調“工具的選擇與運用”,並用圖解的方式,介紹瞭多種簡單易學的可視化工具,讓我能夠更靈活地將書中的理念融入到我的日常工作中。我感覺這本書的價值在於,它不僅僅提供方法,更提供瞭“看得見”的方法,讓工作整理不再是件抽象的事情,而是變成瞭可以親手操作、並且能立刻看到效果的“遊戲”。

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說實話,在看到《聰明人的一張紙工作整理術:完美圖解》這個書名的時候,我並沒有抱太大的期待。我閱“術”無數,總覺得這種“速成”的書名往往伴隨著淺顯的內容。然而,當我翻開它,立刻就被那種“驚艷”的感覺徵服瞭。它真的做到瞭“完美圖解”,每一頁都充滿瞭讓人眼前一亮的視覺元素,完全顛覆瞭我對工作整理類書籍的刻闆印象。這本書最讓我驚喜的是,它沒有空洞的理論,而是把抽象的整理概念,通過一個個鮮活的案例和生動的圖示,轉化為可以直接應用到實際工作中的方法。我印象特彆深刻的是關於“目標設定”的那一部分,我之前總是喜歡把目標寫得很宏大,然後就陷入瞭“目標太遙遠,根本無從下手”的無限循環。而這本書裏,它用一個“倒金字塔”的結構,教你如何把一個模糊的願景,一步步分解成可執行的、有時間節點的具體行動。這種可視化的分解過程,讓我一下子就找到瞭前進的方嚮,不再感到迷茫。而且,書裏還非常強調“小步快跑”的理念,鼓勵你不斷地嘗試和迭代,即使是小小的成功,也足以點燃繼續前進的動力。我開始嘗試用書中提供的方法,來規劃我一個長期項目,結果發現,原本覺得遙不可及的目標,在一次次的小目標達成後,竟然慢慢地嚮我靠近瞭。這本書讓我明白,工作整理不僅僅是關於如何把事情做完,更是關於如何清晰地認識自己、認識工作,然後以一種更聰明、更有效率的方式去達成目標。它就像是一張導航圖,指引我在工作的海洋裏,找到屬於自己的航道。

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what→why→how

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在这里买东西,几乎每天都有包裹收,感觉写评语花掉了我大量的时间和精力,随便写写感觉又对不住那些辛苦工作的卖家客服,仓管,老板。于是我写下一小段话, 给我觉得能拿到五星好评的,首先,宝贝的性价比很高,我每次都会试用再评价的,虽然宝被不一定是最好的, 但在同等价位里面绝对是表现最棒的。京东的配送绝对是一流的,送货速度超快,经常给我家送货的配送员都很熟悉了,而且每样东西都是送货上门,希望京东能再接再厉,做的更大更强,提供更多更好的东西给大家,为京东的商品和服务点赞。

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书本全新有塑封,搞活动价格非常划算。

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内容丰富,设计一般,排版一般,翻译一般,包装一般,送货速度很快。

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这是一本教读者如何通过记笔记整理大脑思路的书。

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书都非常好,一直信任京东。

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是因为读了高桥政史的方格笔记,觉得蛮喜欢这个作者,又来找他的书读。个人觉得内容不错,但是方法要上手才有用,需要一遍一遍一遍练习自己喜欢的技巧直到成为自己的习惯才有用。而且,值得点赞的是作者章节的编列方式,不是一个东西说一整节,而是一小段一小段地整,对我这种比较躁的人来说真是太对胃口了,就这么一小节一小节的读完了(原谅我买书多读完的不多),跟打游戏似的很有成就感,步骤拆开实操也比较方便。

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送货很快 快递员很辛苦,谢谢

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双十一买了很多,屯着慢慢看吧,多读书做明白人

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