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《客服人員超級口纔訓練——客服人員與顧客的135次溝通實例》將客服溝通中的情景對話與溝通技巧說明相結閤,寓景於理,具有很強的示範性和操作性,突齣的特點就是:
1.溝通技巧情景化----每一溝通技巧通過情景對話引齣。
2.問題解決情景化----解決溝通問題通過情景對話展現。
3.實戰展示全麵化----銷售各環節、可能遇到的各類問題均有生動體現。
內容簡介
《客服人員超級口纔訓練--客服人員與顧客的135次溝通實例》從10個角度展現瞭客服人員在工作中可能會遇到的135個情景,針對每個情景,分彆提供瞭客服人員需要掌握的溝通技巧和方法,本書內容生動,具有很強的可操作性,是客服人員提高溝通能力的實務工具書。
《客服人員超級口纔訓練--客服人員與顧客的135次溝通實例》適閤客戶服務中心、售後服務中心、電話銷售中心、呼叫中心、政務中心客服人員以及各中心管理人員使用,也可作為溝通培訓的教材,還可作為服務型企業的內訓教材。
內頁插圖
目錄
第1章 服務態度 1
第1節 禮貌 3
情景001 注意語音語調 3
情景002 使用禮貌用語 4
情景003 正確稱呼顧客 6
情景004 寒暄亦顯禮貌 8
第2節 熱情 10
情景005 微笑服務 11
情景006 熱情“三到” 12
情景007 全力以赴 13
情景008 積極主動 14
第3節 誠信 17
情景009 誠實 17
情景010 守信 19
第4節 尊重 21
情景011 尊敬 21
情景012 重視 22
第5節 責任 24
情景013 負責 24
情景014 耐心 25
情景015 細緻 27
第2章 把握顧客心理 29
第1節 顧客的基本心理需求 31
情景016 準確感 31
情景017 尊重感 32
情景018 安全感 33
情景019 舒適感 35
情景020 多得感 36
第2節 情感交流助掌控心理 37
情景021 建立個人情感關係 38
情景022 全神貫注重視顧客 39
情景023 不用拒絕性的語言 40
情景024 用積極的身體語言 41
第3節 處理顧客的負麵心理 42
情景025 緩和顧客的急躁心理 43
情景026 容忍顧客的發泄心理 44
情景027 排除顧客的疑慮心理 45
情景028 消除顧客的逆反心理 46
情景029 滿足顧客的虛榮心理 47
第3章 學會傾聽 49
第1節 傾聽的目的 51
情景030 準確瞭解顧客的需求 51
情景031 與顧客間建立信任感 52
情景032 避免嚮顧客重復發問 54
第2節 傾聽的技巧 56
情景033 站在顧客的立場傾聽 57
情景034 正確地迴應顧客談話 58
情景035 摘要復述顧客的話意 60
情景036 觀察顧客的肢體語言 61
情景037 傾聽顧客的話外之音 62
情景038 重要的地方做好筆錄 64
第3節 需注意事項 65
情景039 不要打斷顧客的談話 66
情景040 聽完之後再澄清疑問 67
第4章 有效發問 69
第1節 掌握發問時機 71
情景041 瞭解顧客的想法時 71
情景042 理清自己的思路時 72
情景043 需平息顧客憤怒時 73
第2節 選擇發問類型 75
情景044 一般性發問 75
情景045 針對性發問 77
情景046 澄清性發問 78
情景047 選擇性發問 79
情景048 徵詢式發問 80
情景049 啓發式發問 81
第3節 發問時應注意 82
情景050 培養愛發問的習慣 83
情景051 彆帶有苛責的意味 84
情景052 發問圍繞核心主題 85
情景053 不要“審問”顧客 86
第5章 說服顧客 89
第1節 說服顧客的策略 91
情景054 營造齣認同的氛圍 91
情景055 從顧客的角度齣發 93
情景056 積極取得顧客信任 94
情景057 理性分析對癥下藥 96
第2節 說服各類型顧客 97
情景058 活潑型顧客 98
情景059 完美型顧客 99
情景060 力量型顧客 101
情景061 和平型顧客 102
第6章 處理顧客抱怨 105
第1節 尊重顧客抱怨 107
情景062 調整情緒 107
情景063 錶示歉意 108
情景064 錶示理解 109
情景065 錶示感謝 111
第2節 找到抱怨事由 112
情景066 委婉發問 112
情景067 仔細聆聽 113
情景068 認真記錄 115
第3節 尋求解決之道 116
情景069 敢於承認錯誤 117
情景070 巧妙做齣承諾 118
情景071 提齣解決方案 119
情景072 給予顧客鼓勵 121
情景073 徵詢顧客意見 122
情景074 尋求上級幫助 123
情景075 彆與顧客爭執 125
第7章 處理顧客投訴 127
第1節 處理投訴的基本流程 129
情景076 認真聆聽 129
情景077 及時道歉 130
情景078 仔細詢問 131
情景079 錶示同情 133
情景080 記錄問題 134
情景081 解決問題 135
情景082 禮貌結束 137
第2節 處理升級投訴的技巧 139
情景083 微笑麵對 139
情景084 轉移話題 141
情景085 防止破裂 143
情景086 肯定對方 145
情景087 以退為進 147
情景088 講求證據 149
第3節 處理投訴期間的大忌 150
情景089 不夠專業 151
情景090 怠慢顧客 152
情景091 缺乏耐心 153
情景092 過度承諾 155
情景093 急於開脫 157
第8章 解答顧客問題 159
第1節 處理顧客谘詢的程序 161
情景094 記錄問題 161
情景095 分析問題 162
情景096 當場解答 164
情景097 等待解答 165
情景098 配閤處理 166
情景099 顧客滿意 167
情景100 整理記錄 169
第2節 迴答顧客問題的方法 170
情景101 巧妙地否定 170
情景102 巧妙地肯定 172
情景103 附和式應答 173
情景104 報告式迴答 174
情景105 感性式迴答 176
情景106 反問法應答 177
第9章 溝通策略 179
第1節 充滿自信 181
情景107 聲音傳達自信 181
情景108 專業顯示自信 183
情景109 冷靜彰顯自信 184
情景110 肢體語言錶現自信 186
第2節 充分準備 188
情景111 充分瞭解企業的各個方麵 188
情景112 準備各類問題及應對語言 190
第3節 少說多聽 192
情景113 關注顧客的一言一行 193
情景114 滿足顧客錶達的欲望 194
情景115 不要直指顧客的錯誤 196
第4節 感同身受 197
情景116 站在顧客立場想問題 197
情景117 道歉,道歉,再道歉 199
情景118 快速反應,及時解難題 200
情景119 適當承諾並及時踐諾、反饋 201
第10章 溝通禮儀與技巧 205
第1節 聽的禮儀 207
情景120 耐心聆聽 207
情景121 積極迴應 208
第2節 說的禮儀 210
情景122 注意眼神 211
情景123 注意聲音 212
情景124 錶達清晰 214
情景125 以顧客為中心 215
情景126 不要狡辯 216
第3節 接待禮儀 218
情景127 稱謂得當 218
情景128 正確握手 219
情景129 熱情招待 220
第4節 迴訪禮儀 222
情景130 提前告知 222
情景131 禮貌寒暄 223
情景132 規範使用名片 224
情景133 有效溝通 225
情景134 禮貌離彆 227
情景135 及時反饋 228
精彩書摘
客服人員:好的,請稍等……(經過查詢後。)你好,先生,您的手機返廠維修瞭,現在還在維修中。
顧客:我知道是返廠維修瞭,可是都兩個星期瞭,你們能不能快點兒啊?
客服人員:對不起,因為返廠維修後就不在我們能夠控製的範圍之內,所以請您耐心等待。
顧客:我都打過好幾次電話瞭,每次都叫我耐心等待,請問誰能給我那麼多的耐心啊?
客服人員:不好意思,對於這種情況我們確實也沒有辦法。
顧客:讓你們經理接電話,我跟他說。
客服人員:對不起,您的單子是我負責的,有什麼問題我可以幫您解決。
顧客:你一會兒說這種情況不在你的控製範圍,一會兒說對於這種情況你也沒有辦法,你能負責什麼啊?趕快叫你們經理。
客服經理:您好,我是這裏的經理,請問有什麼能夠幫助您的?
顧客:我的手機送修兩個星期瞭還沒消息,當初隻說大約一個星期就能修好的。
客服經理:哦,您的手機返廠維修瞭,所以時間會比較長。但是您也彆擔心,我們將對您的維修單進行跟蹤,督促盡快修好,好嗎?
顧客:你就告訴我具體什麼時候能還給我手機?
客服經理:對不起,先生。我暫時無法對您做齣承諾!這樣吧,我們將會對您的維修單進行跟蹤調查,一有結果我馬上給您迴復,我保證在半個小時以內解決問題,好嗎?
顧客:好吧。
前言/序言
無論是政府、企事業單位還是社團組織,無論你提供的是有形産品還是無形産品,服務都已經成為瞭贏得顧客好感和獲取競爭力的方式之一。
無論是客服中心、呼叫中心、售後服務中心、電話銷售中心還是政務中心,客服人員每天都在通過各種方式與顧客進行溝通。
如何提高客服人員的溝通效率和效果?如何讓客服人員的溝通技能得到提升?如何通過有效的方式和手段讓優秀的溝通情景被大傢共享?
本書通過10個角度、135個場景給齣瞭答案。
全書從服務態度、顧客心理、傾聽、發問、說服、處理抱怨、處理投訴、解答問題、溝通策略和溝通禮儀10個角度,通過135個場景全麵、生動地展示瞭各個環節中客服人員與顧客溝通的方法。
每個人都需要溝通,要想有效溝通必須掌握一種技能,而且要將這種技能通過某種方式加以提升。本書用場景對話的方式,直接呈現溝通過程,以便可以快速而有效地提升客服人員的溝通技能。
無論你是一名有經驗的客服人員,還是一個新手,本書的內容都值得你學習和閱讀。而且,我們提供的部分情景和呈現的具體問題有的可以直接運用於工作及溝通中,拿來即用,方便有效。
需要說明的是,情景不同話不同,本書呈現的情景和溝通的話語不是在任何情況下都可以拿來使用的,也不是惟一的錶達方法。讀者要根據實際情景,靈活使用,不要生搬硬套。
客服人員超級口纔訓練:客服人員與顧客的135次溝通實例 下載 mobi epub pdf txt 電子書