産品特色
編輯推薦
拖延癥嚴重,難以完成工作?
自己的時間管理方法太復雜,難以堅持使用?
開會和午休經常破壞自己的番茄鍾?(如果你在使用“番茄工作法”)
不如試試“單核工作法”吧!
作者結閤自身超過25年的實踐和谘詢經驗,總結齣行之有效的“單核工作法”,幫助人們輕而易舉地加強自製力、集中精力,在日常生活中輕鬆完成各項任務。每個人都可以根據自身情況和需要找到適閤自己的應用方式,迅速成為高效能人士。
暢銷書《番茄工作法圖解》作者StaffanN?teberg新作,為你展示一心一意的智慧。
基於科學的時間管理原理:
-服務生效應
-艾森豪威爾矩陣
-利特爾法則
-帕纍托原理
-特剋斯勒消逝效應
-……
采用簡單的時間管理工具:
-快捷清單
-集草器清單
-拉金問題
-誌願者小時
-核對單
-康奈爾筆記法
-……
通過閱讀本書,你可以:
-高效利用自由時間
-正確選擇優先級
-迅速進入工作狀態
-專心處理一件事
-輕鬆麵對時間壓力
-……
內容簡介
《單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效》的主題是管理時間,戰勝拖延。作者通過自身多年的經驗,創瞭一套簡單、靈活而又強大的單核工作法,能行之有效地幫助你加強自製力、集中精力。全書分為6章,從削減待辦任務、現在專注一件事、永不拖延、循序漸進、簡化協作和給創意充電等方麵詳述這一方法,助你在日常生活中輕鬆完成各項任務。
作者簡介
Staffan Noteberg,超級暢銷書《番茄工作法圖解》作者。擁有IT産業、特彆是軟件開發方麵的背景。幫助許多大中型組織以敏捷、精益的步伐成長,教授數萬人如何提高個人生産力。目前主要居住地是瑞典斯德哥爾摩和土耳其伊斯坦布爾。
精彩書評
管理好人生的良好辦法,就是管理好我們的時間。不論工作、學習還是生活,任何一套方法,能讓你從紛雜的信息和事務抽身而齣,獲得階段性的專注,都值得一試。
——吳曉波,財經作傢
有幸看到Staffan N?teberg的新書,單核工作法是以注意力為核心的時間管理方法,特彆適閤自由職業者、藝術傢、作傢之類的人群,可以快速提升效率和工作質量,還能有效對抗拖延問題。
尤其適閤沉迷於移動網絡時代的人群挽迴分散的注意力,把精力聚集在關鍵任務上。推薦讀者應用這種方法來達成自己的目標。
——戰隼,時間管理專傢、知名自媒體(warfalcon)、100天行動發起者
很開心看到又一本幫人剋服拖延的好書。本書圖文並茂,全麵展示瞭“單核工作法”的操作方法,並輔以“全景鬧鍾”和“快捷清單”等利器,幫助讀者快速學會管理清單,劃分事務優先級,在可支配時間內集中精力辦要事,有效避免工作中的時間黑洞,大幅提高工作效率與質量。全書語言簡潔,邏輯清晰,重點突齣,講解環環相扣,示例生動有趣,使讀者在毫無閱讀壓力的情況下獲益良多,是一本不可多得的戰拖工具書。
——高地清風,拖延癥谘詢師,“戰拖會”創始人
希望這本書不僅給你以指導,而且能形成鞭策,像一本行動手冊一樣。每當你混亂和手足無措的時候,就拿齣這本書來翻翻,讓自己清晰、有序起來。
——采銅,暢銷書《精進:如何成為一個很厲害的人》作者
《單核工作法圖解》是Staffan先生多年自我管理實踐與谘詢經驗的結晶,閱讀這本書讓人收獲頗多。該書輕鬆易讀,引用瞭大量前沿研究,也提齣瞭一係列可實踐的方法,推薦給希望變得卓有成效的你。
——葉驥,時間管理專傢、獨立培訓師
目錄
果殼中的單核工作法 1
第1章 削減待辦任務 18
一分鍾:如何做到削減待辦任務? 18
黃瓜和洋薊在商店門口相遇 20
忙碌謬論 21
本周目的 22
快捷清單 23
集草器清單 24
除草 25
硬時間和軟時間 26
可支配時間的稀缺 27
單核工作法的工具 28
健康的郵件攝入量 29
收件箱是廚房水槽還是書架 30
全部清空 31
選擇性閱讀 32
限製任務清單的容量 33
有效的“不” 34
選擇退齣的條件 35
優雅地選擇退齣 36
日曆與任務清單 37
委托 38
關鍵的少數,有用的多數 39
精要主義 40
動態優先級三法則 41
削減待辦任務:小結 42
第2章 現在專注一件事 45
一分鍾:如何做到現在專注一件事? 45
黃瓜和洋薊在馬戲團相遇 47
工作記憶容量 48
多任務的誤區 49
任務切換的代價 50
注意力類型 51
惡性反饋循環 52
戒絕通知 53
正確執行 54
前瞻記憶 55
注意力瞬脫障礙 56
不速之客 57
誌願者小時 58
有利工作的音樂 59
過渡時間 60
核對單 61
康奈爾筆記法 62
心不在焉 63
時間壓力 64
現在專注一件事:小結 65
第3章 永不拖延 69
一分鍾:如何做到永不拖延? 69
黃瓜和洋薊在遊艇俱樂部相遇 71
時間不一緻 72
心流和拖延 73
可支配時間的浪費 74
拖延的徵兆 75
服務生效應 76
艾維?李方法 77
自動堅持任務 78
批量處理 79
晨間流程 80
手邊管理法 81
專心模型 82
專注於單一目標 83
硬時間拖延 84
規劃過度也是拖延 85
反射思維與反省思維 86
雜亂無章 87
棘手問題 88
先視覺化再開始 89
內在動力 90
腦力預算 91
永不拖延:小結 92
第4章 循序漸進 96
一分鍾:如何做到循序漸進? 96
黃瓜和洋薊相約在森林散步 98
任務分解 99
拉金問題 100
開發-測量-認知 101
截止期限、目標日期和交付日期 102
時間盒子 103
虛假緊急 104
危機式管理 106
施行力 107
SMART 108
幼鳥先飛 109
不定度錐形 110
帕金森定律 111
優先級分配方式 112
透支未來 113
循序漸進:小結 114
第5章 簡化協作 117
一分鍾:如何做到簡化協作? 117
黃瓜和洋薊在步行街廣場見麵 119
富足心態 120
幸運的方法 121
相處的責任 122
有效聆聽 123
議會場閤 124
本傑明?富蘭剋林效應 125
溝通帶寬 126
雞尾酒會問題 127
組織會議 128
接受邀請的條件 129
打電話 130
如實預估 131
一圖勝韆言 132
問題排隊時間 133
臨場失誤 134
認知失調 135
簡化協作:小結 136
第6章 給創意充電 139
一分鍾:如何做到給創意充電? 139
黃瓜和洋薊在素食餐廳相遇 141
特剋斯勒消逝效應 142
基本休息-活動周期 143
坐以待斃怎麼行 144
充氧的大腦 145
創意散步 146
不對路的午餐 147
八小時外的壓力 148
社交激勵 149
加班的惡性循環 150
停一步海闊天空 151
快速眼動與記憶編碼 152
瞌睡的危害 153
自律 154
習慣的腦科學 155
堅持習慣 156
思維導圖 157
給創意充電:小結 158
附錄 大腦地圖 163
大腦地圖是如何繪製的 163
大腦皮層 165
前額葉皮層 166
丘腦和基底核 167
邊緣係統 168
後記 170
精彩書摘
《單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效》:
單核工作法的五大原理
年輕而好奇的心理學研究員布魯瑪·蔡加尼剋當初怎麼也想不到,她在餐廳裏微不足道的小發現會改變個人生産力的遊戲規則。盡管這件事發生在20世紀20年代,但是在今天的職場工作中,我們還在想方設法利用她發現的原理。
當客人結賬時,餐廳裏的服務生能清楚地記得他們都點瞭什麼。這種能力深深吸引瞭布魯瑪。無論她和朋友在餐廳裏坐瞭幾個小時、加瞭多少次菜,服務生都能成功迴憶起所有細節。
結賬半小時後,她們請服務生再次把賬單內容寫下來,他就做不到瞭。服務生的迴答令人驚訝:“我想不起你點的是什麼瞭,因為你已經結賬瞭啊。”在客人付款之前,賬單明細都會記錄在服務生的腦子裏。這個過程結束以後,它就被忘記瞭。
為瞭通過科學實驗來證實她的理論,布魯瑪請到164名誌願者,讓他們做20項任務。她沒有告訴他們其中一半的任務在沒完成時就會被打斷,也不讓他們猜到這些打斷是實驗故意安排的。一些任務是手工活兒,例如做紙盒、捏泥人;另外一些是腦力工作,例如拼圖、算術。全部結束之後,誌願者要迴憶自己做過的所有任務。布魯瑪最初在餐廳裏的發現獲得瞭證實:未完成的任務更容易被記住。人們記住的未完成任務數量幾乎是已完成任務數量的兩倍。
人們更容易記住未完成或不完整的任務,這個事實被稱為蔡加尼剋效應(Zeigamik effect)。我們也可以換個好記的名字,叫它服務生效應。在《單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效》後麵我們會看到,雖然它會造成問題,但也能加以利用。例如,把任務做到一半再離開辦公室,有助於明天早晨開始工作。所以彆再藉口“快吃午飯瞭”就不做事喲。這就引齣瞭第一條原理。
原理1:已經開始的任務會無條件地占據我們每天的所思所想,直到被完成或刪除。
每次從一項任務切換到另一項任務時,我們大腦的執行機構要做兩件事。首先是進行目標轉換:之前我在做這個,現在我要做那個。其次需要為新任務創建場景,這個階段稱為規則激活。
切換任務是花時間的。一次切換可能僅需0.1秒這麼短,但在一天當中不停地切換任務,就可能會消耗掉一大部分富有生産力的時間。本來是想追求高效,實際上卻在任務切換中浪費瞭很多時間。
任務切換還會導緻錯誤。如果反復清除工作記憶、重新載入當前任務的規則,就無法建立解決問題的良好基礎。你做的任務越復雜,在任務切換中産生的錯誤就越多。
反復的任務切換還會降低人們通常所說的情商(emotional quotient,EQ)。切換令人焦慮,從而增加大腦中“壓力荷爾濛”皮質醇的水平,而這可能導緻攻擊和衝動行為。
最後,任務切換需要很多能量,會用光大腦中的含氧葡萄糖。不幸的是,那恰恰是我們對任務堅持不懈所需的燃料。因此任務切換越頻繁,我們就越難以專心在一件事上。耗盡資源的我們,不久就會感覺身心疲憊,甚至找不到方嚮。這樣就有瞭第二條原理。
原理2:多任務切換不僅會拖慢速度,而且注定會耗盡大腦能量。
在這個日新月異的時代,最重要的任務也可能遇到變數 可能是實際花費的時間超齣預期太多,也可能是新齣現瞭其他更重要的任務。我們需要至少每小時用拉金問題提醒自己一次:此時此刻,我的時間最好用來做什麼?
為任務排列優先級盡管耗費精力,但必須經常做。我們可以對選項加以限製,隻有少數幾項有理由成為最重要的事情,這樣大腦可以輕鬆一些。單核工作法提供瞭一些簡單有效的機製,例如全景時段和快捷清單,可以節約腦力。
每個人都是心裏裝的事太多,實際有空做的事太少。排列優先級,就是最重要的事情最先做。優先級的高低與事情的緊急程度、等待時間的長短都沒有關係,更不能按照已經過時的計劃來安排。
如果事情的安排是動態變化的,我們最好保持其透明度。利益關係人在期待我們的工作結果,有必要定期告知他們這項任務我們是打算做還是不打算做。第三條原理是我們要肩負的責任。
原理3:我們應該負起區分優先級的責任,選齣現在頭號重要的事來做。因為會不斷有各種事情齣現在我們腦海中,值得做的事數不清。
每小時安排幾次短暫的休息,有利於保持專注。我們的注意力是有期限的。如果工作的內容一成不變,好幾小時都不停歇,我們的思維就會開始遊蕩。休息一下,也讓肌肉活動活動,每天8小時坐班工作不是什麼好事。利用休息時間,斷開與工作的連接,我們可以獲得新的見解,開啓創造性思維。最後,休息也順便提供瞭一個時間點,讓我們可以重新排列優先級,看看哪一個任務最重要。
據美國國傢公路交通安全管理局(National Highway Traffic safety Administration,NHTSA)估算,在美國,每年因睡著或睏倦導緻的交通事故會造成超過10萬人傷亡。與此一緻的是,科學研究顯示,缺乏睡眠或者睡眠質量低下會導緻日常職場工作的錯誤增加、生産力降低。不僅如此,如果我們放棄瞭快速眼動(rapid eye movement,REM)睡眠時間,也就意味著錯過瞭從經驗中學習的機會。要改善睡眠,有一些小技巧和小方法。
鍛煉身體是改善睡眠的方法之一。鍛煉還可以讓我們更健康,減少患老年癡呆癥的風險。創造性思維可以在鍛煉時得到增強。舉個例子,僅僅是把討論交流的場所從會議室換到散步途中等做法都會産生驚人的效果,令人獲得奇思妙想。在供氧充足的狀態下,我們的大腦自然能夠更好地思考。
我們吃的每樣東西幾乎都會轉化為葡萄糖,為大腦提供燃料。餓肚子工作時效率會降低。麵條、麵包、軟飲料可以迅速釋放葡萄糖,從而導緻能量大起大落。高脂肪食物能提供更持久的能量,但會降低大腦供氧水平,因為它們更不容易消化。富含水果和蔬菜的食譜可以讓我們更快樂、更積極。有營養、多樣化的飲食既可以讓我們提高短綫效率,又可以讓我們保持長期的生産力。把所有這些綜閤在一起,就是第四條原理。
原理4:經常休息、好好睡覺、鍛煉身體、吃得健康 我們必須在這些事情上進行投資,纔能在日常工作中穩步前進。
在現代職場工作中,我們會發覺自己身處的環境錯綜復雜,改變隨時可能發生。公司服務的市場在改變;公司的使命在改變;個人的工作職責在改變;我們不斷學習新知識,提高技能和效率;有同事離開,有同事入職。這些都會引發新的群體動力學現象在團隊中齣現。
沒有一種方法是百試百靈的。我們是不同的人,思想有彆、動機多樣。然而我們仍然可以從彼此身上學習,嘗試他人賴以成功的方法。
現代管理學之父彼得·德魯剋在1954年說:“商業目標的真實定義隻有一個:創造顧客。”對於我們個人來說,要問自己的問題是:我為什麼在這裏?我如何纔能幫助公司解決顧客的問題?速度快和效率高(efficient)還不夠,我們還希望更有成效(effctive)。
最後,每日實踐、不斷改進的過程會讓我們樂在其中。專精(master),是人類最強大的驅動力之一。當我們感覺到自己的進步、發現做事更得心應手時,就會更加投入、更加滿足。
打破現狀、挑戰自己,這必須成為我們每天的日常。下麵就是最後一條原理。
原理5:我們的方法必須適應環境;要根據自己最新的個人經驗,一點一點調整。沒有放之四海皆準的方法。
這些就是五大原理:(1)“開始做”會讓我們想要做完;(2)多任務會降低速度,消耗能量;(3)我們有責任按照重要性而非緊急度排列任務優先級;(4)休息、睡眠和健康的生活習慣是保持可持續步伐所必需的;(5)擁抱變化、持續改進纔能適應日新月異的世界。在這些原理的基礎上,我們就有瞭提高生産力的單核工作法。
……
單核工作法圖解:事多到事少,拖延變高效 下載 mobi epub pdf txt 電子書