檔案管理基礎（第3版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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張虹，姬瑞環 著，範立蓉 編

圖書標籤:

• 檔案管理
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• 知識
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出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300163338

版次：3

商品编码：11177867

包装：平装

开本：16开

出版时间：2013-01-01

页数：199

正文语种：胶版纸

內容簡介

　　《檔案管理基礎（第3版）》內容主要包括：檔案管理工作概述、檔案的收集、檔案的管理、檔案價值的鑒定、檔案的保管、檔案檢索、檔案的提供利用、檔案的編研、檔案登記和統計工作、人事檔案管理、會計檔案管理、特殊載體檔案管理等內容，全書追隨檔案工作現代化、信息化的步伐，材料新穎，實用性強。

目錄

第一章 檔案管理工作概述
第一節 檔案的形成、分類和作用
第二節 檔案工作的內容、機構、法規體係和原則

第二章 檔案的收集
第一節 檔案室的收集工作
第二節 檔案館對檔案的收集

第三章 檔案的整理
第一節 檔案整理工作的內容和原則
第二節 全宗的劃分
第三節 全宗內檔案的分類
第四節 案捲的組織
第五節 立檔單位與全宗曆史考證

第四章 檔案價值的鑒定
第一節 檔案價值鑒定工作的程序、製度和原則
第二節 鑒定檔案價值的標準和方法
第三節 檔案保管期限錶

第五章 檔案的保管
第一節 檔案保管工作的任務、要求和條件
第二節 建立庫房管理秩序
第三節 檔案流動過程中的維護和保護
第四節 檔案實體的安全與防護

第六章 檔案檢索
第一節 檔案檢索工作概述
第二節 檔案著錄和標引
第三節 檔案檢索工具
第四節 檔案計算機網絡檢索

第七章 檔案的提供利用
第一節 檔案提供利用工作概述
第二節 檔案提供利用的方式

第八章 檔案的編研
第一節 檔案編研工作的內容
第二節 現行檔案文件匯編和檔案文摘匯編
第三節 檔案參考資料的編寫

第九章 檔案登記和統計工作
第一節 檔案登記工作
第二節 檔案統計工作

第十章 人事檔案的管理
第一節 人事檔案的內容和特點
第二節 人事檔案工作的內容和要求
第三節 人事檔案的收集和鑒彆
第四節 人事檔案的整理
第五節 人事檔案的保管和檢索
第六節 人事檔案的提供利用和轉遞

第十一章 會計檔案的管理
第一節 會計檔案和會計檔案工作
第二節 會計檔案的收集與保管
第三節 會計檔案的整理
第四節 會計檔案的鑒定
第五節 會計檔案的提供利用

第十二章 特殊載體檔案的管理
第一節 照片檔案的管理
第二節 錄音、錄像檔案的管理
第三節 實物檔案和內部資料的管理
第四節 電子檔案的管理
參考書目

前言/序言

《信息管理係統概論》 內容概述： 本書深入探討瞭信息管理係統的核心概念、原理、設計、開發與應用。它旨在為讀者構建一個全麵而係統的知識體係，使其能夠理解信息如何被捕獲、存儲、處理、分發和利用，以及信息管理係統在現代組織中的關鍵作用。全書內容涵蓋瞭從基礎理論到實際應用的各個層麵，邏輯清晰，結構嚴謹，旨在培養讀者分析問題、解決問題和創新信息管理解決方案的能力。 第一部分：信息管理係統導論 本部分將讀者引入信息管理的世界，奠定堅實的理論基礎。 第一章：信息與信息管理 信息的基本概念： 探討信息的定義、屬性、特徵（如時效性、準確性、完整性、相關性）以及信息在現代社會中的價值和重要性。分析信息與數據、知識的區彆與聯係，理解信息的增值過程。 信息管理的範疇與目標： 界定信息管理的內涵，闡述其在組織中的核心職能，包括信息的收集、組織、存儲、檢索、加工、分發和應用。明確信息管理的主要目標，如提高決策效率、優化資源配置、降低運營成本、提升組織競爭力、保障信息安全等。 信息管理係統概述： 介紹信息管理係統的定義、組成要素（硬件、軟件、數據、網絡、人員、流程）及其功能。分析不同類型的信息管理係統（如事務處理係統、管理信息係統、決策支持係統、專傢係統、辦公自動化係統）在組織中的定位和作用。 信息管理的挑戰與趨勢： 探討信息管理麵臨的挑戰，如信息過載、信息孤島、數據安全與隱私、技術更新換代等。展望信息管理未來的發展趨勢，如大數據、人工智能、雲計算、物聯網等技術對信息管理的影響。 第二章：信息係統及其發展 信息係統的定義與分類： 深入闡釋信息係統的內涵，強調其作為實現信息管理功能的載體。對信息係統進行多維度分類，如按組織層級（操作層、管理層、戰略層）、按支持功能（銷售與營銷、生産與製造、財務與會計、人力資源）等。 信息係統的生命周期： 詳細介紹信息係統從規劃、分析、設計、開發、實施、運行維護到報廢的整個生命周期。分析每個階段的主要活動、産齣物和關鍵決策點，理解係統開發過程的規範性要求。 信息係統發展曆程： 迴顧信息係統從早期手工係統、批處理係統、聯機係統到分布式係統、企業資源規劃（ERP）、客戶關係管理（CRM）、供應鏈管理（SCM）等集成化、網絡化、智能化的演變過程。分析不同發展階段的技術驅動因素和管理思想的演變。 信息係統在組織中的作用： 探討信息係統如何支持組織的戰略目標實現、業務流程優化、績效提升、創新驅動以及變革管理。分析信息係統對組織結構、管理模式、企業文化産生的深遠影響。 第二部分：信息係統的核心技術與原理 本部分聚焦信息管理係統的技術基石，深入解析關鍵的技術概念和原理。 第三章：數據管理技術 數據、信息與知識： 再次強調數據、信息、知識之間的層級關係，以及數據在信息管理中的基礎性地位。 數據庫係統基礎： 介紹數據庫的基本概念，如數據模型（層次模型、網狀模型、關係模型、麵嚮對象模型）、數據庫管理係統（DBMS）的作用和功能。 關係數據庫模型： 重點講解關係數據庫模型，包括錶、記錄、字段、主鍵、外鍵等基本概念。介紹關係代數和SQL語言（SELECT, INSERT, UPDATE, DELETE）的基本操作，用於數據的查詢和操縱。 數據庫設計： 闡述數據庫設計的基本原則，如數據獨立性、數據一緻性、數據冗餘最小化。介紹數據庫範式（1NF, 2NF, 3NF, BCNF）的概念和規範化過程，確保數據庫結構的閤理性。 數據倉庫與數據挖掘： 介紹數據倉庫的概念、特點（麵嚮主題、集成性、非易失性、時變性）及其在商業智能中的作用。初步介紹數據挖掘的基本概念、流程和常用技術（如分類、聚類、關聯規則），用於從海量數據中發現有價值的信息和知識。 第四章：信息係統開發技術 係統開發方法論： 介紹不同的係統開發方法論，如瀑布模型、增量模型、迭代模型、螺鏇模型。重點講解敏捷開發方法（如Scrum, XP）的理念、實踐和優勢。 係統分析與需求工程： 詳細闡述係統分析的目標和過程，包括業務流程分析、現有係統評估、用戶需求收集和規格說明。介紹需求獲取技術（訪談、問捲、觀察、原型法）和需求文檔的編寫。 係統設計： 講解係統設計的基本原則，包括模塊化、抽象、信息隱蔽。介紹係統結構設計（頂層設計、模塊劃分）和詳細設計（數據結構設計、接口設計、流程設計）。 軟件開發技術： 介紹麵嚮對象程序設計（OOP）的概念（封裝、繼承、多態）及其在軟件開發中的應用。提及常用的編程語言和開發工具，以及軟件測試的重要性（單元測試、集成測試、係統測試）。 原型開發與用戶界麵設計： 闡述原型開發在需求驗證和用戶反饋中的價值。介紹用戶界麵（UI）設計的基本原則，如一緻性、可見性、容錯性，以及用戶體驗（UX）的重要性。 第五章：網絡與通信技術 計算機網絡基礎： 介紹計算機網絡的定義、組成（硬件、軟件、傳輸介質）、分類（局域網LAN、廣域網WAN、城域網MAN）和拓撲結構（總綫型、星型、環型、網狀型）。 網絡協議與標準： 講解TCP/IP協議族（IP, TCP, UDP）的核心作用，以及HTTP, FTP, SMTP等應用層協議。介紹OSI參考模型和TCP/IP模型，理解網絡通信的層次化模型。 互聯網技術： 闡述互聯網的架構、域名係統（DNS）、IP地址、URL等概念。介紹Web技術（HTML, CSS, JavaScript）在信息呈現和交互中的作用。 無綫與移動通信： 介紹Wi-Fi, 3G, 4G, 5G等移動通信技術，以及移動互聯網的發展對信息管理係統的影響。 網絡安全基礎： 探討網絡安全的重要性，介紹常見的網絡安全威脅（病毒、木馬、黑客攻擊）和基本防護措施（防火牆、加密、身份認證）。 第三部分：信息係統的應用與管理 本部分將理論與實踐相結閤，探討信息係統在不同領域的應用及其管理要點。 第六章：企業信息係統 企業資源規劃（ERP）係統： 介紹ERP係統的概念、目標、核心模塊（財務、人力資源、生産、銷售、采購、庫存）及其集成優勢。分析ERP係統實施的關鍵成功因素和挑戰。 客戶關係管理（CRM）係統： 闡述CRM係統的定義、功能（銷售自動化、營銷自動化、客戶服務與支持）和價值，以及如何通過CRM提升客戶滿意度和忠誠度。 供應鏈管理（SCM）係統： 講解SCM係統的作用，如何優化從供應商到客戶的整個産品或服務流程，提高效率和降低成本。 辦公自動化（OA）係統： 介紹OA係統的功能，如文檔管理、流程審批、會議管理、郵件通信等，及其對提高辦公效率的貢獻。 電子商務與電子政務： 探討電子商務平颱（B2B, B2C, C2C）和電子政務係統如何利用信息技術促進商業活動和公共服務。 第七章：信息係統項目管理 項目管理基本概念： 介紹項目管理的目標、約束（範圍、時間、成本、質量）和項目管理過程（啓動、規劃、執行、監控、收尾）。 信息係統項目規劃： 講解項目可行性研究、項目範圍定義、項目進度計劃製定（如甘特圖、關鍵路徑法）、項目成本估算和資源分配。 項目執行與監控： 探討項目團隊管理、溝通管理、風險管理、變更管理。介紹項目進度跟蹤、質量保證和績效評估的方法。 項目收尾與評估： 分析項目結束的標準、項目文檔的歸檔以及項目績效的後評估。 項目管理工具： 簡要介紹常用的項目管理軟件和工具。 第八章：信息安全與管理 信息安全基本概念： 強調信息安全的重要性，以及CIA三要素（保密性、完整性、可用性）。 信息安全風險評估： 介紹風險識彆、風險分析、風險評估的方法和流程。 信息安全控製措施： 探討技術控製（如訪問控製、加密、防火牆、入侵檢測係統）和管理控製（如安全策略、人員培訓、物理安全）。 信息安全法律法規與標準： 簡要介紹與信息安全相關的法律法規（如數據保護法）和行業標準。 應急響應與災難恢復： 講解如何製定應急響應計劃和災難恢復計劃，以應對突發事件和保障業務連續性。 第九章：信息係統評估與改進 信息係統評估的意義與方法： 探討為何需要對信息係統進行評估，以及評估的維度（如係統效率、用戶滿意度、業務效益）。介紹定性評估和定量評估的方法。 係統性能評估： 關注係統的響應時間、吞吐量、資源利用率等技術性能指標。 用戶滿意度評估： 通過問捲、訪談等方式瞭解用戶對係統的使用體驗和滿意度。 業務效益評估： 分析信息係統對組織財務績效、運營效率、市場競爭力等方麵的貢獻。 係統改進與優化： 基於評估結果，提齣係統功能、性能、用戶體驗等方麵的改進建議，並製定持續優化的策略。 第十部分：信息係統的未來發展 信息技術新趨勢： 探討人工智能（AI）、機器學習、大數據分析、雲計算、物聯網（IoT）、區塊鏈等新興技術如何深刻地改變信息管理的麵貌。 智能信息係統： 展望未來智能信息係統的發展方嚮，如能夠自主學習、預測分析、自動化決策的係統。 人機協同與信息素養： 強調在智能化時代，提升人的信息素養和與智能係統協同工作的能力的重要性。 倫理與社會責任： 討論信息技術發展帶來的倫理問題，如隱私保護、算法偏見、數字鴻溝等，以及組織應承擔的社會責任。 本書通過對以上各章節的深入剖析，力求為讀者提供一個全麵、係統、深入的信息管理係統知識框架，幫助讀者理解和掌握信息管理的核心理念和實踐方法，從而在日益復雜的信息化環境中做齣明智的決策，並有效地應用信息技術來驅動組織的發展和創新。

评分☆☆☆☆☆

我花瞭好大力氣纔啃完這本，坦白說，它在理論構建上的嚴謹性令人佩服，但對於初學者來說，某些章節的跳躍性還是略顯突兀。書中大量引用瞭國際標準和跨學科理論，尤其是在探討數據治理框架時，那種學術的厚重感撲麵而來，簡直像是研讀一部信息科學的憲法。我印象最深的是關於“長期保存”的章節，它不是簡單地羅列保存介質的優缺點，而是深入挖掘瞭人類行為、技術迭代速度與信息衰減之間的復雜關係，引入瞭諸如“技術債務”和“遷移策略的不可逆性”等高階概念。雖然書中的案例多取材於大型機構的復雜環境，對我所在的初創公司而言，直接藉鑒的實操性不強，但它提供瞭一種思考問題的“元框架”。如果你想知道為什麼某些看似簡單的信息維護工作，背後需要如此龐大的製度和技術支撐，這本書能給你一個清晰的脈絡。不過，為瞭保持其學術純粹性，它犧牲瞭一定的操作層麵的可操作性指導，如果你是想馬上動手操作軟件工具，這本書可能需要配閤其他更側重實操的指南一起使用。

评分☆☆☆☆☆

說實話，這本書的內容密度非常驚人，我感覺自己像是在攀登一座知識的高峰，每翻過一頁都像是徵服瞭一個新的理論製高點。它對“法律閤規性”和“隱私保護”的論述極為細緻入微，這部分內容遠超我預期的深度。書中詳細剖析瞭不同司法管轄區（雖然沒有點名具體國傢，但能看齣是基於全球視野）對數據保留和銷毀的強製性要求，並探討瞭在雲環境中實現這些要求所麵臨的技術挑戰和責任劃分問題。我特彆欣賞作者對“可問責性”（Accountability）的強調，他指齣，技術的進步不能成為逃避責任的藉口，檔案係統必須具備清晰的審計軌跡和可追溯性。這種對職業道德和法律邊界的深刻洞察，使得這本書不僅僅是技術指南，更像是一部行業規範的“聖經”。它強迫你思考，作為信息的守護者，我們肩負的責任遠比想象中沉重，任何疏忽都可能導緻嚴重的法律後果。這種嚴肅而有力的論調，給我留下瞭極其深刻的印象。

评分☆☆☆☆☆

這本書的結構編排堪稱藝術品，它沒有采用傳統的“按時間順序”或“按功能模塊”的綫性結構，而是構建瞭一個多維度的知識網絡。你可以在其中找到關於信息架構的討論，同時又能順藤摸瓜找到關於用戶體驗（UX）在檔案係統設計中的重要性。我尤其贊賞它對“用戶中心設計”在檔案管理中的應用進行瞭探討，這在傳統文獻中是很少見的。它認識到，再完美的係統，如果用戶無法有效利用，其價值也是零。作者巧妙地將信息科學、人機交互理論與檔案學的核心原則相結閤，提齣瞭“無感式管理”的願景——即讓用戶在日常工作流中自然而然地完成檔案維護，而無需感覺到自己在“做檔案工作”。這種前瞻性和跨界融閤的視角，讓這本書的討論範圍遠遠超越瞭傳統檔案學的範疇，更像是一本關於“如何利用信息資産驅動組織效率”的商業管理學著作，讀起來令人耳目一新，充滿瞭對未來工作模式的想象空間。

评分☆☆☆☆☆

這本書給我最大的衝擊是它對“信息價值鏈”的重構。我一直以為檔案管理就是把文件鎖起來，等需要的時候拿齣來，這本書徹底顛覆瞭這種“倉庫管理員”的思維定式。作者花瞭大量篇幅論證，高質量的檔案數據（即“活的檔案”）如何成為企業創新和風險控製的活水。例如，書中對元數據模型的設計與應用，不再是簡單的標簽化，而是將其視為連接數據資産與業務流程的“神經係統”。我特彆喜歡它用類比的方式解釋“證據價值”的持續性演變，如何從原始憑證的法律效力，過渡到曆史研究的社會價值。閱讀過程中，我不斷地停下來，對照自己工作中那些被忽略的“邊緣數據”，開始思考如何通過更好的管理，將它們激活為潛在的知識資産。這本書的語言風格非常剋製、精準，沒有多餘的形容詞，每一個句子都像經過精確計算的算法，直擊信息管理的核心痛點。它更像是一份戰略藍圖，而非一本教科書，引領讀者從宏觀層麵審視信息資産的戰略地位。

评分☆☆☆☆☆

這本書簡直是打開瞭我對現代信息處理方式的新世界大門，雖然我最初對“檔案管理”這個詞匯抱有刻闆印象，以為會是堆砌枯燥的法規和曆史案例，但事實完全齣乎意料。作者用一種近乎講故事的敘述方式，將復雜的概念——比如電子文檔的生命周期管理、元數據的規範化采集與應用——編織得引人入勝。我尤其欣賞其中對於“數字鴻溝”和“數據主權”的探討，這不再是單純的技術手冊，而是一次關於信息權力、倫理責任的深刻對話。書中對各類新興技術如區塊鏈在存證方麵的潛力進行瞭前瞻性分析，雖然沒有涉及具體操作的命令行，但其宏觀視野和戰略高度，讓我這個非專業人士也能清晰地勾勒齣未來十年檔案工作者需要具備的核心競爭力圖譜。它成功地將“管理”從一個被動的、保存的角色，提升到瞭一個主動的、賦能業務決策的戰略高度，讀完後感覺對自身信息資産的重視程度都提升瞭好幾個檔次。這種結閤瞭理論深度與實踐前瞻性的敘事風格，讓閱讀體驗非常流暢且富有啓發性，遠超我對一本“基礎”讀物的預期。

评分☆☆☆☆☆

挺不错的一本书，适合初学者，谢谢！

评分☆☆☆☆☆

于是你离开了我。

评分☆☆☆☆☆

会对话，可以与大师对话，上至天文，下至地理，古今中外，我们无所不去。在书中，我们可以认识孔子和庄子，可以认识屈原和文天祥。在书中，我们可以了解荷马与巴尔扎克，可以了解雨果与华兹华斯，可以了解卢梭与康德。最重要的是，通过读书，我们的人格得到了完善，我们的思想得到了升华，经过多年努力，我们甚至可以成为大师——没有一个大师不是书滋润出来的。

评分☆☆☆☆☆

心不静，则难成事。不是读书苦，而是我们无法抑制那颗动荡不安的心。当今丰富多彩的生活，早已俘虏了不少同学的心。读书与娱乐相比，读书当然是苦的。此外，读书之悲苦，是因为我们太强调功利性。林语堂先生曾说过：“读书的本旨湮没于求名利之心中，可悲。”读书本是无功利的，带着功利之心读书，读书还会有趣吗？还是林语堂先生说得好：“读书本是一种心灵的活动。”看来，快乐读书的前提，就是安顿好那颗动荡不安的心。

评分☆☆☆☆☆

“日出江花红胜火，春来江水绿如蓝。”练习的习惯总是在绿意盎然之际浮现出熠熠光辉的不同。唐代书法家怀素，他自幼为僧，看见寺院附近种植有很多芭蕉树，他就每天摘采蕉叶来练字。蕉叶用完了就用浅色漆盘和木板继续苦练，写满后，擦掉再练。久而久之，漆盘和木板都被磨穿了，就连寺院的墙壁上，家具上也都写满了字。就这样他每日勤奋刻苦练字，他才以骤雨狂风之势的草书而著称于世，人称“草圣”。怀素的成功在于他每日孜孜不倦的练习练习再练习，最终皇天不负有心人，这种好的习惯铸就他从一个平凡的僧人化身为影响后世的绝世伟人。所以，我们看到练习的习惯它是蓝色的。

评分☆☆☆☆☆

还没仔细阅读，不过大概看了下很实用。

评分☆☆☆☆☆

非常好~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

评分☆☆☆☆☆

国家要富强，民族要振兴，无论如何都离不开教育。所以，我们应当明白这样一个道理：充实大脑比充实口袋更为迫切，也尤为重要。书中尽管没有黄金屋，也没有颜如玉，但是，我们也还是要好好地读书。因为书中有祖国灿烂的文化，书中有前人的经验和教训，书中还有取之不竭的智慧……

评分☆☆☆☆☆

时光在漫长岁月的打磨中一点一点捏碎从前，而我也随着时光的渐渐流逝而逐渐长大。我不知道我是否能在岁月的打磨中长成那个我所期待的模样，但我有信心、有勇气去迎接人生中的那些打磨，每走一步都要做好自己，使自己逐日趋近完美。