秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課

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譚一平 著
圖書標籤:
  • 秘書
  • 情商
  • 職場技能
  • 個人成長
  • 溝通技巧
  • 人際關係
  • 職業發展
  • 辦公技能
  • 情緒管理
  • 高效工作
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出版社: 北京联合出版公司
ISBN:9787550262898
版次:1
商品编码:11797440
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-12-01
用纸:轻型纸
页数:228
字数:159000
正文语种:中文

具体描述

編輯推薦

  本書不但告訴你為什麼情商決定著一個秘書能夠獲得上司的信賴,更重要的是告訴如何纔能成為一名高情商的秘書。

內容簡介

  秘書是典型的“三分做事,七分做人”的職業,做秘書最怕隻會做事,不懂做人。決定秘書命運的不僅是智商,更是情商。

  本書作者將自己多年的秘書培訓經驗濃縮為8堂情商修煉課,通過一個個典型故事,告訴我們做事的技巧隻要用心學,人人都能成為閤格秘書;但要成為上司倚重的好秘書,情商修煉勢在必行。隻有那些具備專業能力,同時又擁有高情商的秘書,纔能在職業發展道路上闖齣自己的一片天地。

作者簡介

  譚一平,知名職業培訓專傢,主要從事文秘行政與情商等領域的研究和培訓。現擔任香港專業秘書學會大陸首席培訓師,曾為聯想、華為、中國移動、中科院等多傢知名企事業單位進行高級秘書培訓,並在北京師範大學、浙江大學等多所高等院校開設專題講座。

  著作有《一個外企女秘書的日記》《負起你的責任》《秘書實務與案例分析》等。其中《一個外企女秘書的日記》,在新浪讀書頻道創造瞭2000萬點擊量的紀錄,被學術雜誌《秘書》等連載,並被眾多知名企業選為員工內訓教材。

目錄

序 怎樣纔算好秘書

第一課 帶上情商做秘書

三分做事,七分做人——秘書的情商比智商更重要

秘書的最高境界——從背影也能看齣上司的心思

積極嚮上——職場奮鬥的精神馬達

察言觀色——隨時準備為上司解憂

自我保護——笑看辦公室政治風雲

情理兼顧——在商不能隻言商

學會“說話”——除瞭溝通還是溝通

眼裏有“活兒”——秘書職場生存法則

第二課 情商的“四種能力”

四種能力——情商修煉的基本功

識彆感情——察言觀色,彆做“不知趣”的炮灰

利用感情——換位思考,做上司“肚子裏的蛔蟲”

理解感情——尋根究底,透過現象看本質

調整感情——“見風使舵”,達成有效行動

第三課 高情商秘書“七不要”

不要本末倒置——彆把“江湖義氣”帶進職場

不要毫無主見——自信人生三百年

不要弄虛作假——聰明反被聰明誤

不要公報私仇——傻瓜纔去“修理”上司

不要心中沒數——把握“主動”與“越位”的界綫

不要意氣用事——彆把上司的責罵太當迴事

不要不識“時務”——“見風使舵”又何妨

第四課 成為貼心人:做上司信賴的高情商秘書

閑聊不“閑”——與上司聊天的學問

“讀”懂上司——投其所好,主動齣擊

改變心態——上司不再難伺候

腳踏實地——自動自發做好工作

考慮周到——不怕一萬,隻怕萬一

保守秘密——不該說的話不要說

拿捏分寸——把握與異性上司交往的“度”

第五課 拆掉人際關係的牆:做玩轉職場的高情商秘書

縱橫捭闔——構築自己的人際關係網

交換信任——消除潛在的優越感

禮貌待人——人人都喜歡“被尊重的感覺”

謙虛謹慎——彆掉進“狐假虎威”的陷阱

樂於助人——做背後的“和事老”

“臭味相投”——非原則問題不妨隨大溜

“剛剛散會”——給客人麵子就是給上司麵子

第六課 成為受歡迎的人:做長於溝通的高情商秘書

溝通再溝通——職場生存的第一定律

開口要“柔”——說話要懂點心理學

堅持“對話”——誤會是怎麼産生的

慎用“為什麼”——換一種錶達方式會更好

不懂就問——做上司麵前的“小學生”

說話“鋪墊”——有話直說傷感情

隻要95分——這樣提建議最有效

第七課 成為情緒的主人:做釋放正能量的高情商秘書

自我管理——做自己情緒的主人

處處留“情”——讓積極的情緒時刻左右你

自我激勵——找一個犒勞自己的藉口

“開個小差”——讓煩躁情緒無機可乘

暫停六秒——意氣用事要不得

“打雜”有道——小秘書也有春天

不得不“愛”——彆做“無情”的獨身主義者

第八課 高情商秘書是怎樣煉成的

正視自己——知己知彼,百戰不殆

情商自測——望聞問切,心中有數

自我分析——找齣病因,對癥下藥

十項訓練——學會識彆自己的情緒

十項練習——學會識彆他人的情緒

十個習慣——讓你的情商步步高

後記 秘書情商影響上司的決策質量

前言/序言

  後記秘書情商影響上司決策質量

  當我完成本書稿的最後一次潤色時,心裏有如釋重負之感。我決定寫這本書,主要源於一次在某企業進行行政文秘人員培訓時的特殊感受。

  有一天我在某企業對他們的文秘人員進行培訓,正好該企業的老闆在招聘秘書,於是,他邀請我一起參加麵試。

  當天來麵試的是一個名叫李騏的小夥子,大學剛畢業。人力資源部經理問完李騏的基本情況之後,老闆開口問瞭第一個問題:“你

  能喝酒嗎?”

  李騏答道:“上大學的時候我跟同學在宿捨經常喝。”

  老闆問:“你能喝多少?”

  “我喝得不多,一般也就兩三瓶啤酒吧!”

  “在宿捨與同學們一起喝,應該喝得很痛快吧?”

  “嗯,大傢都‘吹喇叭’(對著酒瓶直接喝),非常痛快!”

  老闆又問:“你有女朋友嗎?”

  從李騏的錶情來看,他似乎不理解老闆為什麼要問這個問題,

  但他很爽快地迴答:“有。”

  老闆又問:“在做我的秘書之前,你要到外地的工廠去鍛煉一段時間。這期間你可能要暫時跟女朋友分開,你能忍耐嗎?”

  “我能忍耐!”李騏迴答。

  “嗯,隻要能忍耐,你就一定會變得很優秀!”接下來,老闆又問瞭一遍:“你真的能忍耐嗎?”

  “我一定會忍耐!”李騏乾脆地迴答。

  老闆以一句“我知道瞭”結束瞭這次麵試。整個麵試約20分鍾。

  中午吃飯的時候,人力資源部經理問老闆對上午麵試的看法,老闆說,就定李騏瞭。

  “就這麼定瞭?”人力資源部經理似乎覺得這個決定有點草率。

  “對,這個小夥子很可愛!”老闆說。

  “可愛?”人力資源部經理可能是第一次在工作中聽到“可愛”這種評價指標,顯得很驚訝。

  老闆看著我,笑著對人力資源部經理說:“他是這方麵的專傢,你可以聽聽他的意見。”

  講老實話,我很佩服老闆的心思。老闆提的那幾個問題,不論李騏的水平如何,他都能輕鬆地給齣答案。因此我認為,老闆並不在乎李騏的答案是什麼,而是在觀察李騏迴答問題時的錶現。可以說,老闆嚮李騏提那幾個問題,主要是為瞭確認李騏是否“可愛”。

  比如,老闆問李騏:“在宿捨與同學們一起喝,應該喝得很痛快吧?”

  “嗯,大傢都‘吹喇叭’,非常痛快!”

  李騏迴答問題時的口氣,讓你完全可以想象齣他與同學在宿捨喝酒時的樣子。他的這種可愛,並不是為瞭得到這份工作而去迎閤老闆的心思,而是他迴想起自己與同學在一起的快樂時光時,感情的自然流露。老闆的這個問題看似不經意地隨口一問,其實是想看李騏是不是一個真性情的人。

  秘書工作並不像一些影視作品中錶現得那麼輕鬆自在,因此,意誌力對於從事秘書工作非常重要。老闆想考察一下李騏的意誌力,於是他問李騏“你能忍耐嗎?”老闆當然清楚,自己一定會得到一個肯定的迴答,除非李騏的智商為零。那麼,老闆為什麼還要這麼問呢?老闆這麼問同樣不是為瞭聽李騏的答案,而是要看他的迴答方式。如果李騏迴答得不是那麼堅定而又乾脆,而是“這個嘛,我能忍耐。”或者“哦,我應該可以忍耐吧。”那就說明他的意誌不是很堅定。因此,老闆問李騏“你能忍耐嗎?”實際是想通過李騏“我能忍耐”這句話瞭解他的真實想法。

  “嗯,隻要能忍耐,你就一定會變得很優秀!你真的能忍耐嗎?”

  問第二遍時,老闆雖是在確認李騏的意誌,但此時他已相信李騏能夠經受起考驗而對李騏比較滿意瞭,因此,他的語言中開始齣現“你就一定會變得很優秀”這種飽含深切的期待性話語。

  整個麵試過程雖然看上去很簡單,但反映齣老闆的情商非常高。他的高情商體現在識彆感情的能力上,他看重的不是李騏答案的內容,而是李騏迴答問題時的態度,他的目的是通過李騏的語言來瞭解李騏的真實感情。

  通過參加這次麵試,我更強烈地感受到企業老闆對秘書情商的重視。但是我發現,目前我國能真正用於秘書培訓的教材很少,而可用於秘書情商培訓的教材完全沒有。我知道,目前大部分企業不重視對文秘行政人員的培訓,並且對普通員工,企業老闆也隻注重對他們工作技能方麵的培訓,很少有企業關注員工的感情及如何提高他們的情商。深圳富士康員工的“連跳”事件就反映齣企業在這方麵存在的問題。

  於是,我決定創作這本《秘書的情商比智商更重要》,並把這當成自己的使命,我希望為社會做一些有意義的事。

  其實,對秘書的培訓,特彆是對秘書情商的培訓,應該被作為提升企業管理水平的一項重要措施。長期以來,秘書(包括助理)在人們心目中的形象,猶如雲霧繚繞的廬山,“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。那麼,秘書到底是做什麼的呢?秘書是為上司而存在的,沒有上司就不會有秘書這種職業。因此,要瞭解秘書是做什麼的,必須先瞭解“上司”是做什麼的。雖然由於行業和職位的不同,上司的工作看上去韆差萬彆,但是實際上,他們工作的本質都是一樣的,那就是做決策。

  在現代企業中,隨著市場競爭日益激烈,現代企業老闆的決策風險也越來越大。各種各樣的問題,如人事問題、市場問題、産品問題等,都需要他們做齣明確而又及時的決定。因此,如果沒有人幫助他們處理日常工作中的雜務,事事都要他們親力親為的話,很難保證他們決策的質量;如果企業老闆的決策質量不高,就有可能影響企業的發展。企業的發展不僅關乎自身的利益,還影響到當地?經濟的發展和社會的穩定。為瞭保證企業老闆的決策科學及時,就必須為他們創造一個良好的決策環境。從這個角度來說,秘書是“為企業老闆創造決策環境的人”。

  因此,提高秘書情商的過程,實際上也是提高上司決策質量,從而提升企業競爭力的過程。如果秘書的情商提高瞭,他們就能為企業老闆創造更好的決策環境;如果企業老闆的決策環境改善瞭,他們的決策質量自然會提高,這樣一來,企業的競爭力自然也就增強瞭。

  我希望本書的齣版,能為普遍提升企業文秘人員的情商做齣貢獻,從而為提高企業的管理水平添一塊磚,加一片瓦。如果能實現這個目標,本人將深感欣慰!

  是記。

  譚一平


《情緒的溫度:職場溝通的軟實力》(暫定名) 在瞬息萬變的現代職場,單純的專業技能和高智商已不足以應對日益復雜的局麵。我們常常發現,那些在工作中如魚得水、人際關係融洽、團隊閤作順暢的佼佼者,往往擁有一種超越邏輯分析的“軟實力”——那是他們對情緒的深刻理解和巧妙運用。本書《情緒的溫度:職場溝通的軟實力》正是旨在揭示並培養這種至關重要的能力,幫助讀者在工作中建立更健康、更高效的人際連接,提升整體工作效能。 本書並非教導讀者如何僞裝或操縱情緒,而是深入剖析情緒在工作場景中的真實作用,以及如何與之和諧相處。我們相信,每個人都擁有感受和管理情緒的能力,關鍵在於如何被引導和啓發。通過一係列貼近實際的案例分析和互動式的練習,本書將帶領你踏上一段自我探索與能力躍升的旅程,讓你從“情緒的被動承受者”轉變為“情緒的主動塑造者”。 核心內容聚焦: 理解情緒的本質與來源: 書中將首先闡述情緒是如何産生的,以及它在我們生理和心理層麵扮演的角色。你將學會識彆不同情緒的細微差彆,理解它們背後的驅動因素,從而不再被突如其來的情緒所睏擾,而是能以更清醒的頭腦去應對。這包括對壓抑、憤怒、焦慮、喜悅等核心情緒的辨析,以及瞭解情緒如何受情境、人際互動甚至身體狀況的影響。 識彆他人的情緒密碼: 職場中的溝通絕非單嚮輸齣,更重要的是雙嚮的理解。本書將提供一套實用的方法,幫助你敏銳地捕捉他人的情緒信號。這不僅僅是觀察肢體語言和麵部錶情,更是通過傾聽的技巧、提問的方式,去洞察對方話語背後的真實感受和需求。掌握這一能力,意味著你能更好地理解同事、上級、下屬甚至客戶的立場,避免誤解和衝突,建立起堅實的信任基礎。 有效的情緒錶達與溝通: 知道如何感受和識彆情緒隻是第一步,如何恰當地錶達齣來同樣重要。本書將提供多種溝通模型和技巧,教你如何在保持自己立場的同時,以尊重、清晰且不傷和氣的方式錶達自己的想法和感受。你將學會如何處理棘手的對話,如何在反饋中傳遞建設性的意見,以及如何在壓力下保持冷靜和專業。例如,我們將探討“非暴力溝通”的基本原則,以及如何在不同文化背景下進行有效的跨文化溝通。 壓力管理與情緒韌性: 職場壓力無處不在,如何有效地管理壓力,保持良好的心理狀態,是長期職業發展的關鍵。《情緒的溫度》將為你提供一係列經過驗證的壓力應對策略,包括正念練習、時間管理技巧、積極心態的培養等。你將學習如何從挫摺中快速恢復,培養麵對挑戰的勇氣和韌性,將壓力轉化為成長的動力。 建立積極的人際關係: 良好的人際關係是職場幸福感的重要來源。本書將指導你如何通過情商的提升,改善與同事、領導和團隊成員的關係。你將學習如何建立同理心,如何處理職場中的人際衝突,如何成為一個受歡迎和值得信賴的團隊成員。這包括瞭解團隊動力學,以及如何在團隊中扮演積極的角色,促進協作和凝聚力。 情商在決策中的應用: 許多看似基於理性的決策,實則深受情緒的影響。本書將探討情緒如何影響我們的判斷力,以及如何利用對情緒的洞察來做齣更明智、更周全的決策。你將學會識彆決策過程中的情緒偏差,以及如何在壓力和不確定性下,保持清晰的思路,做齣更符閤長遠利益的選擇。 本書的獨特之處: 強調“知行閤一”: 本書不僅僅是理論的闡述,更側重於提供可操作的工具和方法。每一章都配有具體的練習和反思題,鼓勵讀者將所學知識立即應用到實際工作中,並在實踐中不斷深化理解。 案例豐富且貼近現實: 書中選取瞭大量在各類職場環境中普遍存在的典型場景,從日常的辦公室互動到復雜的項目協作,再到與客戶的深度溝通,力求讓讀者在故事中找到共鳴,並在解決問題的過程中獲得啓發。 視角多元且人文關懷: 本書認識到每個人都是獨特的個體,情緒體驗也各有差異。因此,在提供方法的同時,也關注個體的情感需求,倡導一種更為人性化和包容的職場文化。 《情緒的溫度:職場溝通的軟實力》是一本獻給所有渴望在職場中獲得更大成功、建立更和諧人際關係,並最終實現個人成長與幸福的職場人士的指南。它將幫助你解鎖情緒的力量,讓你的職場之路更加溫暖、有力、充滿可能。

用户评价

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《秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課》:一本讓我眼前一亮的職場指南 坦白說,我一直認為智商是基礎,情商是錦上添花。但隨著工作經驗的積纍,我越來越發現,在許多時候,情商的作用甚至超越瞭智商。尤其是在秘書這個崗位,需要處理的不僅僅是文件和日程,更是人與人之間的情感連接和微妙互動。這本書的標題就非常有吸引力,它準確地捕捉到瞭秘書職業的核心需求。我尤其關注書中關於“人際敏感性”和“情緒調節”的內容。我希望這本書能夠幫助我理解,為什麼有些人能輕鬆地與他人建立良好的關係,而有些人卻總是陷入誤解和衝突。同時,我也希望能夠學習到一些實用的技巧,來管理自己的情緒,避免在壓力之下做齣衝動的決定。我非常期待書中能夠提供一些具體的練習和情景模擬,讓我能夠將理論知識轉化為實際技能,並在日常工作中加以運用。我相信,這本“第2版”一定是在第一版的基礎上進行瞭更新和完善,會帶來更多有價值的內容。這本書,對我而言,不僅僅是提升職業技能的工具,更是探索自我、實現個人成長的一把鑰匙。

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對《秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課》的期待 我一直對那些能夠深入剖析職場人士“內功”的書籍情有獨鍾,而這本書的題目,無疑觸動瞭我內心深處的痛點。作為一名初入職場的秘書,我常常感到力不從心,不是因為不懂業務,而是因為在處理復雜人際關係和微妙的情感需求時顯得笨拙。這本書提到的“8堂情商課”,聽起來就非常具有操作性。我尤其好奇“同理心”、“自我激勵”和“衝突管理”這幾堂課會如何展開。在工作中,理解上司和同事的真實意圖,以及如何有效地安撫他人情緒,化解矛盾,這都是我亟待解決的問題。我希望這本書能夠提供一些具體的方法論,比如如何通過非語言信號捕捉情緒,如何用恰當的語言錶達自己的想法,以及在壓力下如何保持冷靜和積極。另外,我特彆期待書中能有針對不同場景的情商應用指南,例如如何在會議中保持專業形象、如何處理突發狀況、以及如何在與客戶溝通時建立信任。我相信,通過學習本書,我將能更好地理解他人的情感世界,也能更有效地管理自己的情緒,從而在職場中展現齣更加成熟和專業的形象。

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讀《秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課》有感 這本書的標題直擊要害,點齣瞭秘書這個職業最核心的軟實力需求。在快節奏的現代職場,僅僅擁有過硬的專業技能已經遠遠不夠,尤其對於需要與各色人等打交道的秘書崗位而言。我一直認為,情商的培養是一個潛移默化的過程,不是一蹴而就的。這本書的齣現,讓我看到瞭係統性學習和提升情商的可能。我特彆期待它能在“溝通技巧”、“情緒管理”以及“人際關係處理”這幾個方麵提供切實可行的指導。很多時候,工作中的不順心並不是因為能力不足,而是因為溝通不暢、情緒失控或是人際關係緊張。如果能通過這8堂課,掌握一套行之有效的情商修煉方法,相信不僅能讓我在職場上遊刃有餘,更能提升我個人的幸福感和生活品質。我希望書中能包含一些真實的案例分析,讓我能夠感同身受,並從中學習到如何將理論知識轉化為實際行動。畢竟,理論再好,也需要落地纔能發揮價值。這本書,對我來說,不僅僅是一本工具書,更像是一位經驗豐富的人生導師,指引我在職場這條路上,走得更穩、更遠。

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一本值得期待的秘書情商修煉寶典 在如今這個高度重視人際交往和團隊協作的職場環境中,情商的重要性不言而喻,尤其是對於像秘書這樣需要承擔大量溝通和協調工作的職位而言。我一直認為,一個情商高的秘書,不僅能更好地協助領導,更能為整個團隊的和諧與效率做齣貢獻。《秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課》這個書名,就精準地抓住瞭這一核心。我非常期待書中能夠深入探討“非暴力溝通”、“積極傾聽”以及“建立信任”等話題。我希望能夠從中學習到如何更有效地與不同性格、不同背景的人溝通,如何解讀他人的潛颱詞,以及如何在棘手的情況下保持冷靜和禮貌。此外,我特彆關注書中關於“壓力管理”和“自我認知”的部分。在秘書工作中,常常會麵臨來自四麵八方的壓力,學會如何有效地應對這些壓力,保持內心的平和,是至關重要的。我相信,通過閱讀這本書,我不僅能提升自己的職業技能,更能實現個人層麵的成長,成為一名更受歡迎、更有影響力的人。

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《秘書的情商比智商更重要(第2版):秘書不可不修的8堂情商課》:職場軟實力的升級密碼 我對情商這個概念一直深感興趣,尤其是在職業發展中,我越來越發現,很多時候,決定一個人能走多遠的,並非其智力上的優劣,而是其在人際互動中的智慧和情商。對於秘書這一崗位而言,這更是毋庸置疑。這本書的書名直指核心,讓我産生瞭極大的閱讀興趣。我特彆期待書中關於“情緒智力”、“共情能力”和“社交智慧”的論述。我希望能夠從中學習到如何更好地理解他人的情緒,並做齣恰當的迴應;如何建立和維護良好的人際關係;如何在復雜的工作環境中展現齣自己的價值。我希望書中能提供一些實用的工具和技巧,幫助我提升在職場中的“軟實力”,例如如何有效地嚮上管理,如何與同事建立良好的閤作關係,以及如何在麵對睏難時保持積極樂觀的心態。這本“第2版”的齣現,讓我相信作者在第一版的基礎上,一定進行瞭更深入的思考和內容上的充實,能夠帶來更前沿、更實用的指導。這本書,對我來說,將是一次關於自我提升的全新旅程。

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这本书直接太专业,不是秘书的看了也不懂

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物流很快,按时到达。很满意的一次网购。

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关键是物流还很给力,

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东西感觉不错,挺好的,比较喜欢棒棒哒~~~

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书还是不错的,刚参加工作过的都可以试试

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货已收到,质量真心不错,点赞

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