內容簡介

　　《電腦辦公自動化實用教程（第三版）/計算機基礎與實訓教材係列》由淺入深、循序漸進地介紹瞭使用電腦進行辦公自動化的方法和技巧。全書共分11章，分彆介紹電腦辦公自動化基礎知識，Windows 7辦公基礎操作，常用電腦辦公軟、硬件，使用Word 2010製作文檔，文檔排版和高級應用，使用Excel 2010製作錶格，管理錶格數據和圖錶，使用PowerPoint 2010，設計和放映幻燈片，網絡化辦公應用，辦公電腦的維護和優化等內容。 本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適閤高等院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材，也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。 本書對應的電子教案、實例源文件和習題答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu網站下載。

目錄

第1章 電腦辦公自動化基礎知識 1
1.1 電腦辦公自動化概述 1
1.1.1 電腦辦公自動化的概念 1
1.1.2 電腦辦公自動化的功能和特點 2
1.1.3 電腦辦公自動化所需條件 2
1.2 構建電腦辦公硬件平颱 4
1.2.1 電腦的主要組成部件 4
1.2.2 連接電腦硬件 7
1.2.3 鍵盤的使用 9
1.2.4 鼠標的使用 12
1.3 認識電腦軟件平颱 14
1.3.1 認識Windows 7操作係統 14
1.3.2 啓動和關閉電腦 15
1.4 上機練習 18
1.5 習題 20
第2章 Windows 7辦公基礎操作 21
2.1 Windows 7桌麵組成 21
2.1.1 使用圖標 21
2.1.2 使用任務欄 23
2.1.3 使用【開始】菜單 25
2.1.4 管理窗口、對話框和菜單 26
2.2 創建個性化辦公環境 31
2.2.1 設置桌麵背景 31
2.2.2 更改係統時間 32
2.2.3 創建用戶賬戶 33
2.2.4 設置屏幕保護程序 35
2.3 管理辦公文件和文件夾 36
2.3.1 文件和文件夾的概念 36
2.3.2 文件和文件夾基本操作 37
2.3.3 使用迴收站 40
2.4 電腦辦公輸入的操作 42
2.4.1 中文輸入法的分類 42
2.4.2 添加輸入法 42
2.4.3 切換和刪除輸入法 43
2.4.4 使用搜狗拼音輸入法 44
2.5 上機練習 45
2.6 習題 46
第3章 常用電腦辦公軟、硬件 47
3.1 安裝和卸載辦公軟件 47
3.1.1 安裝電腦軟件 47
3.1.2 卸載電腦軟件 50
3.2 壓縮軟件——WinRAR 51
3.2.1 壓縮文件 51
3.2.2 解壓縮文件 52
3.3 圖片瀏覽軟件——ACDSee 53
3.3.1 瀏覽圖片 53
3.3.2 編輯圖片 53
3.3.3 批量重命名圖片 54
3.4 PDF閱讀軟件——Adobe Reader 56
3.4.1 閱讀PDF電子書 56
3.4.2 復製文檔內容 57
3.5 Office 2010簡介 59
3.5.1 Office 2010各組件的功能 59
3.5.2 Office軟件的啓動和退齣 60
3.5.3 Office軟件的工作界麵 61
3.6 管理電腦硬件設備 62
3.6.1 查看硬件設備信息 62
3.6.2 安裝和更新驅動程序 63
3.6.3 禁用和啓用硬件設備 64
3.6.4 卸載硬件設備 65
3.7 使用電腦辦公設備 65
3.7.1 使用打印機 65
3.7.2 使用掃描儀 68
3.7.3 使用傳真機 69
3.7.4 使用移動存儲設備 70
3.8 上機練習 72
3.8.1 安裝網絡打印機 72
3.8.2 設置WinRAR加密 73
3.9 習題 74
第4章 使用Word 2010製作文檔 75
4.1 Word 2010辦公基礎 75
4.1.1 Word 2010辦公應用 75
4.1.2 Word 2010工作界麵 76
4.1.3 Word 2010視圖模式 77
4.2 Word 2010文檔基本操作 79
4.2.1 新建文檔 79
4.2.2 打開和關閉文檔 80
4.2.3 保存文檔 81
4.3 Word 2010文本輸入操作 82
4.3.1 輸入文本 82
4.3.2 選擇文本 83
4.3.3 移動和復製文本 85
4.3.4 查找和替換文本 86
4.3.5 刪除文本 87
4.3.6 撤銷和恢復操作 88
4.4 設置文檔格式 88
4.4.1 設置文本格式 88
4.4.2 設置段落對齊方式 91
4.4.3 設置段落縮進 92
4.4.4 設置段落間距 93
4.5 設置項目符號和編號 94
4.5.1 添加項目符號和編號 95
4.5.2 自定義項目符號和編號 95
4.6 設置邊框和底紋 97
4.6.1 設置邊框 97
4.6.2 設置底紋 98
4.7 上機練習 99
4.8 習題 100
第5章 文檔排版和高級應用 101
5.1 插入錶格 101
5.1.1 創建錶格 101
5.1.2 編輯錶格 103
5.1.3 設置錶格樣式 105
5.2 編輯圖文混排文檔 107
5.2.1 插入圖片 107
5.2.2 插入藝術字 109
5.2.3 插入自選圖形 111
5.2.4 插入SmartArt圖形 113
5.3 編輯辦公長文檔 116
5.3.1 使用大綱 116
5.3.2 使用書簽 119
5.3.3 插入目錄 120
5.4 設置文檔頁麵 122
5.4.1 設置封麵 122
5.4.2 設置頁眉和頁腳 123
5.4.3 設置頁碼 124
5.5 上機練習 126
5.5.1 分欄排版文檔 126
5.5.2 文檔審閱查錯 127
5.6 習題 128
第6章 使用Excel 2010製作錶格 129
6.1 Excel 2010辦公基礎 129
6.1.1 Excel 2010辦公應用 129
6.1.2 Excel 2010工作界麵 130
6.1.3 Excel 2010視圖模式 131
6.1.4 Excel主要組成元素 132
6.2 使用工作簿 133
6.2.1 新建工作簿 133
6.2.2 保存工作簿 134
6.2.3 打開和關閉工作簿 135
6.3 使用工作錶 136
6.3.1 選定工作錶 136
6.3.2 插入工作錶 137
6.3.3 重命名工作錶 137
6.3.4 移動和復製工作錶 138
6.3.5 刪除工作錶 139
6.3.6 隱藏工作錶 140
6.3.7 保護工作錶 140
6.4 使用單元格 141
6.4.1 選定單元格 141
6.4.2 閤並和拆分單元格 142
6.4.3 移動和復製單元格 143
6.4.4 插入和刪除單元格 145
6.5 輸入單元格數據 145
6.5.1 輸入文本型數據 146
6.5.2 輸入數字型數據 146
6.5.3 快速填充數據 147
6.5.4 編輯輸入數據 149
6.6 設置錶格格式 149
6.6.1 設置行高和列寬 149
6.6.2 設置字體和對齊方式 150
6.6.3 設置邊框和底紋 151
6.6.4 套用內置樣式 153
6.7 上機練習 153
6.8 習題 156
第7章 管理錶格數據和圖錶 157
7.1 使用公式 157
7.1.1 公式的語法 157
7.1.2 運算符類型 158
7.1.3 運算符的優先級 159
7.1.4 公式的操作 160
7.1.5 公式的引用 163
7.2 使用函數 164
7.2.1 函數的語法 164
7.2.2 函數的操作 165
7.3 錶格數據管理 167
7.3.1 數據排序 167
7.3.2 數據篩選 169
7.3.3 數據分類匯總 172
7.4 使用圖錶分析錶格數據 174
7.4.1 圖錶的類型和樣式 174
7.4.2 創建圖錶 175
7.4.3 編輯圖錶 176
7.5 製作數據透視圖錶 178
7.5.1 創建數據透視錶 178
7.5.2 創建數據透視圖 180
7.6 添加錶格修飾元素 181
7.6.1 添加繪製形狀 181
7.6.2 添加圖片 183
7.6.3 添加文本框 184
7.7 上機練習 185
7.8 習題 186
第8章 使用PowerPoint 2010 187
8.1 PowerPoint 2010辦公基礎 187
8.1.1 PowerPoint 2010辦公應用 187
8.1.2 PowerPoint 2010工作界麵 188
8.1.3 PowerPoint 2010視圖模式 189
8.2 創建演示文稿 190
8.2.1 創建空白演示文稿 190
8.2.2 根據模闆創建演示文稿 191
8.2.3 根據現有內容創建演示文稿 192
8.3 幻燈片基本操作 192
8.3.1 選擇幻燈片 193
8.3.2 插入幻燈片 193
8.3.3 移動和復製幻燈片 194
8.3.4 刪除和隱藏幻燈片 195
8.4 編輯幻燈片文本 195
8.4.1 添加文本 196
8.4.2 設置文本格式 198
8.4.3 設置段落格式 200
8.4.4 添加項目符號和編號 201
8.5 插入其他元素 203
8.5.1 插入圖片 204
8.5.2 插入錶格 206
8.5.3 插入多媒體對象 207
8.6 上機練習 210
8.6.1 製作【紡織機械】演示文稿 210
8.6.2 製作電子相冊 213
8.7 習題 214
第9章 設計和放映幻燈片 215
9.1 設計幻燈片 215
9.1.1 幻燈片配色設計 215
9.1.2 設計幻燈片母版 217
9.1.3 設計幻燈片主題 220
9.1.4 設計幻燈片背景 222
9.2 添加幻燈片切換效果 224
9.2.1 添加切換動畫 224
9.2.2 設置切換動畫選項 225
9.3 添加幻燈片動畫效果 226
9.3.1 添加進入動畫效果 226
9.3.2 添加強調動畫效果 228
9.3.3 添加退齣動畫效果 230
9.3.4 添加動作路徑動畫效果 231
9.3.5 添加交互式動畫效果 233
9.4 放映幻燈片 235
9.4.1 設置放映方式 235
9.4.2 設置放映模式 238
9.4.3 控製放映過程 238
9.5 打包和發布演示文稿 242
9.5.1 打包演示文稿 242
9.5.2 發布演示文稿 244
9.6 上機練習 245
9.7 習題 248
第10章 網絡化辦公應用 249
10.1 組建辦公局域網絡 249
10.1.1 認識辦公局域網 249
10.1.2 連接辦公局域網 250
10.1.3 配置IP地址 252
10.1.4 配置網絡位置 253
10.1.5 測試網絡連通性 254
10.2 辦公局域網共享資源 255
10.2.1 設置共享文件與文件夾 255
10.2.2 訪問共享資源 256
10.2.3 取消共享資源 258
10.3 使用網絡辦公資源 259
10.3.1 使用瀏覽器上網 259
10.3.2 搜索辦公資源 262
10.3.3 保存網絡辦公信息 263
10.3.4 下載網絡辦公資源 264
10.4 網絡辦公交流 266
10.4.1 使用QQ工具交流 266
10.4.2 使用電子郵件交流 270
10.5 上機練習 272
10.5.1 製作網綫 272
10.5.2 使用百度搜索地圖 274
10.6 習題 274
第11章 辦公電腦的維護和優化 275
11.1 電腦設備日常維護 275
11.1.1 電腦的使用環境 275
11.1.2 顯示器日常維護 276
11.1.3 鍵盤和鼠標維護 277
11.1.4 筆記本電腦的維護 278
11.1.5 打印機的維護 278
11.2 辦公電腦係統維護 279
11.2.1 開啓防火牆 279
11.2.2 開啓自動更新 280
11.2.3 備份和還原係統 281
11.3 辦公電腦係統優化 283
11.3.1 設置虛擬內存 283
11.3.2 自定義開機啓動項 284
11.3.3 優化硬盤讀/寫速度 285
11.4 防範電腦病毒和木馬 287
11.4.1 使用殺毒軟件 287
11.4.2 使用查殺木馬軟件 288
11.5 上機練習 289
11.6 習題 290

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