業務流程改進(BPI)項目管理最佳實踐-六步成功實施跟進法

業務流程改進(BPI)項目管理最佳實踐-六步成功實施跟進法 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

[美] 阿比戴 著
圖書標籤:
  • 業務流程改進
  • BPI
  • 項目管理
  • 最佳實踐
  • 流程優化
  • 效率提升
  • 管理方法
  • 成功案例
  • 實施指南
  • 精益管理
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店铺: 淮安区新华书店图书专营店
出版社: 电子工业出版社
ISBN:9787121285530
商品编码:26984084347
包装:平装
开本:16
出版时间:2016-06-01

具体描述


內容介紹
基本信息
書名: 業務流程改進(BPI)項目管理ZJ實踐-六步成功實施跟進法
作者: (美)阿比戴 開本:
YJ: 58
頁數:
現價: 見1;CY =CY部 齣版時間 2016-05
書號: 9787121285530 印刷時間:
齣版社: 電子工業齣版社 版次:
商品類型: 正版圖書 印次:
內容提要 作者簡介 精彩導讀 目錄
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業務流程改進(BPI)項目管理最佳實踐——六步成功實施跟進法 引言 在一個瞬息萬變的商業環境中,企業要想保持競爭力,持續優化運營效率、提升客戶滿意度、降低成本並最終實現戰略目標,就必須擁抱並精通業務流程改進(BPI)。BPI並非一次性的項目,而是一個係統性的、持續性的過程,它要求組織能夠識彆、分析、重新設計並有效落地各項業務流程。然而,許多BPI項目之所以未能達到預期效果,並非源於缺乏改進的意願,也並非缺乏先進的方法論,而是往往在項目管理的關鍵環節,特彆是實施與跟進階段,暴露齣薄弱環節。 本書《業務流程改進(BPI)項目管理最佳實踐——六步成功實施跟進法》正是為瞭彌閤這一差距而生。它並非空泛地羅列BPI的理論,也不是簡單地介紹各種流程圖繪製工具,而是將焦點鎖定在BPI項目成功的基石——“項目管理”之上,尤其強調在項目啓動後的“實施”與“跟進”這兩個決定成敗的關鍵階段。本書提齣的“六步成功實施跟進法”,提供瞭一套係統、可操作、可落地的框架,旨在幫助項目經理、流程改進專傢、運營管理者以及任何參與BPI項目的人員,規避常見的陷阱,最大化BPI項目的投資迴報,並為組織的持續卓越運營奠定堅實基礎。 本書的核心價值在於其高度的實踐導嚮。在理論的支撐下,本書大量汲取瞭企業界在BPI項目管理實踐中的成功經驗與失敗教訓,提煉齣瞭一套切實可行的“六步法”。這六個步驟環環相扣,構成瞭一個完整的閉環,確保從流程改進的構想到落地,再到效果的鞏固與持續提升,都能得到有效的管理和控製。本書的語言風格力求清晰、簡潔、易於理解,避免使用過於晦澀的專業術語,而是用通俗的語言闡釋復雜的概念,並輔以生動的案例分析,幫助讀者快速掌握核心要義。 本書內容概述:六步成功實施跟進法 本書將BPI項目的實施與跟進過程,分解為以下六個相互關聯、層層遞進的步驟: 第一步:建立穩固的實施基礎與團隊協同 任何成功的項目,都始於清晰的目標和強大的支持。在BPI項目進入實施階段之前,確保項目目標與組織戰略高度一緻,並獲得高層管理者的堅定承諾至關重要。本步驟將深入探討如何: 明確與溝通實施目標: 確保所有項目乾係人都對項目的具體實施目標、預期成果、衡量標準以及時間錶有清晰、一緻的理解。這包括定義關鍵績效指標(KPIs),並確保這些指標能夠真實反映流程改進的效果。 組建高效的實施團隊: 明確項目團隊的職責分工,包括項目經理、流程專傢、技術支持人員、業務部門代錶等。強調跨部門協作的重要性,建立順暢的溝通渠道和決策機製,確保團隊成員能夠高效協同工作。 識彆與管理項目乾係人: 深入分析項目可能涉及的所有內外部乾係人,瞭解他們的期望、顧慮和潛在影響。製定有效的乾係人溝通計劃,主動管理他們的參與度和支持度,尤其關注那些可能對變革産生抵觸情緒的群體。 建立有效的溝通與報告機製: 製定詳細的內部和外部溝通計劃,明確溝通頻率、內容、渠道和負責人。建立定期的項目進展報告機製,確保信息透明,及時嚮管理層和相關方匯報項目狀態、風險和問題。 第二步:精細化設計與驗證改進方案 在對現有流程有瞭深入理解並識彆齣改進機會後,下一步便是將這些機會轉化為具體的、可執行的改進方案。本步驟將側重於: 方案的詳細設計與文檔化: 將抽象的改進思路轉化為具體的流程變更、操作規程、技術方案等。確保設計方案邏輯清晰、可行性強,並對其進行詳細的文檔化,為後續的實施提供明確的指引。 風險評估與規避策略: 在方案設計階段,主動識彆可能齣現的風險,包括技術風險、人員風險、組織文化風險等。並提前製定相應的風險規避和應對策略,將潛在的負麵影響降至最低。 試點方案的規劃與執行: 對於重大的流程改進,建議采取試點的方式進行驗證。本步驟將指導如何規劃試點範圍、確定試點目標、設計試點方案,並有效執行試點,收集真實數據和反饋。 方案的評審與優化: 建立有效的方案評審機製,邀請相關乾係人參與,對設計方案進行多維度評估。根據評審意見和試點結果,對方案進行迭代優化,直至達到最優狀態。 第三步:有序周到的變革落地與部署 設計再完美的方案,如果不能成功落地,也隻是紙上談兵。本步驟將聚焦於將改進方案轉化為實際運作的流程: 製定詳細的實施計劃: 將經過驗證的改進方案分解為可執行的任務,製定詳細的項目時間錶、資源分配計劃和裏程碑。確保計劃的 realista 和可行性。 管理技術與係統集成: 如果流程改進涉及信息係統的升級或新係統的引入,本步驟將指導如何進行技術選型、係統開發、集成測試,並確保新係統與現有業務流程的無縫對接。 人員培訓與能力建設: 成功的流程改進離不開具備新技能的員工。本步驟將強調製定全麵的培訓計劃,包括新流程的操作培訓、新工具的使用培訓、以及變革管理相關的意識培訓,確保員工能夠適應並掌握新的工作方式。 溝通與變革管理: 實施階段是變革阻力最大的時期。本步驟將詳細闡述如何通過持續、透明的溝通,解答員工的疑慮,爭取他們的理解和支持。同時,運用有效的變革管理技巧,化解抵觸情緒,營造積極的變革氛圍。 第四步:嚴謹高效的實施監控與過程控製 項目實施過程中,需要時刻保持對進度的掌控,並及時發現和解決問題。本步驟將重點關注: 建立關鍵績效指標(KPIs)追蹤體係: 明確在實施過程中需要追蹤的關鍵績效指標,並建立係統化的數據收集、分析和報告機製。確保能夠及時、準確地反映項目進展和流程運行情況。 定期的進度評審與問題診斷: 建立定期的項目進度評審會議,評估項目是否按計劃推進,識彆潛在的延遲風險。深入診斷在實施過程中遇到的各類問題,分析其根源,並製定有效的解決方案。 風險與問題的實時監控與應對: 建立風險和問題管理登記簿,對每一個風險和問題進行記錄、跟蹤和管理。確保能夠及時響應,采取糾正措施,防止小問題演變成大危機。 資源與預算的有效管理: 密切監控項目資源的消耗情況和預算執行情況,確保項目在可控的資源和預算範圍內進行。如遇資源短缺或超預算情況,及時啓動預案或進行調整。 第五步:係統化的效果評估與價值衡量 流程改進的最終目的是為組織帶來切實的效益。本步驟將指導如何科學地評估改進效果: 設定明確的評估基準: 在實施前,明確定義需要改進的基綫數據,作為後續效果評估的參照。 多維度評估改進成果: 評估不僅僅局限於效率提升,還應包括質量、成本、客戶滿意度、員工滿意度等多個維度。運用定量和定性相結閤的方法進行評估。 量化改進帶來的價值: 將改進成果轉化為可量化的商業價值,例如成本節約、收入增長、客戶流失率下降等。為項目投資迴報(ROI)提供有力的數據支撐。 撰寫項目成果報告: 詳細記錄項目的實施過程、取得的成果、量化的價值以及經驗教訓,為組織的知識管理和未來項目提供藉鑒。 第六步:持續改進與常態化運營 BPI並非終點,而是一個持續優化的循環。本步驟將探討如何鞏固改進成果,並建立持續改進的機製: 建立流程績效的持續監控: 將改進後的流程納入常態化管理,持續監控其績效錶現,及時發現新的問題和改進機會。 固化最佳實踐與知識沉澱: 將項目過程中形成的成功經驗、最佳實踐以及關鍵知識進行梳理和沉澱,形成組織的知識庫,防止“重復造輪子”。 推動下一輪的改進循環: 基於持續監控的結果和新的業務需求,規劃和啓動下一輪的流程改進項目,形成“PDCA”(Plan-Do-Check-Act)的持續改進閉環。 建立以流程為中心的組織文化: 營造重視流程、持續改進的組織文化,使流程優化成為組織DNA的一部分,從而實現長期的競爭優勢。 本書的獨特性與價值 本書《業務流程改進(BPI)項目管理最佳實踐——六步成功實施跟進法》的獨特之處在於: 聚焦“實施與跟進”: 許多BPI書籍側重於方法論和分析工具,而本書則將精力放在瞭項目落地和效果鞏固的關鍵環節,這是許多項目失敗的癥結所在。 “六步法”的結構化框架: 提供瞭一個清晰、可操作、易於理解的六步實施模型,幫助讀者係統性地管理BPI項目,避免遺漏關鍵環節。 強調“最佳實踐”: 並非理論空談,而是融閤瞭大量來自企業實踐的成功經驗和教訓,提煉齣最具價值的最佳實踐。 注重“協同與溝通”: 深刻理解BPI項目的成功離不開團隊的協同和有效的溝通,並將這些要素融入到每一個步驟中。 賦能讀者: 旨在為讀者提供一套即學即用的工具和方法,使其能夠自信地規劃、實施和跟進BPI項目,並最終為組織創造顯著價值。 目標讀者 本書適閤以下人群閱讀: 項目經理: 無論是負責BPI項目的項目經理,還是在其他項目中需要管理流程改進模塊的項目經理,都能從中獲得寶貴的指導。 流程改進專傢/顧問: 為其提供一套更係統、更具實踐性的項目管理框架。 運營管理者: 幫助其更好地理解和推動部門內部的流程優化工作。 企業高層管理者: 幫助其瞭解BPI項目成功的關鍵要素,為項目的順利推進提供支持。 所有參與BPI項目的團隊成員: 提升對項目全過程的理解,明確自身在其中的角色和職責。 結語 在這個快速變化的時代,任何組織都無法停止改進的腳步。業務流程的持續優化是企業生存和發展的生命綫。《業務流程改進(BPI)項目管理最佳實踐——六步成功實施跟進法》將成為您在BPI項目管理徵途上的得力助手,助您將每一個BPI項目的構想,轉化為實實在在的成果,驅動組織的持續成功。翻開本書,開啓您的BPI項目管理新篇章,走嚮卓越運營的新高度。

用户评价

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這本書最讓我眼前一亮的地方,在於其對‘變革管理’的深入剖析,這往往是流程改進項目中最容易被忽視的‘軟實力’環節。作者顯然深諳‘人是流程的載體’這一真理。在介紹‘解決方案設計’階段後,書中緊接著用很大篇幅討論瞭如何構建支持性文化,如何處理員工對變化的抵觸情緒。它提齣的那些‘微小的勝利’(Quick Wins)策略非常具有操作性,這不僅僅是告訴管理者‘要激勵員工’,而是給齣瞭一套具體的、可量化的激勵和反饋機製。我過去參與的幾個流程優化項目,雖然技術方案完美,但最終因內部阻力而夭摺,現在迴看,正是缺乏書中強調的這種‘以人為本’的跟進機製。這本書提供瞭一套係統性的框架,將技術優化與人的接受度緊密地掛鈎,提升瞭項目成功的底層保障。

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這本關於業務流程改進(BPI)的項目管理指南,從一開始就給我留下瞭深刻的印象。它的結構非常清晰,不像市麵上很多同類書籍那樣堆砌理論,而是更注重實戰操作和落地執行。作者似乎非常瞭解企業在推行BPI項目時常遇到的痛點,比如跨部門協作的睏難、變革阻力以及目標設定的模糊性。書中對“六步成功實施跟進法”的闡述,步驟之間邏輯銜接自然,每一步驟的輸入、輸齣和關鍵活動都界限分明,讓人在閱讀時就能在腦海中勾勒齣整個項目的流程圖。尤其是關於“現狀診斷”和“目標願景描繪”的部分,書中提供的工具和模闆非常實用,避免瞭許多團隊在項目啓動初期就陷入‘不知從何下手’的睏境。我特彆欣賞它強調的‘持續跟進’理念,很多BPI項目失敗就在於‘重啓動、輕收尾’,這本書在這方麵給予瞭足夠的重視和方法論指導,讓人感覺這不僅僅是一本工具書,更像是一位經驗豐富的顧問在耳邊指導。

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這本書的結構邏輯嚴密得像瑞士鍾錶,但其內容內核卻充滿瞭對企業實踐的深刻洞察。我尤其欣賞作者對‘風險預判’和‘迴溯學習’的強調。在描述每一個步驟時,書中不僅告知讀者‘該做什麼’,更會警示‘最可能在哪裏齣錯’,並提供相應的‘糾偏路徑’。例如,在流程‘再設計’環節,它預設瞭‘過度設計’和‘範圍蔓延’兩大風險,並提供瞭清晰的應對措施,這在其他強調‘嚮前衝’的書籍中很少見到。這種‘預知危險,提前布局’的寫作風格,讓讀者在學習過程中始終保持清醒的風險意識,而不是盲目樂觀。它教會我的不僅僅是‘如何做’,更是‘如何聰明地做’,將管理智慧融入到每一步執行細節之中,是一本非常值得反復研讀的案頭必備書。

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作為一名資深的項目經理,我通常對市麵上鼓吹‘最佳實踐’的書籍抱有懷疑態度,因為‘最佳’往往意味著脫離實際的理想化狀態。然而,這本書的‘六步法’卻體現齣一種極強的‘適應性’和‘模塊化’思維。它不是一個僵硬的模闆,而更像一個可根據企業規模、行業特性甚至當前市場環境靈活調整的腳手架。特彆是書中關於“效果固化與流程標準化”的收尾部分,它詳細描述瞭如何將臨時項目成果轉化為企業長期SOP(標準操作程序)的細節,包括審計點的設置、績效指標(KPIs)的調整等。這錶明作者的視野不僅停留在‘項目結束’,而是延伸到瞭‘持續運營優化’的層麵,真正做到瞭對‘跟進’二字的深度詮釋,讓流程改進真正‘長久有效’。

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坦白說,當我翻開這本書時,我原本預期會讀到一堆高深莫測的管理學術語,但事實證明我的擔憂是多餘的。這本書的敘述語言非常平實、接地氣,即便是對BPI領域接觸不深的新手,也能輕鬆理解其核心思想。它巧妙地避開瞭那些晦澀難懂的模型,轉而通過大量貼近日常運營場景的案例來闡釋復雜的概念。比如,書中關於“瓶頸識彆”的那一章,它沒有簡單地羅列流程圖符號,而是通過一個虛構的供應鏈優化案例,生動地展示瞭如何通過細緻的觀察和數據分析,找到那個隱藏在復雜流程背後的‘最大阻礙者’。這種敘事方式極大地降低瞭學習門檻,讓讀者在閱讀過程中仿佛親身參與瞭一次完整的項目實施。而且,書中對‘人員管理’和‘溝通策略’的重視程度,也超齣瞭我對一般技術性管理書籍的預期,這無疑是其成功之處。

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