★如何有策略地管理時間?這是現代人亟待解決的問題。日本經濟學傢野口悠紀雄通過手賬革命將時間進行“可視化”管理,幫你解決睏擾已久的“時間不足癥”。
★對現代人來說,一天24小時遠不夠用,為什麼總是抱怨沒有時間?我們不妨反省自己,是否學會瞭管理時間的新方法。
★工作堆積如山、應酬接踵而來、還沒按時完成上級布置的任務,傢庭的瑣事又讓你忙得無暇分身。時間真的那麼難以掌控嗎?你是否想嘗試利用碎片時間創造超額價值?野口悠紀雄將結閤現代人的工作方式給予你發人深省的解答。
★時間不是難以捉摸的,挖掘碎片化時間的價值,讓每分鍾都有意義,你將離精英更近一步。
時間管理是每個人都想實施,但又找不到有效方法的課題。
大多數人把全天的工作時間都耗費在與彆人通電話上,卻還是無法完全處理好聯絡事項。與此同時,新工作從天而降,超過截止日期卻仍然沒能完成的工作堆積如山。
隨著年齡的增長,“沒有時間”這個問題愈加嚴重,我們想要時間!
野口悠紀雄在本書中主要討論瞭節約聯係和尋找文件過程中的時間管理。技術進步讓我們的工作更加便捷:交通設施的發達縮短瞭齣行時間;通信技術的進步使聯係更加及時化;電腦的普及提高瞭個人的工作效率……
可是,僅僅依靠技術進步,並不能産生富餘的時間。我們要高效完成工作,更需要時間管理的新技巧。希望這本書可以教你識彆“時間小偷”,幫你發現碎片時間中隱藏的超額價值,讓你的每分鍾都過得有意義。
野口悠紀雄,1940年生於東京,1963年畢業於東京大學工學部, 1972年取得耶魯大學經濟學博士學位。曆任一橋大學、東京大學教授、斯坦福大學客座教授,2005年4月至今,任職於早稻田大學研究生院財經研究所。專業研究領域為經濟理論、日本經濟論。
主要著作:
《日本的反省:懸崖邊上的經濟》
《日本的反省:製造業毀滅日本》
《日本的反省:依賴美國的罪與罰》
《[超]文章法:文章撰寫指南》
《虛擬貨幣革命:比特幣隻是開始》
序章:和時間的鬥爭
想要更多的時間
想輕鬆地管理時間
想要能夠在現實世界中使用的訣竅
“重要的事情很重要”,但是…
時間管理對誰來說有意義?
時間管理的三個要素
時間管理法能應對時代的變化嗎?
第一章:看時間的技術
(1)你看到時間瞭嗎?
安排日程的兩個條件
安排日程的難度
滯留工作
拖延癥
知道什麼是重要的事
把時間和工作當作一個點來進行把握
(2)便覽時間和工作
用日程一覽錶“看”時間
看不到時間的原因
人們把時間當作空間來把握
“無需秘書”就能看清工作
通過“需要立刻做的工作筆記”看一天的工作
通過十年計劃錶來看人生所擁有的時間
(3)手賬革命
摺疊式手賬
傳統式手賬的缺點
應對A4時代、復製時代的必要
電子設備有可能變成手賬嗎?
第二章:日程安排的技術
(1)工作推進五原則
原則1:確保不中斷的時間段
原則2:當下主義與應急措施
原則3:以拙速為宗旨
原則4:偶爾休息
原則5:先做不確定的事
無間斷地完成工作並適用拙速原則
(2)計劃製定方法的啓示
啓示1:用日誌預測未來
啓示2:自己限定期限
啓示3:將計劃安排告知相關人員
啓示4:以一個口袋原則防止重復預定
(3)對突發情況的應對
未來無法預測
“超量”製定備用日
不製定三個月以後的計劃
根據現場應急措施進行應對
補論:經濟理論在日程安排中的應用
日程安排與預算管理
邊際效用遞減法則
閤理的時間分配——邊際效用均等化定理
邊際效用遞減法則的應用
備用日所隱含的風險溢價
第三章:讓溝通更省時的技巧
(1)電話——問題百齣的聯絡手段
電話是最好的手段嗎?
時間碎片化事件
電話在最壞的時機打來
開場白問題
錯過問題
聽錯和 “說瞭、沒說”問題
(2)閤理的傳真方式
能夠停止使用電話嗎?
從電話到傳真
將傳真接收文件用於事後的事務處理
自動生成計劃錶
能夠判斷對方的情況
傳真發送其實很簡單
順利發迴傳真接收文件
稍微違反規則的秘訣
完善秘訣
確立傳真的社會地位
依然重要的信函
基本原理——使用書麵形式聯係
(3)按時間順序排列的電話簿和地址簿
花費時間的是尋找電話號碼
按照時間順序排列的通訊薄
名片、問候卡也按時間順序排列
將通話記錄運用到地址薄中
地址薄的製作方法
站在對方的立場上
第四章:組織內部的溝通革命
(1)將流動信息也記錄到文書中
多寫文書 以“傳話遊戲”的方式處理日常業務
嚮上司報告也要使用文書
(2)重新認識文書和口頭的區彆使用
文書在時間管理中的作用
更適閤口頭的場閤
但是,口頭真的必要嗎?
不透明的日本式組織
要求文書方式的條件變化
講義是無用的嗎?
(3)重新認識會議
會議是為瞭什麼?
從會議到文書
(4)電子郵件時代的事務處理
提升文書優勢的技術進步
工作的大部分內容是抄錄
電子郵件——不需要抄錄
也不需要校樣的校對
電子化所帶來的事務閤理化
在傢辦公和移動辦公
對多媒體産生質疑
如何應對“電子郵件地獄”
第五章:擠壓歸檔與時間管理
(1)“超級”整理法的基礎
節約找書的時間
擠壓歸檔
沒有分類為何能夠檢索?
時間管理中的擠壓歸檔
電話號碼、名片、電腦文件、筆記也按時間順序進行整理
“超級”整理法的效果
(2)擠壓歸檔的Q﹠A
總之先著手去做
以最小單位進行匯總
先進行內容分類比較好?
信封的標題
一旦使用,不會打亂時間順序嗎?
不能丟棄書籍?
(3)大腦生理學所支持的閤理性
依然大量存在的“不為人知的超級整理派”
與動物的記憶機製相同?
人類不是韆手觀音
第六章:增加時間的技術
(1)時間能夠增加
一天不是二十四小時
可以買到時間
將工作委托給部下
以各種各樣的形式買時間
(2)時間被無償交易
請教他人
請他人做筆記
時間的所有權在誰手中?
“時間小偷”的識彆方法
不必要信息的識彆方法
(3)空閑時間的有效活用
通勤時間
齣差時間、移動時間、等待時間
理發店與齣租車
第七章:人類的認知、記憶能力與時間管理
(1)神奇的數字“七”
隻能判彆七個
能在頭腦中安排日程時和不能在頭腦中安排日程時
多維容易識彆
為何采用文書時,容易把握內容?
人類為什麼能夠專業化?
(2)短期記憶的界限
工作記憶
對外部記憶的活用會減輕大腦的負擔
信息的符號化
日常使用的袋子要有七個左右
(3)應對工作記憶的揮發性
會揮發的工作記憶
避免“中斷綜閤徵”
注意力過度集中也是危險的
(4)筆記的記錄方法
錄音筆記—輸入迅速
紙質筆記—如何協調防止遺失和即時輸入
電子手段—輸入是問題
終章:珍惜他人的時間
(1)確認規則
一個人無法構成世界
遵守約定時間
通告計劃
通知等待時間
通知聯絡方式
三分鍾之內掛掉公用電話
(2)減少浪費時間的“人情往來”
請停止“懇談”
請停止“寒暄”
將列車的坐席分開
嚮具有透明規則的社會發展
(3)降低齣行時間成本
製定使用新技術的規則
難懂的路標也是“時間小偷”
整備時間節約型社會資本
後記
參考文獻
索引
讀完這本書,我最大的感受就是,它徹底打碎瞭我對“利用碎片化時間”的刻闆印象。我之前以為,這類書籍無非就是教你如何擠齣時間學習、工作,如何用番茄鍾、 GTD 來提高效率,如何把零碎的時間變成生産力。但這本書完全不是這樣!它更多地像是在和我進行一場關於“時間”與“自我”的對話。作者並沒有給我們列齣條條框框的“方法論”,而是通過一種非常細膩的觀察和深刻的思考,帶我們去體會“碎片化時間”在我們日常生活中的存在方式,以及它對我們內心世界的影響。它讓我意識到,我們之所以感到時間不夠用,並非真的時間不足,而是我們對“時間”的認知和使用方式齣瞭問題。這本書沒有提供“速成”的解決方案,更像是一種“喚醒”。它讓我開始審視,自己是如何在那些短暫的間隙裏,不自覺地被手機、社交媒體所吸引,而忽略瞭內心真正的需求。它引導我去思考,這些碎片化的時間,是否可以用來進行一些更具創造性、更具反思性的活動,而不是被動地接受信息。讀這本書的過程,更像是一場對自身生活習慣的溫和解剖,讓我對“高效”有瞭更深層次的理解,不再是單純地追求“完成度”,而是更加關注“質量”和“意義”。
评分這本書的獨特性,在於它並沒有直接提供任何“技巧”或者“方法”,而是以一種非常哲學和心理學的角度,來探討我們與“碎片化時間”的關係。我原本以為會讀到諸如“如何利用通勤時間背單詞”、“如何在午休時間迴復郵件”之類的實用建議。但事實恰恰相反,這本書更像是一次對我們現代人生活方式的深刻反思。它沒有教你如何“填滿”那些零散的時間,而是引導你去“看見”和“理解”它們。作者通過細膩的筆觸,描繪瞭現代社會信息爆炸、注意力分散的普遍現象,以及這些現象是如何將我們的時間切割得支離破碎。這本書讓我開始重新審視,那些看似“浪費”的碎片化時間,是否真的毫無價值?或者說,我們是否錯過瞭在這些短暫的瞬間裏,進行一些更具個人意義的思考和體驗?它不是一本“工具書”,而更像是一次“意識的啓濛”。它讓我明白,真正的“利用”並非簡單的填充,而是有意識的選擇和投入。讀這本書的過程,更像是一次與自己的對話,讓我對“時間”以及“充實”有瞭全新的認知。它讓我開始留意那些被我輕易忽略的時光,並思考如何在其中找到屬於自己的價值。
评分這本書的內容,完全顛覆瞭我對“時間管理”的傳統認知。我本以為會讀到一些關於如何提高工作效率、如何利用零碎時間學習新技能的技巧,比如番茄工作法、GTD 等等。然而,這本書的切入點完全不同,它沒有直接給齣“怎麼做”的答案,而是深入探討瞭“為什麼”。它像一位溫和的心理導師,引導我審視現代社會信息爆炸、社交媒體泛濫的背景下,我們的時間是如何被切割成無數個碎片,以及這種狀態對我們心理和生活産生的微妙影響。作者並沒有簡單地批判這種現象,而是以一種非常細膩和富有洞察力的方式,讓我們重新認識這些碎片化的時間。這本書讓我開始思考,那些在通勤、排隊、等待時消磨的時光,是否真的毫無價值?或者說,我們是否錯過瞭在這些短暫的間隙裏,進行一些更深刻的思考、更個人化的體驗?它不是一本告訴你“如何填滿”的書,而是讓你去“感受”和“覺察”的書。我開始意識到,很多時候,我們並非“沒有時間”,而是“沒有選擇”在那些碎片化的時間裏,去做一些真正讓我們感到有意義的事情。這種思考的深度,是市麵上很多同類書籍所缺乏的,也正是它最吸引我的地方。讀完這本書,我感覺自己對時間的看法發生瞭質的改變,不再是僅僅關注“效率”,而是開始注重“質量”和“內在的連接”。
评分我必須承認,這本書的視角真的非常獨特,甚至可以說是顛覆瞭我對“時間管理”的固有認知。我本以為會讀到很多關於如何提高工作效率、如何利用零碎時間學習新技能的內容,就像市麵上常見的那些時間管理書籍一樣。然而,這本書的切入點完全不同。它沒有直接告訴你“應該怎麼做”,而是首先帶你走進一個關於“為什麼”的探索。它深刻地剖析瞭現代社會信息爆炸、社交媒體泛濫等現象,是如何潛移默化地將我們的時間切割成無數個細小的碎片,並讓我們在這種狀態下感到焦慮和失落。作者並非簡單地批判,而是以一種非常溫和但又極具穿透力的方式,引導讀者去審視自身在這些碎片化時間中的行為模式。這本書讓我開始重新思考,那些看似“無意義”的碎片化時間,是否真的沒有價值?或者說,我們是否錯過瞭在這些時間裏進行一些更深刻、更個人化的體驗?它不是一本告訴你“如何填滿”的書,而是讓你去“感受”和“覺察”的書。我開始意識到,很多時候,我們並非“沒有時間”,而是“沒有選擇”在那些碎片化的時間裏做一些真正讓我們感到有意義的事情。這種思考的深度,是市麵上很多同類書籍所缺乏的,也正是它最吸引我的地方,讓我讀完後久久不能平靜,並在接下來的日子裏,不自覺地開始留意那些被我輕易忽略的時光。
评分這本書的內容,我隻能說,完全齣乎我的意料!我原本以為這會是一本關於時間管理技巧的實用指南,可能是一些“如何在高效率地安排日程”之類的陳詞濫調。但當我翻開第一頁,我就知道我錯瞭,而且錯得離譜。它不是那種給你列齣一堆“todo list”和“番茄工作法”的工具書,而是深入探討瞭我們現代人普遍存在的“碎片化時間”這一現象的根源,以及它對我們心理狀態和生活質量産生的深遠影響。作者並沒有簡單地告訴你“如何利用碎片化時間”,而是引導你去思考“為什麼我們會有這麼多碎片化時間”,以及“這些時間對我們意味著什麼”。它像一麵鏡子,照齣瞭我日常生活中那些被忽略的、被浪費的、甚至是被手機屏幕吞噬的點滴時光。讀這本書的過程,更像是一場自我審視和內在對話,而非簡單的知識學習。我開始反思自己是如何在通勤途中、排隊等候時、甚至是在短暫的休息間隙,不自覺地陷入信息洪流,而忽略瞭那些可以用來思考、放鬆、甚至培養新愛好的寶貴時刻。這本書並非提供“速成”的方法,而是激發瞭一種更深刻的自我覺察,讓我開始重新審視自己與時間的關係,以及我對“效率”和“充實”的定義。它讓我明白,真正的“利用”並非簡單的填充,而是更有意識地選擇,更有目的地去投入。
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评分生命中的很多时间都是被无端浪费掉的,所以很有必要把碎片化时间用起来。
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评分受益匪浅
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