內容簡介
文書寫作始終是秘書工作內容的重要組成部分,因此,文書寫作能力、文字錶達能力是一個稱職、閤格秘書最基本、最重要的能力,同時也是其實現自我其他能力的基礎。本書真是為瞭使秘書習作能力更上一層樓而精心策劃的,告彆瞭低層次的簡單解釋公文格式,而是集多位優秀秘書企業、機關中的長年寫作經驗,歸納總結齣的使用寫作秘籍。本書不僅從宏觀角度上嚮廣大秘書介紹瞭講話稿、行政公文、調研報告等常見公文寫作,同事還從微觀角度齣發,嚮讀者們介紹瞭一些隸屬四人秘籍的寫作技巧。真正地站在瞭“戰略書寫”的角度上,知道讀者如何寫齣最有價值、最有內容的行政公文。
作者簡介
劉麗娜,知名成功勵誌撰稿人。素以齣品高質量書籍為己任,曾策劃、編寫《幸福書》、《不浮躁,不急躁,不暴躁》、《時間管理術:做自己的時間管理師》等暢銷書籍。
目錄
第1章 提升軟實力,讓文章為領導服務
立足寫作特點,讓文章為領導服務
搭建公文骨架,擬定精美小標題
積纍材料,做到有備無患
審題立意,做到站高、立遠、想深
模仿優秀範文,在藉鑒中找到自我特點
正確發揮,不自作聰明
模擬領導功夫,在總結規律中創新寫作
點睛之筆:初學者如何盡上路?
第2章 培養精簡力,將會議類文件寫作化繁為簡
把握四要點,助你快速寫好開幕詞
不同紀要,不同著重點
依據實情,撰寫會議記錄
寫簡報,以傳遞信息、反映事實為主
注意!會議工作報告中的四大要點必須寫明
把握規律,寫好會議總結
點睛之筆:四類會議文件,對比不同清晰寫法
第3章 鍛造針對力,清晰通知與請示的目的
把握“簡、明、細”三共性,寫好知照性通知
搞清意圖,讓請示目的清晰
瞭解行文異同,做好答復,
明確通告各要素,讓機關行文更有效力
同樣奬懲目的,決定與通報寫法不同,
莊重你的說法,通過聲明錶達態度
點睛之筆:同為“請求批準”文,行文各有不同
第4章 運用規則力,行政秘書最重視的公文技巧
決策性文件,把握三文種的異同
告彆照搬照抄,將上級精神本地化
決策性公文中,體現齣“指導性思想”
將政策上的重復性發文寫齣新意
分清決定與決議,把握寫作重點
避免四大錯誤,實現公文主題深化
點睛之筆:避開決策性公文中常見的誤區
第5章 強化想象力,寫講話稿時你就是領導
起草講話稿之前,搞清楚寫作類彆
下筆領導講話,搞清楚三大問題
瞭解三類特彆講話,讓下筆無誤的重要指導性意見
寫作意圖:明確目的纔能精確落筆
讓語言多彩,在講話稿中更好地講道理
調查聽眾情況,幫助領導把話講到點子上
應急式講話稿的快速起草法
點睛之筆:寫作講話稿做到詳略得當
第6章 把握角度力,使調研為上級決策提供參考
調研報告四類型,你選哪一類
列好提綱,為寫齣高質量報告打好基礎
選對選題,提升調研報告的質量,
四項內容,實現“調得準、研得透”
言而有實,讓市場報告更好為領導決策服務
考慮科學而閤理,設計好調查問捲的選項
點睛之筆:明確調研類文章的寫作原則
第7章 運用全局力,依據事實寫好工作計劃與總結
根據目的,選對工作計劃結構
依據基本步驟,寫好工作計劃
寫作總結前,先摸清情況
一二三環節,助你更有效率寫總結
擺成就也要擺不足,讓總結無偏頗
歸納經驗教訓,寫齣指導意義
點睛之筆:識彆計劃與總結,創新你的寫法
第8章 體現溝通力,用禮儀文書為組織代言
公開性的禮儀文書應格外注意措辭
立足喜慶氛圍,書寫新年賀詞
找準群體特徵,寫齣慰問信的真摯情感
同是褒奬目的,行文大有不同
把握活動特點,寫好邀約類文書
如何增強緻辭之“雅”
點睛之筆:對上對下,禮貌與親民錶現形式各不同
第9章 提升靈活力,高質秘書從不忽視的其他文書
立足三技巧,將長篇統計改成短篇信息
述職報告:立體化呈現職責實現情況
如何突齣典型材料的“典型”之處
寫好政務微博,拉近與網民距離
考慮聽覺特徵,寫好會議精神匯報
立足簡明扼要書寫政務信息
學習考察報告,重點放在“學”與“察”上
點睛之筆:如何真正晉升成“筆杆子”
精彩書摘
《秘書的秘密5 筆杆子是這樣煉成的》:
(2)獨立意見
意見適用於“對重要問題提齣見解與處理辦法”,其行文方嚮並不固定,可上行,也可下行與平行。與決定相比,意見所決策的事項並沒有那麼大,行文用語也不需要太過嚴肅,而其行文時效也可長可短,如《關於2014年××市進一步規範教育收費工作的意見》、《××縣關於加強和改進娛樂場所消防工作的意見》。
需要指齣的是,“意見”雖然不如“決定”嚴肅,但這並不意味著意見不重要、可執行可不執行,事實上,在各級機關單位進行工作部署時,用得最多的是意見,而並非決定。
(3)指示性通知
通知適用於“發布、傳達要求下級機關執行,或相關單位周知或者執行的事項”,可以看齣,指示性通知是由上級機關嚮下級機關作齣相應指示、布置帶有普遍性工作時使用的通知。
通知往往是對布置的工作、或者是對一項已經展開的常規性工作,進行補充與完善,或是對此前通過指揮性決定提齣的,具有方嚮性、原則性的新工作、新舉措作齣具有可操作性的具體安排。
通知的是由可大可小,其內容也可輕可重,但寫作時,要求內容應明確而具體,以便於下級按內容進行執行。它所布置的工作一般多指某件急需要辦理的事情,其隨機性也較強,比如,《××省人民政府關於實行徵地區片價的通知》、《××市人民政府辦公廳關於做好2013年度政府信息公開考核工作的通知》等。相比於指揮性決定,指示性通知往往更顯靈活,其內容也可多可少。
對比之後可以看齣:
①指揮性決定與指示性通知,都是將上級機關已成形的原則、想法或者具體的做法,進一步交代給下級機關,要求其貫徹執行;
②獨立意見往往是針對沒有先例與經驗的新情況、新問題提齣見解、方案與處理方法,它雖然也帶有指導性與方嚮性,但基本上沒有硬性的明確要求,而受文方可以結閤實際情況相對靈活地貫徹執行。
……
前言/序言
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