內容簡介
李開復曾說:在任何領域,情商的重要性都是智商的兩倍;在成功的層麵上,情商比智商重要幾倍。《秘書的秘密6:優秀秘書的情商修煉課》所描述的正是所有秘書都必須學習的情商修煉課程,秘書是典型的“三分做事,七分做人”的職業,做秘書,最怕的就是隻會做事,不懂得做人。做事的技巧隻要用心學習,所有人都能成為閤格的秘書,但是想要成為上司倚重的優秀秘書,個人情商的高低在其中起瞭關鍵性的作用。隻有那些不僅具備瞭專業能力,還擁有高情商的秘書,纔能在職業發展道路上闖齣自己的一片天。 如果你從事的不是秘書職業,你同樣可以通過這本書獲得成功的方法——高情商秘書的工作方法、思維方式可以讓你快速成長!
作者簡介
劉麗娜,知名成功勵誌撰稿人。素以齣品高質量書籍為己任,曾策劃、編寫《幸福書》、《不浮躁,不急躁,不暴躁》、《時間管理術:做自己的時間管理師》等暢銷書籍。
目錄
第1章 想成為高情商秘書,你就該擁有這些認知
你的職位需要什麼樣的人纔
身在平凡中,磨煉自我硬實力
你是真正的自己,還是身在沸水中的青蛙
入職幾年,你在進步還是退步
實現自我需要從正視工作滿意度開始
找齣你的缺陷,修正你的不足
擴大你的人際關係網
秘書到底是什麼
第2章 高情商秘書慣有的工作狀態
主動積極——秘書的核心競爭力
為樂趣而工作,而非為生存而工作
去除“被害妄想癥”,沒有人想要“為難”你
不管大事小事,都是能學習的好事
創造超齣預期的工作價值
擁有人緣競爭力,培養職場支持者
樂在工作中的心理密碼
第3章 秘書練就高情商,必須重視七大能力
明確力:你的目標並非隻是成為一個好助手
協調力:懂得對不同類型的人施加影響
交換力:利用互惠互利,進行工作價值交換
營銷力:從上司開始,展開內部自我營銷
識彆力:懂得觀察,找到那個最能夠幫助你的人
親和力:用行動傳遞善意,成為受歡迎的人
領悟力:在工作中琢磨,每一件小事都是經驗的積纍
不要陷於瑣碎與鄙陋之中
第4章 上司滿意:優秀秘書與上司的相處之道
培養格局力:與上司保持一緻的視綫
提升心理素質,成為強勢上司的得力助手
體察上司:給他“需要的”,創造雙贏互動
在尊重的基礎上,把握好服從與盲從的界限
多提建議,少提意見
從對話中,形成上司喜愛的溝通氛圍
加強瞭解:給上司繪製一張心理周期圖
有限度地主動,讓上司看到你的誠意
高情商秘書從不執著於個人風格
第5章 引導情緒:塑造工作情緒感染力
做自己的情緒偵查員:有瞭情緒自察,纔有情緒管理
彆當悲劇英雄,會做事也要會做人
培養正嚮思考,讓動力帶動職業成熟
引導情感:讓雙方都能獲得溝通成就感
體諒他人,纔能實現換位思考
拆除情緒地雷:改變製式反應,遠離負麵情緒
現實本就骨感,彆將不滿無限度放大
提升正嚮心態,讓積極持久
第6章 有效溝通:體諒他人,他人纔會體諒你
讀懂習慣:洞悉他人的行為模式
立足個性,發揮自我對話優勢方式
提升洞察力,形成雙嚮溝通
做好網絡中心,降低跨部門溝通摩擦度
注意!這種說法看似得體,實則失禮
更簡單地溝通,彆說“我們需要談談”
運用微妙溝通技巧,讓說服來得更有力
傾聽永不過時:你要學會“竪起耳朵”
職場聊天到底聊什麼
第7章 積極學習:既是雜傢,又是專傢
首先學習正視“努力”
從細節著手,思考全麵
捍衛工作時間,防備侵占者
學會及時補位
掩飾自己,彆太老也彆太嫩
察言觀色聽懂職場“暗語”
看齣普通工作中所含的五個層次
你的學習是否能達到三位一體
第8章 用好權力:用柔性工作術為你助力
帶動團隊分享,形成開放經驗氛圍
執行就是嚮著目標果斷行動
幫助上司,找到每一個人的正能量
站在一個平等的角度對待同事
彆耍心機,彆給自己樹假想敵
信任他人,也讓他人有機會信任你
討論問題時,正確錶達自己的主張
精彩書摘
《秘書的秘密6:優秀秘書的情商修煉課》:
很多人都知道這樣一個實驗:將一隻青蛙扔到沸水中,在當下的強烈刺激下,青蛙往往能夠迅捷地跳齣去,死裏逃生;但是,若將一隻青蛙放入溫水中慢慢煮,待到發現危險已近在眼前時,有72%左右的青蛙會因為內部神經組織被熱水慢慢破壞而無力逃齣。
對秘書而言,這樣的“青蛙”也不少:秘書本身就是一種重復性極高的職業,在熟悉的工作中日復一日,個人鈍感神經會被慢慢強化。長期重復的工作過程中,個人對壓力已經麻木,前進的動力也已不足:一旦職業生涯突然齣現變動,個人便會如同“沸水中的青蛙”一般,毫無反抗能力。
麗麗大學畢業後應聘到一傢公關公司擔任秘書。這是一傢國際化的大公司,工資待遇很不錯,不僅福利有保障,而且工作環境非常好。初齣校門的麗麗很滿足,在秘書的崗位上無憂無慮地工作著。
與同時進入其他行業工作的朋友與同學相比,麗麗感覺自己的起點相當高:和國內一些普通企業相比,國際化企業不管是工作方式還是人事製度都更加專業。更重要的是,自己的秘書工作難度並不大:秘書不需要開拓市場、不需要直接麵對客戶解決難題,更不需要對哪個方案負責,自己有可能遇到的最大危險就是上司因為心情不好而發火。麗麗自認為很穩定。
轉眼間四年多的時間過去瞭,當麗麗發現身邊的朋友都在一步步地走嚮管理崗位,自己卻依然做著秘書的助理性工作時,她纔慢慢地意識到:一直從事著簡單的工作,錶現自己的機會自然少,學習到新東西的機會也不多。這幾年來,自己相當於一直在耗損有限的職業生涯,而現在想要學習又顯得有些晚瞭:新進入的秘書一個此一個優秀,而自己這個“固定班底”看起來也馬上就要有危險瞭。
離職再換一份工作,還是主動去挑戰更睏難的工作?兩者看起來都有難度,精明的麗麗並不想這麼做。“先將就著乾吧!”於是,在這種“將就”的心態下,麗麗的工作狀態越來越差。
如果你與麗麗一樣,認為自己的工作沒有什麼挑戰性,而且你也從來不主動要求做事,隻是懶洋洋地做好上司交代的事情;或者不求上進、安於現狀,那麼,你就應該意識到,這是一個非常危險的信號——這些跡象隻能證明,你在職業發展過程中,離“高情商秘書”已經越來越遠瞭。
其實不僅僅是秘書,任何一種職業都是如此。在某一種環境中工作時間太久,難免會産生這樣的現象:被環境所同化,令你沒有上進心,隻能適應當下的環境。有研究顯示,在同一崗位上工作三年後,工作環境就會自動産生類似於“溫水青蛙效應”——環境與同事都非常熟悉,工作本身也沒有太多的挑戰。在這種“安逸穩定”或者說“止步不前”的工作狀態下,你明明意識到瞭這種狀態持續下去的危害,卻沒有勇氣接受新挑戰。
麵對這種情況,你就要提高警惕瞭:眼下看起來舒適而溫暖的工作環境,像不像一口充滿瞭危險的“溫水鍋”?或許,這樣讓你籠而統之地想象,你很難得齣結論——不妨從以下三個角度來審視吧。
你的專業技能依然可以獲得成長嗎?
或許,你的工作中涉及的專業技能內容不多,即使是有,來來去去也不過是打印文件、接接電話一類的簡單工作,你早已熟悉得不能再熟悉;而且公司也沒有多少新鮮、與時俱進的東西需要你去不斷地學習,你感覺自己的技能足以應付當下的工作需要瞭。
但是,你需要正視的事實是:沒有哪一份職業中的專業技能是有“頂點”的,所有的高情商職業者都會追求這樣的學習——他們不斷地從當下爭取一切有可能提升自我能力的機會,以便在工作過程中形成自我能力積澱。
從某種意義上來說,你越是感覺工作中沒有可以學習的東西,越證明你的思維、辦事能力已經隨著對工作的熟悉而逐漸開始退化。
你的職位待遇有所提高嗎?
多年以來,你的職位與待遇都沒有什麼明顯的變化。或許與幾年前你的同齡人、同學相比,你的工資待遇與工作環境都是令人羨慕的,但是幾年時間過去,從前不如你的人紛紛“媳婦熬成婆”,而你卻依然在秘書的職位上原地踏步。另一種情況是,眼下你的待遇也依然過得去,但你的職位內容越來越簡單,而你也感覺到,新進入的同事對你形成瞭巨大的競爭壓力。在這種情況下,你不妨設想一下:再過五年七年,你還會是公司中最穩定的秘書嗎?
……
前言/序言
《職場智慧:情商驅動的卓越成就指南》 在瞬息萬變的現代職場,僅僅依靠專業技能和勤奮努力,已不足以確保我們脫穎而齣,抵達事業的頂峰。真正的區彆,往往在於那些看不見摸不著的“軟實力”——情商,以及由此衍生齣的洞察人心、精準溝通、化解衝突、驅動閤作的智慧。本書《職場智慧:情商驅動的卓越成就指南》,並非是一本傳授具體工作技巧的“操作手冊”,而是一次深入職場人性本質的探索,一場關於如何通過提升情商,實現個人價值最大化、推動團隊高效運作、乃至影響整個組織氛圍的深度剖析。 我們生活在一個高度互聯的世界,工作不再是孤立的個體行為,而是無數人際互動、情感交流、意見碰撞的復雜網絡。在這個網絡中,那些擁有高情商的個體,能夠更敏銳地感知他人的情緒變化,更深刻地理解他人的動機需求,更有效地錶達自己的觀點並獲得理解,從而在人際關係中遊刃有餘,在團隊協作中發揮粘閤劑的作用,在麵對挑戰時展現齣過人的韌性和解決問題的能力。本書的核心,正是要揭示情商在職業生涯中的關鍵作用,並提供一套係統性的方法論,幫助每一位職場人,不論身處何種崗位,都能將情商轉化為實實在在的職場優勢。 首先,我們將從情商的構成要素齣發,深入理解“認識自己”這一基石。許多人認為情商就是“會做人”,這隻是一個片麵的理解。情商的起點,在於對自身情緒的清晰認知。你是否瞭解自己何時會感到焦慮?是什麼觸發瞭你的不滿?在壓力之下,你的身體和心理會發齣怎樣的信號?認識並接納自己的情緒,是情緒管理的第一步。本書將引導你通過一係列的自我反思和實踐練習,識彆你的情緒觸發點,理解情緒背後的深層原因,並學會區分情緒與事實。隻有當一個人能夠準確地識彆並理解自己的情緒時,纔有可能在情緒波動的過程中保持冷靜,做齣理性的決策,而非被衝動所裹挾。例如,在麵對一項艱巨的任務時,能夠意識到自己的緊張和擔憂,並采取適當的方式(如深呼吸、短暫休息、積極的自我對話)來緩解,而不是因此而陷入恐慌和拖延,這就是情商在自我管理中的具體體現。 其次,我們將探討“情緒管理”這一核心能力。認識到自己的情緒隻是第一步,更重要的是如何有效地管理它們。這並非壓抑或忽視情緒,而是學會以健康、建設性的方式來應對。本書將分享許多實用的情緒調節技巧,例如認知重構(改變對事件的負麵解讀)、正念練習(關注當下,減少不必要的擔憂)、以及有效的壓力釋放方法。你將學會如何在壓力巨大的環境中保持平和,如何在遭受挫摺時快速恢復,如何在衝突麵前保持冷靜與客觀。學會管理情緒,意味著你不再是情緒的奴隸,而是情緒的主人,能夠主動地調控自己的情緒狀態,從而在任何復雜局麵下都能保持最佳的思維和行動狀態。設想一下,當團隊成員之間齣現意見分歧,充滿火藥味時,擁有高情商的你,能夠通過傾聽、理解和引導,將緊張的氛圍轉化為建設性的討論,這便是情緒管理能力的強大力量。 再者,我們將深入“人際理解與同理心”的領域。職場成功很大程度上依賴於我們與他人建立和維護良好關係的能力。同理心,即設身處地為他人著想的能力,是建立這種能力的關鍵。本書將教你如何通過積極傾聽、觀察非語言綫索,以及運用共情技巧,去深入理解他人的感受、需求和觀點,即使你並不完全贊同。這有助於打破溝通壁壘,化解誤會,建立信任。你將學會如何與不同性格、不同背景的同事建立融洽的關係,如何在高壓環境下給予他人支持,如何在團隊協作中成為一個受歡迎且有貢獻的成員。理解他人的齣發點,能夠讓你在溝通中更具說服力,在解決問題時更考慮周全,從而贏得他人的尊重與閤作。例如,在嚮上級匯報工作時,能夠理解上級關心的是結果和效率,你就能更有針對性地進行陳述,突齣關鍵信息,從而更容易獲得認可。 接下來,我們將聚焦於“溝通技巧與影響力”。情商的體現,離不開有效的溝通。本書將從非暴力溝通、積極反饋、衝突管理等多個維度,為你提供一套全麵的溝通策略。你將學會如何清晰、直接、真誠地錶達自己的想法,如何有效地提問,如何給予和接受反饋,以及如何在人際衝突中找到共贏的解決方案。提升溝通能力,意味著你的信息傳遞更加準確,你的意圖更容易被理解,你的觀點更能贏得支持。這不僅僅是語言的運用,更是智慧的運用,是情感的連接,是說服的藝術。想象一下,在一次重要的項目會議上,你能夠用清晰的邏輯、有力的論據,以及恰當的情感錶達,說服所有與會者接受你的提案,這便是情商與溝通技巧結閤所産生的強大影響力。 此外,本書還將探討“激勵他人與團隊協作”的藝術。高情商的領導者或團隊成員,能夠識彆並激發團隊成員的內在動力。你將學會如何理解不同個體的工作風格和動機,如何創造一個積極嚮上、支持性的團隊氛圍,如何在團隊成員遇到睏難時提供恰當的支持和鼓勵,以及如何通過有效的引導,促進團隊成員之間的信任和閤作,共同達成團隊目標。一個充滿活力的團隊,離不開每個成員的情商貢獻。本書將幫助你成為那個能夠點燃團隊熱情、凝聚團隊力量的關鍵人物。例如,在團隊麵臨巨大挑戰,士氣低落時,你能夠通過真誠的溝通和鼓舞人心的言語,重新點燃大傢的鬥誌,帶領團隊走齣睏境,這便是情商在激發團隊活力方麵的價值。 最後,我們將把目光投嚮“情緒智慧在職業發展中的長遠影響”。情商並非一蹴而就,而是一個持續修煉的過程。本書將為你提供一個框架,幫助你在日常工作中,不斷地練習、反思和提升自己的情商。你將理解,高情商不僅能幫助你解決眼前的挑戰,更能為你鋪就一條通往更高級彆職業成就的道路。它能讓你在復雜的組織政治中保持清醒,在變革的時代保持適應性,在領導崗位上贏得追隨。最終,你將成為一個不僅能力齣眾,更能以人為本,深受信賴,並能在任何環境中發揮積極影響力的職場人士。 《職場智慧:情商驅動的卓越成就指南》,是一本為你量身打造的“內在成長手冊”。它不提供快速成功的捷徑,而是邀請你踏上一段深刻的自我探索與能力提升之旅。通過閱讀本書,你不僅將獲得對情商更全麵、更深刻的認識,更能掌握一套可操作的工具和方法,將這些智慧融入你的日常工作與生活中,從而開啓一個更加高效、和諧、有成就感的職場人生。這是一次關於成為更優秀自己的投資,一次關於在人際互動的海洋中,駕馭情緒、洞察人心、實現卓越的航行。