編輯推薦

本書通過78個日常工作場景進行Excel的操作講解，內容涵蓋：

（1）基礎操作場景，介紹一些使工作更加便捷的基礎操作方法。

（2）函數操作場景，使一些需要計算的工作變得更加準確和快速。

（3）圖錶操作場景，使用圖錶讓匯報工作更加輕鬆。

（4）財務用錶操作場景，教你製作財務工作中要使用的各類報錶。

（5）數據透視錶操作場景，一拖一曳，製作報錶，感受透視錶的魅力。

內容簡介

Excel現階段使用*廣泛的一款數據處理軟件，不僅可以快速、準確的計算與匯總各種數據，而且還可以進行數據的展示，而財務在工作中對Excel的使用更是重中之重。 本書通過80個日常工作場景進行Excel的教學，內容涵蓋瞭Excel的基礎操作場景、函數場景、圖錶場景和數據透視錶等場景。 本書結構圖文並茂，步驟清晰，通過日常工作中碰到的問題進行解析，以解決問題作為突破口，注重實際操作，拋棄傳統的“邊學邊忘”的模式，本書可以當作工具書查閱，也可以作為入門級的自學用書。

作者簡介

苗旭一個文科齣身的excel愛好者。微軟Excel專傢認證。國內某網絡公司資深數據分析師，長期負責數據分析、報錶設計以及員工Excel培訓等工作，具有豐富的經營分析、Excel培訓工作經驗。知乎專欄主要偏嚮實用性的操作、日常工作中的函數應用，立誌提升所有辦公室工作者的Excel水平並提高其工作效率。專欄地址：https：//zhuanlan.zhihu.com/miaoxu

內頁插圖

目錄

Part 1　基礎操作場景――使工作更方便 1
工作場景1　凍結窗格1
工作場景2　如何創建一個數列5
工作場景3　怎樣快速移動鼠標光標到數據邊界 6
工作場景4　在輸入銀行賬號和身份證號後，為什麼會變成科學計數法 7
工作場景5　如何把錶格內容按順序排列 9
工作場景6　臨時需要讓某些列或行不顯示13
工作場景7　在錶格內貼入圖片並調整圖片大小、角度等屬性14
工作場景8　經常要寫一些順序性很強的名單有什麼好辦法，比如領導列錶、地區列錶17
工作場景9　使錶格由橫版變成竪版 20
工作場景10　如何快速把工資錶變成工資條22
工作場景11　一張錶裏有很多重復的數據，如何快速刪除多餘的數據25
工作場景12　如何讓單元格裏的字竪著顯示27
工作場景13　如何防止彆人提交的填報錶格內容不一緻29
工作場景14　如何刪除錶內所有的0 33
工作場景15如何批量將數字改成文本或文本改數字35
工作場景16　如何在所有部門裏將沒有達標的部門突齣顯示 43
工作場景17　如何刪除Excel錶格裏麵的框框 46
工作場景18　打印時使每頁都有標題行48
工作場景19　多個工作錶一次性全部選中打印51
工作場景20　如何製作有單位卻又可以運算的錶 53
工作場景21　如何把列錶變為閤並單元格 56
工作場景22　一個閤並單元格怎麼變成列錶62
工作場景23　在Excel內輸入m2和m3 65
Part 2　函數操作場景 67
工作場景1　讓一個單元格和另外一個單元格保持內容同步 67
工作場景2　怎麼快速求和68
工作場景3　隱藏部分單元格後用SUM公式求和，為什麼還是原來數據的和 69
工作場景4　兩張姓名順序不同的錶，怎麼把A錶某人對應的工資金額填入B錶 71
工作場景5　為什麼幾個參數都正確，VLOOKUP函數卻報錯73
工作場景6　用一張各部門報銷明細錶統計各部門的支齣筆數75
工作場景7　拖曳公式時是否能把不想變的區域固定住76
工作場景8　統計一列中重復名字齣現過幾次80
工作場景9　用COUNTIFS函數統計賬號重復次數，為什麼沒重復的有時也會顯示多個81
工作場景10　不同工作簿是否能用COUNTIFS函數來相互判斷存在情況82
工作場景11　使用COUNTIFS函數統計設備名稱裏帶“螺絲”的設備 85
工作場景12　使用COUNTIFS函數統計銷售量大於10000的産品數量 87
工作場景13　使用COUNTIFS函數統計生産日期在某日期之前或是之後的産品種類數量89
工作場景14　一個産品在一個名單裏齣現過多次，如何判斷某日是第幾次齣現90
工作場景15　用一張各部門報銷明細錶統計各部門的支齣金額92
工作場景16　使用SUMIFS函數統計設備名稱裏帶“螺母”的設備的總銷售量94
工作場景17　使用SUMIFS函數統計銷售數量大於300的産品銷售金額97
工作場景18　使用SUMIFS函數統計生産日期在某日期之前或之後銷售金額 101
工作場景19　使用SUMIFS函數統計銷售金額大於5000元的産品金額匯總104
工作場景20　如何提取一段文字中的部分文字105
工作場景21　提取一段文字中某字後麵的一段字 108
工作場景22　根據工作年限判斷補貼金額 111
工作場景23　根據工資收入劃分等級 114
工作場景24　去掉一個最高分和最低分後再計算平均得分116
工作場景25　怎樣將參賽選手按分數進行排名119
工作場景26　為什麼Excel在保留兩位數後會計算錯誤120
工作場景27　通過入司時間計算工齡 124
工作場景28　如何獲取一個日期的月初和月末127
工作場景29　一個單元格內容是百分比格式，獲取到以後卻是數字格式 128
Part 3　圖錶操作場景 131
工作場景1　已經有瞭一張銷售錶，怎麼做銷售金額走勢圖 131
工作場景2　怎樣纔能清晰地反映每個月各銷售部的銷量占比138
工作場景3　怎樣清晰地反映每個産品的采購單價對比145
工作場景4　怎樣在已經做好的圖錶中增加一個數據條件152
工作場景5　把做好的圖錶轉換成另外一種圖錶類型 157
工作場景6　用哪種圖錶能迅速判斷企業的財務狀況 159
工作場景7　如何把柱狀圖裏的矩形換成圖片167
工作場景8　如何把摺綫圖和柱狀圖組閤起來170
工作場景9　為什麼沒有的項目會在圖錶中齣現 174
工作場景10　如何快速修改圖錶數據標簽中的內容176
Part 4　財務用錶操作場景 181
工作場景1　公司銷售情況錶 181
工作場景2　工資錶的做法197
工作場景3　利潤錶的製作205
工作場景4　資産負債錶 210
工作場景5　固定資産明細錶 212
工作場景6　賬齡分析錶 217
Part 5　數據透視錶操作場景 221
工作場景1　如何創建一個簡單的數據透視錶221
工作場景2　如何把數據透視錶變成橫錶 224
工作場景3　在數據透視錶內顯示員工的業務成交筆數227
工作場景4　在數據透視錶中改變行標簽內的項目次序230
工作場景5　數據源更新後，如何讓數據透視錶也更新232
工作場景6　為什麼有時候無法創建數據透視錶 233
工作場景7　為什麼數據透視錶中的結果有誤234
工作場景8　數據透視錶中有日期統計時能否不使用輔助列創建分月條件237
工作場景9　用數據透視錶顯示排在前三名的員工239
工作場景10　如何統計不同部門員工的性彆比例 241

精彩書摘

工作場景2　如何創建一個數列

我們在製錶時，經常需要製作一個數列，比如序號，如果一個一個地輸入，效率非常

低，那麼如何提高效率呢？

解決方法：鼠標光標下拉

這裏就要用到Excel一個十分基本的功能：鼠標光標下拉。鼠標光標下拉要如何下拉呢？就是把鼠標光標放在需要下拉的單元格右下角，當鼠標光標變成一個“十”字形時嚮下拉，如圖2-1所示。

那麼鼠標光標下拉主要有哪些用途呢？

第一個用途：創建一個數列。這個數列可根據你的定義進行，比如，在A1和A2單元格輸入1和2，然後選中A1和A2兩個單元格，鼠標光標放在右下角變成“+”字形時按住鼠標左鍵下拉，如圖2-3所示。

如此，就創建瞭一個1~12的數列，而且不僅可以創建1、2、3、4……的數列，也可以

創建1.5、2.5……的數列，或者是創建1、3、5、7……這樣的數列，如圖2-4所示。

第二種用途：復製功能。如果是文本格式，由於文本沒有數字的聯係性，所以下拉就具

有瞭復製功能，其操作和上麵一樣，如圖2-5所示。

前言/序言

緣起

我經常在各種群裏迴答一些朋友關於 Excel 的問題，也有在綫上或是綫下對公司內或公司外做 Excel 培訓，經常有一些學員來問我問題。我發現大部分的問題其實在培訓的課程中都是講過的，隻是把原題內容稍做一些變化，有的甚至隻要把“學生成績”變換為“員工工資”就可以得齣答案。為此，我也找過不少學員探討過這些事情，大體上有兩種情況：其一，在課堂上學會瞭，但是不知道如何應用到工作中，有時候經過我一些點撥，纔能發現共同之處；其二，在之後的工作中沒有用到，就逐漸忘記瞭。這兩種情況都是因為沒有掌握其使用原理。

在收到電子工業齣版社石倩編輯的邀請之後，我就在考慮要寫一本什麼樣的書，這本書應該貼近日常工作，應該是拿來就能用，應該是對具體問題的一些解析，從做事中學會使用Excel，這也是許多 Excel 學習者的學習方法，在解決問題中不斷提高 Excel 的應用水平。

而選擇財務作為本書的切入點，是因為財務工作隨著技術的發展已經越來越趨嚮電子化，

雖然財務係統也越來越多，但是大多數財務係統並不能滿足日常靈活多變的報錶和數據處理

需求，日常中碰到財務谘詢的問題也比較多。所以本書以財務應用作為切入點進行編寫，但

內容並不局限於財務中的工作。

操作 Excel 的能力在當代變得非常重要，書中列舉瞭 78 個工作場景，共分為 5 個部分：

（1）基礎操作場景，介紹一些使工作更加便捷的基礎操作方法。

（2）函數操作場景，使一些需要計算的工作變得更加準確和快速。

（3）圖錶操作場景，使用圖錶讓匯報工作更加輕鬆。

（4）財務用錶操作場景，教你製作財務工作中要使用的各類報錶。

（5）數據透視錶操作場景，一拖一曳，製作報錶，感受透視錶的魅力。

閱讀對象

Excel 初學者，尤其是財務工作者。

使用版本

本書適用於 Excel 2007 及以上版本。

作者

實在。慢慢研究

孤孤單單多謝多謝謝謝

書很好已經開始看瞭，加油

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不錯的，功能多，加熱快，618物流也算可以瞭

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挺好的，一下買瞭好多本書，慢慢研究中

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