內容簡介
在每天忙碌的職場生活中,我們需要寫郵件、工作報告、齣差報告、各類分析報告等。另外,我們也需要以書麵形式與海外的同事、供應商和客戶聯絡。寫作已經成為我們日常工作的一部分。因此,能夠進行有效、簡潔的書麵錶達成為職場人士必備的技能。這本書教你掌握幾個簡單的寫作原則,達到清晰寫作的效果。
《職場寫作力》設計精巧、便於隨身攜帶和翻閱。它提供瞭大量有趣、吸引人的寫作技巧,以供學習參考。整書以整潔的版麵、生動簡練的文字和豐富的例子及圖錶對寫作技巧進行解釋、指導,並安排瞭許多課後練習!
作者簡介
Brandon Royal,注冊會計師,畢業於芝加哥大學商業研究院。他興趣十分廣泛,同時也是一名作傢和講師,他的作品得益於其豐富的工作經曆,因而更具現實指導意義。他曾在可口可樂中國公司負責審計工作;在AT&T;公司負責企業培訓工作;任香港開普蘭教育中心的研究牛學院教研究乍考前輔導課程。他對寫作的興趣始於哈佛大學的小說和劇本撰寫課程。從那以後,他總共撰寫瞭8本書,並為《時代》雜誌寫過書評。Brandon Royal(榮炳銘)其他作品:
1.The Little Red Writing Book
2.The Little Gold Grammar Book
3.The Little Green Math Book
4.The Little Blue Reasoning Book
5.Chili Hot GMAT
6.Secrets to Getting into Business School
7.Bars of Steel
8.Pleasure Island
編譯者簡介:
上海惠安係統控製有限公司成立於1993年,是WESCON集團的獨資子公司。上海惠安是一傢服務於電力用戶的專業從事技術研發、産品製造和工程服務的高新技術企業。公司不僅引進國外一流電力技術和産品,同時也將自主研發製造的技術先進的電力自動化産品齣口到美國、加拿大等先進國傢。
目錄
結構
原則1.以結論開頭
原則2.分開闡述
原則3.使用過渡詞
原則4.使用六種基本寫作結構
原則5.把類似的內容放在一起
文體
原則6.支持你的觀點
原則7.把例子個性化
原則8.保持簡潔
原則9.把長句變成短句
原則10.刪除無用的詞
原則11.用主動句的力量
原則12.多用動詞,少用名詞
原則13.使用並列手法
原則14.句子開頭多樣化
原則15.選擇閤適的語氣
易讀性
原則16.利用排版和布局
原則17.使用加強易讀性的工具
原則18.考慮用標題和大宇標題
原則19.寫作要保持中性化
原則20.迴頭修改你的作品
附錄:練習參考答案
精彩書摘
結構
原則1.以結論開頭
日常寫作往往以說明性的內容為主,包含的類型有以下幾種:報刊文章、大學論文、商業備忘錄和商業信函。說明性寫作常常是解釋而更多時候是總結一個主題或一件事情。從寫作策略上來說,應該將總結或結論寫在該說明文的開頭,而不是結尾。讓讀者首先瞭解該文章的主題是什麼,然後再給齣支持這個主題或結論的事實或細節。這樣,讀者在閱讀時不用去猜想作者的主要意圖。
說明性寫作的主要目的是嚮讀者解釋或提供信息,而小說或創作性寫作的主要目的是說服或娛樂。當寫小說和創作性文章的時候,如果你想要讓結論齣人意料,那麼最好將它放到最後,這樣可以引起讀者閱讀的興趣。但是,說明性寫作中的一個重要原則是不應該不讓讀者知道結論,而應該在一開始就將結論告訴讀者。當我們的寫作目的是為瞭解釋或提供信息的時候,不要玩“我有個秘密”的遊戲。
有經驗的寫作老師知道一個最簡單的修正學生寫作的方法就是要他們把結論寫在靠近文章的開頭,而不是最後。老師們都很喜歡用一個技巧,就是隨意給學生們一個主題,然後讓他們寫一篇短文。當他們寫好後,就走到每個學生身邊,先不閱讀他們的文章,而是將文章的最後一句話圈起來,並把它移到文章的最前麵。
前言/序言
此書的創作源於一些簡單有效的觀察結果:我觀察發現一些學生和年輕的職場白領通過掌握有限的幾個重要的寫作原則,並重復地使用它們,從而使他們的寫作技能有瞭顯著的提高。這個說法引齣瞭下麵的問題:這些重復使用的原則到底是什麼呢?問題的答案是這本書的基礎。在以下的章節中描述瞭20個不變的寫作原則。
寫作包含四大要素——結構,文體、易讀性和語法——每一個要素就像一把牢固椅子的一隻腳。結構是有關文章的組織並決定用何種順序來錶達自己的思想。文體是指如何寫,包括如何用具體的例子來支持所寫的內容。易讀性是指如何排版,或者如何使一篇文章在視覺上看起來很舒服,並且容易閱讀。語法,是指用正確得體語言進行錶達。
由於寫作的普遍性,此書適用麵頗廣,包括來自各行各業的寫作愛好者。中學生和大學生可以將此書作為輔助學習材料,商務人士可以用此書作為進修材料。準備就業考試者、準備入學考試的大學生或研究生也將通過學習這些經過時間考驗的基本寫作原則而有所收益。
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