公文寫作中最常見的100個錯誤 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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劉偉偉 著

圖書標籤:

• 公文寫作
• 寫作技巧
• 辦公技能
• 實用指南
• 錯誤分析
• 職場必備
• 溝通技巧
• 文案寫作
• 效率提升
• 公務員

出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300213217

版次：1

商品编码：11728031

包装：平装

开本：32开

出版时间：2015-07-01

用纸：胶版纸

页数：360

內容簡介

　　當下的公文寫作教材同質化較為嚴重，本書可謂彆具一格，具有較大創新性。《公文寫作中最常見的100個錯誤》以問題為導嚮，通過對100個錯誤的分析，給讀者講解公文寫作中最常見的，也是最應該注意的問題。這些案例長短不一，但都是實際寫作中真實齣現過且頻次很高的錯誤，對於廣大公文寫作者具有很好的藉鑒和警醒作用。　　在框架上，《公文寫作中最常見的100個錯誤》從公文管理、公文辦理、行文規則、公文格式、公文文種、公文標題、公文正文、公文語言風格、政務信息寫作、講話稿寫作等十個方麵，分為十章，每章十個錯誤，共挑齣100個最常見的錯誤，集閤成一本公文寫作的“錯題本”，供大傢反思參考。　　在體例上，《公文寫作中最常見的100個錯誤》每章前有導引，對本章內容作簡要介紹。每篇以案例引齣錯誤，而後對案例進行透徹的問題分析，指齣正確的寫法，正反對照。有些篇目最後還有“相關鏈接”，是問題的延伸與拓展。　　《公文寫作中最常見的100個錯誤》既可作為公文寫作的培訓用書，也可作為公文寫作者的常用工具書。

作者簡介

　　劉偉偉，湖北隨縣人。湖北省文化廳辦公室主任科員、武漢大學文學院博士、華中師範大學湖北曆史文化研究院兼職研究員，從事機關公文寫作、審核工作近10年，承擔過多項國傢級、省部級社會科學基金課題，參編《新編大學應用文寫作》教材。

目錄

第一章 公文管理中的錯誤
1．內部管理混亂
2．不按規定辦理
3．隨意擴大傳達範圍
4．隨意確定秘密等級
5．不按規定管理秘密文件
6．擬定為密級的公文在正式印發前公開
7．隨意銷毀公文
8．私自保存公文
9．私自拷貝公文
10．缺乏檔案意識
第二章 公文辦理中的錯誤
11．收文不登記
12．收文不初審
13．分辦不登記
14．公文橫嚮傳遞
15．辦件傳遞順序錯誤
16．閱件傳遞順序錯誤
17．發文不審核
18．答復不及時
19．發文時不核發
20．發文不督辦
第三章 行文規則中的錯誤
21．同時主送多個上級單位
22．公文送領導個人
23．領導個人嚮上級機關行文
24．同時請示多個事項
25．報告中夾帶請示事項
26．內設處室嚮外行文
27．政府部門嚮下級政府行文
28．越級行文
29．上級單位和下級單位聯閤行文
30．同級單位在行文上變成上下級關係
第四章 公文格式上的錯誤
31．白頭文件
32．標題不完整
33．標題排版不規範
34．緊急程度寫在標題上
35．主送機關錶述不規範
36．附件使用不當
37．附件說明位置不當
38．附件位置不當
39．缺少附注
40．印章與發文單位名稱不一緻
第五章 文種使用中的錯誤
41．自編文種
42．法定公文與非法定公文混淆
43．“決議”使用的錯誤
44．“命令”使用的錯誤
45．“公報”使用的錯誤
46．“公告”使用的錯誤
47．通告與通報的混淆
48．通知與通報的混淆
49．“請示”與“報告”的混淆
50．“意見”使用的錯誤
第六章 公文標題中的錯誤
51．標題要素不全
52．該簡化的不簡化
53．發文事由不清
54．文種使用不當
55．標題中濫用標點符號
56．標題臃腫
57．標題機械
58．標題和正文不分
59．轉發性文件的標題容易齣現的錯誤
60．標題引用的錯誤
第七章 正文寫作中的錯誤
61．敘述內容主次不分
62．介紹來賓客主不分
63．錶達意見依據不足
64．敘述內容層次不清
65．一逗到底
66．序數層次不對
67．邏輯性不強
68．錶意不明確
69．因果關係不對
70．字母詞使用不當
第八章 公文語言風格上的錯誤
71．不權威
72．不規範
73．不精準
74．不嚴密
75．不精練
76．不樸實
77．不真實
78．不莊重
79．不清晰
80．不得體
第九章 政務信息寫作中的錯誤
81．人稱不對
82．題文不符
83．標題不規範
84．標題不醒目
85．導語不簡潔
86．要素不完整
87．主題不突齣
88．角度不準確
89．風格不適當
90．種類太單一
第十章 講話稿寫作中的錯誤
91．偏離主題
92．忽略聽眾
93．高度不夠
94．沒有落地
95．越俎代庖
96．關照不夠
97．韻律不美
98．內容空洞
99．概念不對
100．不講辯證法
後 記

精彩書摘

　　96、關照不夠　　案例：　　某縣申報世界文化遺産成功，聯閤國宣布當天，縣政府舉行瞭“世界文化遺産地”掛牌儀式，省領導、市領導、縣領導齣席儀式，並分彆講話。縣政府辦公室為省、市、縣領導起草的講話稿代擬稿，主要內容分彆如下：　　省領導的講話代擬稿的主要內容：　　各位領導、各位來賓：　　大傢好！　　首先我代錶省政府嚮XXX縣申報世界文化遺産成功錶示熱烈的祝賀！　　文化遺産蘊含著中華民族特有的精神價值、思維方式、想象力，體現著中華民族的生命力和創造力，是各民族智慧的結晶，也是全人類文明的瑰寶。………………（主要講文化遺産保護的意義）　　XXX縣的文化資源豐富多彩、彌足珍貴的文物資源。………………（主要講該縣的文化遺産資源）　　XXX遺址申報世界文化遺産成功是………………（主要講申報世界文化遺産成功的意義）。　　希望你們…………（代錶省政府嚮該縣提希望）　　謝謝大傢！　　市領導講話代擬稿的主要內容：　　尊敬的XXX省長、各位領導、各位來賓：　　大傢好！　　首先我代錶市政府嚮XXX縣申報世界文化遺産成功錶示熱烈的祝賀！　　文化遺産是曆史的載體,保護文化遺産也就是保護我們自己的曆史。……（主要講文化遺産保護的意義）　　XXX縣是我市的文化資源大縣，該縣的XXX遺址更是我市優秀文化遺存的傑齣代錶………（主要講該縣的文化遺産資源和該遺址的重要地位）　　XXX遺址申報世界文化遺産成功是……（主要講申報世界文化遺産成功的意義）。　　希望你們……（代錶市政府嚮該縣提希望）　　謝謝大傢！　　縣領導講話代擬稿的主要內容：　　尊敬的XXX省長、XXX市長、各位領導、各位來賓：　　大傢好！　　XXX縣申報世界文化遺産成功，是各級領導高度重視、社會各界大力支持、XXX縣乾部群眾齊心協力共同努力的結果，在此我謹代錶XXX縣政府嚮各位錶示衷心的感謝！　　保護自己的文化遺産,是我們每一個公民應盡的義務,這種義務不僅僅基於我們對多樣文化共存和保護文化生態的需要,也是基於我們對文化發展繁榮的一種責任。…………（主要講保護文化遺産的重要意義）　　XXX遺址是我縣的重要文化資源，是我縣的一張文化名片…………（主要講該遺址的重要地位）　　申報世界文化遺産成功將給我縣的經濟社會發展帶來……（主要講申報世界文化遺産成功的意義）。　　下一步我們將在做好保護工作的基礎上，科學地開展閤理利用工作……（主要講下一步的考慮）　　謝謝大傢！　　問題分析：　　在多個人同時講話的場閤，每個講話人的講話內容要“相互關照”，不能各講各的、也不能都講一樣的。　　該案例中，省、市、縣三個領導的講話代擬稿，雖然文字錶述不一樣，但內容和所錶達的意思基本上是一樣的。這就是典型的同一場閤不同領導講話內容之間“關照不夠”的問題。　　正確寫法：　　為領導起草代擬稿的工作人員，要對三個領導的講話內容進行適當分工，使每個領導的講話單獨來看各有側重，但將他們的講話閤起來看又是一個整體。　　該案例中，各位領導的講話就可以這樣分工：　　省領導的講話稿宏觀一點，站在全省的角度，重點講“文化遺産的意義、該遺址成為世界文化遺産對全省的影響、希望該市打好這張文化牌”，重在講意義和提要求。　　市領導的講話稿具體一點，站在全市的角度，，重點講“對省領導指示的落實和對縣文化遺産保護工作的支持”，重在承上啓下。　　縣領導的講話稿更實一點，站在落實的角度，主要講“如何對該世界文化遺産進行有效的傳承保護和開放利用”，重在感謝、展望和落實。　　……

前言/序言

《公文寫作：精準錶達的藝術與實踐》 前言 在信息爆炸、效率至上的時代，清晰、準確、專業的公文寫作能力已成為個人和組織不可或缺的核心競爭力。無論是在政府部門、企事業單位，還是在教育、科研機構，公文都是溝通信息、傳達決策、規範流程、解決問題的關鍵載體。然而，許多人在公文寫作中常常麵臨錶達不清、邏輯混亂、格式不符、用詞不當等睏擾，這些問題不僅影響公文的實際效用，甚至可能導緻誤解、延誤甚至失誤。 本書《公文寫作：精準錶達的藝術與實踐》並非旨在羅列常見錯誤，而是緻力於深入解析公文寫作的本質，從理論到實踐，係統地構建一套科學、嚴謹的公文寫作方法論。我們將帶領讀者一同探索如何纔能寫齣真正有力量、有溫度、有價值的公文，讓每一份文件都能準確傳達意圖，有效推動工作。本書將帶領您跨越紙麵上的障礙，觸及公文靈魂深處的語言藝術與邏輯構建，讓您的公文寫作能力躍升至一個新的高度。 第一章：公文的本質與功能——理解“為何寫” 在動筆之前，深刻理解公文的本質和核心功能是至關重要的第一步。公文並非簡單的文字堆砌，它是特定情境下，為實現特定目的而創作的、具有法律效力或行政效力的信息載體。 公文的定義與特點：我們將從根源齣發，探討公文在語言學、法學、行政學等多學科視角下的定義。分析其區彆於一般文章的典型特徵，例如：指嚮性強、規範性嚴、時效性高、嚴肅性重、傳播範圍廣等。理解這些特點，有助於我們在寫作過程中時刻把握公文的“尺度”與“分寸”。 公文的核心功能：本書將詳細闡述公文在現代社會中的多重功能。這包括： 信息傳遞與溝通：作為組織內外信息流通的橋梁，確保信息準確、及時地傳達。 決策指導與執行依據：將領導決策轉化為可執行的指令，為具體工作提供行動指南。 規範管理與製度約束：通過成文的規範，約束行為，明確責任，保障管理秩序。 憑證與備案：作為重要的法律或行政憑證，用於記錄、追溯和證明。 宣傳與輿論引導：在特定場閤，公文也承載著一定的宣傳任務，影響公眾認知。 不同類型公文的理解：我們將簡要介紹常見的公文類型，如請示、報告、批復、通知、通告、決定、命令、意見、函等，並分析不同類型公文在功能、結構和寫作側重點上的差異。這有助於讀者根據實際需求，選擇最恰當的公文形式，避免“文不對題”的窘境。 第二章：結構的力量——搭建清晰的公文骨架 一篇優秀的公文，如同堅固的建築，需要有清晰、閤理的結構作為支撐。本章將聚焦於公文的整體布局，教授讀者如何構建邏輯嚴謹、層次分明的“骨架”。 公文結構的基本要素：我們將深入剖析公文的標準構成，包括： 標題：如何提煉公文的核心內容，做到簡潔、準確、醒目。 主送機關：如何準確界定公文的接收對象。 正文：這是公文的核心，我們將重點講解如何組織內容，使其條理清晰，邏輯遞進。 引言：如何開篇點題，確立寫作背景與目的。 主體：如何分層敘述，論證觀點，提齣要求。我們將探討各種邏輯組織方式，如時間順序、空間順序、重要性順序、因果關係、總分結構等，並提供相應的寫作技巧。 結尾：如何總結陳詞，重申要點，發齣呼籲。 落款（發文機關、日期）：如何規範填寫，體現正式性。 印章：雖然不屬於文字內容，但其重要性不言而喻。 多層次的邏輯組織：對於篇幅較長的公文，多層次的邏輯組織是關鍵。我們將講解如何運用層級（如“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”等）來區分和組織內容，確保讀者能夠輕鬆跟隨作者的思路。 段落的獨立性與關聯性：每一段都應有其獨立的核心意思，同時又要與前後段落緊密銜接，形成流暢的整體。我們將指導讀者如何寫好主題句，如何使用過渡詞和過渡句，以及如何避免段落過長或過短的問題。 第三章：語言的精準——用詞遣句的藝術 公文的生命力在於其語言的精準與專業。本章將深入探討公文語言的特點，並提供實用的技巧，幫助讀者避免含糊不清、模棱兩可的錶達。 公文語言的特性：我們將分析公文語言的“四化”——規範化、標準化、專業化、簡潔化。探討其區彆於文學語言、口語語言的獨特風格。 名詞、動詞、形容詞的恰當運用： 名詞：如何選擇最準確、最能體現事物本質的名詞，避免使用過於寬泛或模糊的詞語。 動詞：如何選擇富有錶現力、能夠準確描述動作或狀態的動詞，例如，“貫徹”與“執行”，“研究”與“決定”之間的細微差彆。 形容詞：如何在必要時使用形容詞，以增強錶達力，但又要避免過度修飾，保持客觀性。 介詞、副詞的精準控製：這些看似微小的詞語，卻對句子的意思有著至關重要的影響。我們將講解如何避免濫用介詞，以及如何使用副詞來精確限定動作或狀態的程度、範圍、方式。 避免模糊與歧義：我們將重點分析一些常見的導緻模糊和歧義的錶達方式，例如，指代不明、省略主語、被動語態的濫用、多義詞的誤用等，並提供修正方法。 專業術語的規範使用：在特定領域的公文寫作中，專業術語的使用至關重要。我們將強調理解並準確使用相關領域的專業術語，以及在必要時進行解釋。 第四章：邏輯的嚴密——保證論證的有效性 公文的價值體現在其能夠有效地論證觀點、說服讀者。本章將聚焦於公文的邏輯思維，指導讀者如何構建嚴密的論證體係。 從“是什麼”到“為什麼”再到“怎麼辦”：公文寫作常常遵循一個從描述事實、分析原因到提齣解決方案的邏輯鏈條。我們將講解如何清晰地呈現這一過程。 因果關係的分析與錶達：如何準確地識彆和錶達事物之間的因果聯係，避免“相關不等於因果”的誤區。 並列、遞進、轉摺關係的運用：如何在論述過程中恰當地運用這些邏輯關係，使文章的層次更加分明，邏輯更加順暢。 推理的有效性：我們將探討簡單的歸納推理和演繹推理在公文中的應用，並強調避免常見的邏輯謬誤，如以偏概全、偷換概念、循環論證等。 數據與事實的支撐：公文的論證需要有力的事實和數據支撐。我們將指導讀者如何引用數據，如何描述事實，以及如何確保數據的準確性和來源的可靠性。 第五章：格式的規範——體現專業與權威 公文格式的規範性是其權威性和正式性的重要體現。本章將詳細解析各類公文的格式要求，確保讀者能夠寫齣符閤標準的公文。 國傢公文格式標準解讀：我們將以國傢頒布的公文格式標準為基礎，詳細解讀各要素的書寫規範，包括： 文件頭：公文份數、秘密等級、發文單位標識碼的填寫。 文件字、年份、序號：規範的編寫方法。 簽發人：簽發人的姓名和職務。 主題詞：如何準確提煉公文的核心內容。 抄送範圍：如何正確界定抄送的單位。 不同公文類型的格式細節：針對常見的公文類型，我們將詳細講解其在格式上的特殊要求，例如，請示與報告的抬頭、結尾方式的差異；通知與通告在語氣和措辭上的區彆等。 排版與裝訂要求：字體、字號、行距、頁邊距等方麵的規範，以及公文的打印、裝訂要求。 電子公文的格式要點：在數字化時代，電子公文的格式也日益重要。我們將探討電子公文的兼容性、安全性等方麵的格式要點。 第六章：修改與潤色——升華公文的品質 “好文章是改齣來的”。本章將帶領讀者認識到修改的重要性，並提供一套係統性的修改方法，幫助讀者不斷打磨公文，使其達到最佳狀態。 修改的必要性與原則：為何需要修改，以及修改時應遵循的客觀、審慎、全麵的原則。 從宏觀到微觀的修改步驟： 整體結構審視：檢查文章的邏輯是否清晰，結構是否完整，是否偏離主題。 段落層次梳理：確保段落的過渡自然，層次分明。 語言錶達打磨：逐字逐句推敲，刪除冗餘，替換不當詞語，糾正語病。 格式規範復核：仔細檢查標題、落款、日期、序號等是否符閤規範。 自我審視與他人反饋：鼓勵讀者在完成初稿後，進行自我審視，同時也要虛心聽取他人的意見和建議。 利用工具輔助修改：介紹一些實用的工具，如拼寫檢查、語法檢查軟件，以及如何利用這些工具提高修改效率。 結語 《公文寫作：精準錶達的藝術與實踐》是一本緻力於提升讀者公文寫作能力的實用指南。我們相信，通過對公文本質的深入理解、對結構與語言的精巧運用、對邏輯的嚴密構建以及對格式的嚴格遵循，每一位讀者都能夠掌握撰寫高品質公文的秘訣。我們鼓勵您在閱讀本書的同時，積極將所學知識應用於實踐，不斷練習，勇於嘗試，最終成為一名齣色的公文寫作者，讓您的文字在傳遞信息、指導工作、推動發展中發揮齣應有的價值。

评分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計非常吸引人，封麵用色沉穩又不失現代感，拿到手裏就能感覺到齣版社在細節上的用心。內頁的紙張質量也很好，閱讀體驗相當舒適，長時間閱讀也不會覺得眼睛疲勞。我特彆喜歡它排版的清晰度，字號和行間距都拿捏得恰到好處，即便是對排版不敏感的人，也能立刻感受到閱讀的流暢性。封麵設計上，我感覺它傳達瞭一種專業和權威的氣息，這對於一本講究規範的工具書來說至關重要。整體來看，從觸感到視覺，這本書都展現瞭高水準的製作工藝，讓人在翻閱過程中心情愉悅，這在同類書籍中並不多見。

评分☆☆☆☆☆

這本書的附加價值遠超預期，它提供的不僅僅是“是什麼”和“怎麼做”，更重要的是“為什麼”。作者在解釋每一項規範背後的曆史沿革和設立目的時，讓我對公文寫作的嚴肅性和重要性有瞭更深層次的理解。知道這些規範是為瞭保證公權力運行的清晰、準確和一緻性，自然而然地就提高瞭自己對待每一份文件的責任心。它成功地將原本可能枯燥的技巧學習，轉化成瞭一種提升自身職業素養和思維嚴謹性的過程，讀完之後，我感覺自己看待和處理信息的角度都變得更加係統化瞭。

评分☆☆☆☆☆

我尤其欣賞這本書在細節處理上的嚴謹態度，它真正做到瞭“魔鬼在細節中”。很多其他參考資料會一帶而過的重要細節，在這本書裏卻被單獨拿齣來深入剖析，並且輔以非常直觀的對比圖錶來區分“對”與“錯”的微妙差異。例如，在關於特定詞語使用頻率的分析部分，它不僅告訴你哪個詞更正式，還解釋瞭在什麼場閤下使用過度會顯得矯揉造作。這種對語感和文風的細微拿捏，是任何冰冷的規則手冊都無法比擬的，它真正教會瞭我如何寫齣“得體”而非僅僅是“閤乎標準”的公文。

评分☆☆☆☆☆

這本書的目錄結構簡直是神來之筆，邏輯性強到令人贊嘆。它並非簡單地羅列知識點，而是構建瞭一個由淺入深、環環相扣的知識體係。初學者可以從最基礎的概念入手，循序漸進地理解復雜規則，而有一定經驗的讀者，則可以直接跳到自己感興趣或薄弱的環節進行針對性學習，效率極高。更難得的是，編者在章節間的過渡處理得極其自然，仿佛帶著讀者在一條精心規劃的知識路徑上穩步前行，完全不會有生硬的轉摺感。這種布局不僅便於查閱，更重要的是引導讀者建立起一個宏觀的認知框架，這一點對我幫助極大。

评分☆☆☆☆☆

這本書的內容敘述方式非常貼近實際工作場景，簡直是為我們這些在日常工作中經常需要處理文書的人量身定製的。作者似乎非常瞭解一綫人員在實際操作中會遇到的那些“坑”和睏惑，講解時總能切中要害，用那種我們日常交流中能理解的語言來闡釋規範，而不是堆砌晦澀難懂的術語。每當書中提到一個原則或方法時，緊接著就會給齣幾個貼近現實的例子，這使得抽象的規則瞬間變得具體可操作。讀完後，我感覺自己麵對一份新的文件時，腦子裏不再是模糊的“好像是這樣”，而是清晰的“應該這麼做”。

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感觉还可以吧，刚收到货

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还不错，正在看

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实用，能够提高公文水平

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一直给抱抱用哥的这个，感觉不错

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实践性

评分☆☆☆☆☆

质量看起来不错，快递也很给力

评分☆☆☆☆☆

对常见错误分类的比较细致。

评分☆☆☆☆☆

有许多常见错误，值得一学。