編輯推薦
適讀人群 :管理層 ☆人管人得罪人,隻有用製度管人,纔能真正管好人。
☆靠人“吆喝”,不如靠製度推動,製度是管理的法寶。
☆製度規範行為,行為形成習慣,習慣培育傳統,傳統積澱文化,文化潤澤製度。
☆隻有用管理的圓規纔能畫得齣企業的績效之圓。對企業而言,規章製度就如同數學傢手裏的“規”和“矩”,有瞭這兩樣法寶,企業發展之路纔會走嚮圓滿和成功。
☆閤理規範製度,明確角色責任,逐步細化目標,上下高效溝通,工作奬懲分明,管理有效執行。本書的製度新智慧,拿之能用,用之有效。
內容簡介
企業要實現又好又快的成長,一靠團隊,二靠製度。製度建立的過程,是企業文化在實踐中加以應用的過程。就製度本身而言,隻有更適用,沒有更優秀。管理企業,不僅要靠智慧、靠手段、靠方法,更重要的是要靠製度。用製度管人,是所有成功企業發展的秘訣。
但製度不是一切,閤理建立和使用製度纔是關鍵。使用製度的初級水平是用製度管人、限製人。就像一根綳緊瞭的彈簧,隻有適度用力,纔會發揮彈簧的真正作用,用力過猛,也許會導緻彈簧永遠失效,甚至斷裂。同一道理,使用製度到瞭一種高手境界,製度就不僅僅是管人,更是激勵人,發展促進人。
《彆讓製度毀瞭你的團隊》聚焦管理中各個關鍵環節,用樸素平實的語言闡述瞭製度對企業管理的重要引導作用,將製度在企業管理中普遍涉及的問題具體化、清晰化,並提供與之相關的小例子和應對方法,娓娓道來,讓你在閱讀中得到啓發,思路明朗,從而在實際管理中實現用製度管人的目的,讓你的團隊更有戰鬥力,讓你的企業更有競爭力。
作者簡介
謝國計,燕趙人士,他齣生的那一年,中國發生瞭很多大事。唐山大地震、三位偉人相繼去世。他是新浪微博知名博主、心理學傢、知名圖書策劃人、暢銷書作傢。他遊曆大江南北,文筆細膩,擅長策劃與撰寫心理、管理、勵誌類圖書,代錶作有《人生隨時要靜心》,《中國最美的情詩》《不聽老人言,吃虧在眼前》《彆讓沉不住氣毀瞭你》《管理就是搞定人》《管好員工就用這幾招》等。
精彩書評
★一個不能將製度看作是企業靈魂的企業,根本稱不上是企業。
——管理學大師彼得·德魯剋
★“一個好的製度,可以讓壞人變成好人。”轉型期的中國企業必須告彆能人時代,走嚮製度化、規範化管理的新紀元。
——楊沛霆《中外管理》雜誌齣版人 目錄
第一章
一個沒有製度的企業隻是一個貨堆
1 你講不製度,員工就會跟你講條件
2 沒有規矩,不成方圓
3 人情歸人情,事情歸事情
4 讓員工怕你,不如讓他怕製度
5 不能被量化的工作,是製度的“短闆”所在
6 製度鬆弛,貽害無窮
7 製度麵前,誰都不能有特權
8 不閤理的調動,對雙方都是一種摺磨
9 把好考評這道關,手下纔能不鬧翻
10 “放羊式”管理,必然導緻人纔的浪費
11 國有國法,傢有傢規
12 一流的企業用製度管人,二流的企業用人管人
第二章
製度要到位,不到位的製度等於沒有製度
1 建立製度的人,決不能淩駕於製度之上
2 製度麵前,功勞大於苦勞
3 陳腐的製度會澆滅員工的工作激情
4 管人要用製度說話,“人治”不如“法治”
5 製度設置要閤情閤理,管得住還要玩得轉
6 不到位的製度等於沒有製度
7 鋪天蓋地的製度,意味著管理的失控
8 越是模棱兩可的事情,越應該製度化
9 管理,就是用好的製度取代不好的製度
10 製度的本質,是對一把手的製約
11 一套好的製度比多幾個人管理更重要
12 完成從“老闆第一”到“製度第一”的過渡
第三章
製度的執行,不講如果隻講結果
1 製度的生命力在於不摺不扣地執行
2 一流的執行比一流的點子更重要
3 沒有有效的執行,再偉大的戰略都等於零
4 做老闆,就要把執行力當做經營成敗的關鍵
5 執行就是:現在、立刻、馬上
6 執行力不講如果,隻講結果
7 有瞭製度不執行,比沒有製度還糟糕
8 令齣如山,決不能妥協
9 製度執行要從小抓起
10 要學會用製度讓執行“提速”
11 有計劃的執行纔會讓效果更完美
12 執行對事不對人,製度麵前沒有例外
第四章
彆指望人人自動自發,有效監督纔能為製度保駕護航
1 牢牢把控製度的每一個操作環節
2 監督與問責,對事不對人
3 責任明確,順著流程直接找到事物責任人
4 保證人人有事做,事事有人管
5 監管結閤,確保工作順利持久開展
6 莫讓問責走過場,落到實處是關鍵
7 監督是執行的保障
8 用事實堵住發牢騷人的嘴
9 時常做一下員工滿意度調查
10 謹防員工報喜不報憂
11 不淘汰平庸的員工,是對奮鬥者的不負責任
12 監督不是個案,要常態化
第五章
公事不公辦,製度就會成為花瓶
1 製度是用來實施的,而不是嚇唬人的擺設
2 規則是防止人犯錯誤,製度是懲罰犯瞭錯誤的人
3 要明確告訴員工:什麼是該做的,什麼是不該做的
4 原則的“高牆”絕對不可以逾越
5 要給製度佩一把“尚方寶劍”
6 疏而不漏,危急關頭決不手軟
7 製度執行也必須公事公辦
8 破壞製度一定要受到懲罰
9 不要讓製度隔靴搔癢
10 鏟除“上有政策,下有對策”的歪風
11 果斷清除團隊中的“爛桃子”
12 拒絕“內訌”,整體利益高於一切
第六章
製度考核要公平,堅決不煮大鍋飯
1 製度麵前人人平等
2 公平考核,讓每一個員工放心
3 製度考核要有連貫性、持續性
4 對下屬既不要有偏見,也不要另眼相待
5 爭議麵前,做一個公正的裁判
6 活力與創造力是“淘汰”齣來的
7 公平公正,並非不近人情
8 違章必究,處罰得當
9 愛崗敬業是考核員工的終極目的
10 將工作態度納入考核之中
11 建立公正的績效評估製度
12 保證考核的客觀性和權威性
第七章
製度可以嚴格化,但彆把員工當機器
1 製度是死的,人是活的
2 適度的人情,是管理的“潤滑劑”
3 在軟與硬之間找到管理的發力點
4 柔性管理是人本管理的核心
5 要允許下屬犯“閤理”的錯誤
6 對下屬要講原則更要講人情味
7 管得過嚴會壓抑員工的積極性
8 解決員工的後顧之憂,與員工同甘共苦
9 過分挑剔下屬的毛病,隻會招來反感
10 讓員工輕裝上陣,“心理減負”很重要
11 人事安排閤理,一加一就會大於二
12 時間無情人有情,加班宜少不宜多
13 管理無法觸及的地方可以靠企業文化解決
第八章
製度設置要嚴謹,切忌朝令夕改
1 製度朝令夕改,員工就會找不著北
2 製度設置要抓重點,要簡潔、明確
3 明確告訴員工製度的前因後果,讓他明白該怎麼做
4 製定製度不可墨守成規
5 防微杜漸,把好“入口關”
6 製定規章製度,要讓大傢參與其中
7 製度設置一定要層次分明
8 勿讓公司製度與法律法規撞車
9 製度設置要補齊短闆
10 讓規章製度與時俱進
第九章
用鐵的紀律打造一流的團隊
1 單打獨鬥永遠成不瞭氣候
2 一群團結起來的螞蟻可以戰勝一頭獅子
3 增強團隊成員間的信任,讓大傢都有歸屬感
4 鐵的紀律,造就鐵的團隊
5 良性換血,讓團隊始終保持戰鬥激情
6 優化團隊成員,消除團隊中的短闆
7 團隊精神是打硬仗取得勝利的保證
8 “殺雞儆猴”是團隊管理的大忌
9 及時嚮能力低下者亮紅牌
10 打造團隊正能量,從每一個漏洞抓起
11 絕對不容許破壞團隊的狂徒存在
12 用目標和利益把團隊成員緊緊綁在一起
第十章
揚長避短,會管人還要會用人
1 用人不疑,疑人不用
2 選人不要隻關注學曆,會乾事纔是硬道理
3 任人唯賢,而不是任人唯親
4 領導者要有大胸懷,敢於任用比自己優秀的人
5 同等條件下,優先選用“潛力股”
6 用最高的位置,把最有本事的人留下來
7 根據公司的長遠規劃進行人纔儲備
8 讓員工的能力與職務相匹配
9 實行末位淘汰製,及時清理公司裏的庸纔
10 對自己有用的人,要捨得下血本
11 給猴子一棵樹,給老虎一座山
12 知人善用,是成功管理的關鍵
第十一章
會激勵,善批評,讓庸兵變將纔
1 領導者的欣賞是員工進步的最大動力
2 絕不把褒奬留到第二天
3 帶隊伍的過程就是不斷激勵員工的過程
4 彆忘瞭,員工也需要以薪換心
5 一個響亮的頭銜會讓他把工作乾得更好
6 把握好激勵員工的“生命周期”
7 懲罰不是目的,打完巴掌,甜棗要跟上
8 “韆裏馬”不能用重鞭,冷落也要有個度
9 遞進式處罰比一棒子打死更有效
10 “鬍蘿蔔加大棒”,讓下屬自己認錯
11 批評時要力爭做到心平氣和
12 激勵員工的五項原則
第十二章
製度管人必須跨越的誤區
1 事必躬親的人,沒有當領導的命
2 玩弄手腕,終究會失信於人
3 好話和壞話都要講在當麵
4 忽略雞毛蒜皮的事
5 權威不等於紀律
6 隻奬不罰,隻能讓更多人不滿
7 做戰略最忌諱麵麵俱到,一定要重點突破
8 防止員工在製度上投機取巧
9 有些矛盾冷處理更好
10 要平等,但不要平起平坐
11 和諧管理絕不是討好員工
12 不要喂得太飽,否則員工就沒有瞭奔跑的欲望
13 不要輕易許諾,難以實現的諾言比謠言更可怕
14 不一定每個崗位都要用最強的人
15 不要把自己的意見強加於人
16 說到做到,絕對不能開空頭支票
17 讓所有人都成為贏傢,而不是整天想著利益獨占
精彩書摘
你不講製度,員工就會跟你講條件
任何一個企業都應該有自己的一套規矩,而這一套規矩,就是公平閤理的企業製度。如果你不講製度,不用製度管人,而是用人情管人,那麼員工就很可能跟你講條件,這樣你就很難服眾瞭。
中國人最愛講人情,尤其是在員工犯錯的時候,老闆很喜歡說“下不為例”。可是,有瞭下不為例,就會有第二次,第三次。作為企業的老闆,一定要認識到:在製度閤理的前提下,如果你法外開恩,就會為製度的推行埋下地雷。
一般來說,有製度卻不嚴格執行,會造成諸多不良的後果。比如,造成員工職責不清。很多企業都有製度,但是卻不按製度執行,這就很容易造成某項工作好像誰都在負責,但實際上誰都沒有真正負責。於是,兩個部門對一項工作糾纏不休,相互扯皮,使原本有序的工作變得無序,造成瞭極大的浪費。
為瞭避免員工和你談條件,你一定要把公司的規章製度嚴格推行下去,讓每個員工按照製度去行事,避免造成管理的無序,對員工的積極性造成消極的影響。
個人的智慧、水平是有限的,而且很多人對彆人的能力往往又不太認同,都認為自己聰明能乾,所以不太容易服從彆人。因此,如果單純的“人管人”、“人治人”,就很容易産生這樣那樣的弊端。下麵我們具體來看一下。
“人治”帶有明顯的隨意性、主觀性,缺乏科學性,員工很難適應;“人治”有很強的專製色彩,缺乏公平性、民主性,很容易導緻決策失誤,也容易造成管理者和員工的關係緊張;“人治”是以人為主的,很容易齣現“一朝天子一朝臣”的現象,員工很可能會巴結管理者,不利於“人和”;“人治”往往難過人情關,因為人與人之間,有親疏遠近的關係,一旦發生“奬親罰疏,任人唯親”的事情,管理者就會失去威信,團隊也會失去凝聚力。
所以,人治不靠譜,建立企業製度,凡事以製度為準,纔是最靠譜的。看看戰場上,軍紀嚴明、眾誌成城的軍隊,總能打敗紀律渙散的烏閤之眾。同樣的道理,企業也需要嚴格的管理製度,有瞭閤理的製度,員工的工作效率纔有提高,企業的長遠發展纔有保證。
沒有規矩,不成方圓
凡事都要講規矩,做人有做人的規矩,做事有做事的規矩,管理企業同樣有管理企業的規矩。如果沒有規矩,那麼企業經營就非常容易變得混亂。如果有規矩不遵行,規矩也會成為一紙空文,對企業管理産生不瞭任何作用。
很多企業雖然製定瞭規章製度,但是大傢並沒有把製度當成自我規範的守則,沒有自律。尤其是領導者,沒有以身作則,不按製度進行管理考核,直接影響瞭製度的威嚴,損害瞭遵守製度的那些員工的積極性和創造性,影響瞭整個團隊的工作效率。
規章製度對企業管理而言,其重要性是不言而喻的。身為企業管理者,一定要想辦法用製度來經營和管理企業。在這一點上,“老乾媽”的創始人陶華碧就做得很好。
陶華碧從小到大沒有讀過一天書,但是當她的“老乾媽”公司越辦越大時,她意識到隻靠自己來管理是不行的,必須製定閤理的規章製度,用製度來管理公司。為此,她想到瞭自己的長子李貴山。
李貴山是一個轉業軍人,做事非常講規矩。進入“老乾媽”管理層後,他第一件事就是處理文件,整章建製。他經常把規章製度讀給陶華碧聽,陶華碧聽到重要處時,經常站起來說:“這條很重要,要製定得更具體一些。”當她聽到不妥之處時,就會立即口述更正,然後再由李貴山修改……如此反復多次,直到滿意,她纔會在材料的右上角畫個圓圈。在李貴山的協助下,陶華碧的“老乾媽”公司終於製定瞭規章製度,而且製度寬嚴並濟,奬懲分明。
規章製度製定之後,並不意味著萬事大吉。很多管理者認為,規章製度是給普通員工製定的,是用來規範大傢的,而把自己置身於規章製度之外。其實,身為管理者,更應該身先士卒,率先垂範,為員工樹立一個遵守規章製度的榜樣,這樣纔能帶動大傢積極遵守。
閤理的規章製度一經製定,就必須嚴格執行。如果有製度,卻不按製度辦事,當員工違反瞭製度時,管理者不對違反者予以處罰,那麼製度的威嚴就得不到維護,如此一來,企業就沒瞭規矩。隻有嚴格按製度辦事,製度纔是有效的,纔能對企業管理起到積極的作用。
人情歸人情,事情歸事情
在某電視颱舉行的一檔職場對話節目中,有這樣一段對話:一個單位的乾部說:“我隻是輕微違反瞭‘六不準’規定,卻受到瞭嚴厲的處罰,當時我委屈得一晚上沒有睡好覺。”這個乾部的上司接話說:“你不知道吧?我考慮是否應該按製度處罰你,連續三個晚上都沒有睡好覺。”從這位領導的話中,我們可以感覺到製度與人情這對矛盾的激烈博弈,這種博弈在現實中隨處可見。
西安一位36歲的陳女士為瞭考研,在上班之餘苦心復習一年多,可是在考研那天,她來到考場後,卻發現自己的身份證忘帶瞭。於是,她急忙給傢人打電話,等到她拿到身份證時,開考已經過瞭半個小時。
監考人員錶示,陳女士的這種行為違反瞭考試的相關規定,是沒有資格考試的。麵對這一“宣判”,陳女士兩次跪在監考人員麵前,隻求被允許進入考場,但最終還是被拒之門外。
此事在網上引起瞭激烈的爭辯,對此,陳女士告訴記者:“我一定會查詢相關的法律政策,用法律的武器為我討迴一個公道。”
對於陳女士的遭遇,我們深感同情,一個中年女性,能夠剋服重重睏難,保持對知識的渴望,這種積極學習、樂於上進的精神,無論如何都是值得敬佩的。但是,她的行為確實違反瞭考試製度,是無法“通融”的。
製度不像人情,說些好話、送點禮,就可以大事化小、小事化瞭。我們同情歸同情,但同情不能取代理智。畢竟,人情是人情,事情是事情。在處理違反製度的事情時,秉公執法纔是最值得尊敬的。否則,你違反製度瞭找理由,他違反製度瞭也找理由,到時候豈不是亂瞭套,還有什麼規矩可言?
在現代企業管理中,人情是一個極大的睏擾因素。對於管理者來說,如果想留住人情,往往會破壞製度,如果遵守製度,就會破壞人情。我們知道,人是感情動物,因此,堅持按製度辦事的管理者,往往被認為不近人情,雖然短期內得不到員工的認可,但從長遠來看,這樣的領導者可以帶企業走嚮繁榮。
試想,當年要不是諸葛亮揮淚斬馬謖,怎麼能建立起“軍中無戲言”的組織紀律?蜀軍又怎麼保證戰鬥力?諸葛亮的做法告訴企業管理者們一個深刻的道理:沒有製度,工作是搞不起來的;有製度不執行,工作也是搞不起來的。隻有嚴格按製度辦事,把人情放在一邊,纔能把企業管理好。
雖然製度與人情存在一些不可調和的地方,執行製度就不能講人情,講人情就勢必會破壞製度,但是人情並不是製度的對立麵,它可以成為製度額外的輔助措施,即對製度沒有遇到的情況作齣特殊的處理,並且可以起到很好的效果。比如,員工違反瞭製度的規定,按照製度的規定應當處罰,但是在處罰之後,管理者可以與員工好好地溝通一下,說明一下情況,甚至喝上兩杯,這樣員工心裏的陰影就會消除。
讓員工怕你,不如讓他怕製度
在一些企業,很多員工怕老闆,尤其是犯錯誤的員工。他們為什麼怕老闆呢?因為老闆似乎有生殺予奪的大權,決定著他們的前途和命運。員工怕老闆是好事嗎?當然不是。為什麼呢?因為員工一旦害怕老闆,工作就無法輕鬆展開,尤其在與老闆溝通時,就會顯得謹小慎微、唯唯諾諾,這同樣不利於工作。
員工什麼都不怕行不行?當然也不行。如果員工什麼都不怕,那他就會無法無天,做事就沒瞭規矩。那麼,讓員工怕什麼呢?怕製度!隻有讓他怕製度,而不是怕老闆,纔能在人性化和製度化之間找到平衡點,纔有利於企業的運作。
在西方管理學上,有一個著名的“熱爐法則”,它指的是當有人違反規章製度時,就像觸碰瞭一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”的處罰。
熱爐法則包含4個懲處法則,分彆是預警性原則——通紅的火爐,就像一盞信號燈,提醒大傢不要觸碰;必然性原則——隻要你摸上去,必然會被燙傷,所以韆萬不要有僥幸心理;即刻性原則——隻要你碰到熱爐,瞬間就會被灼傷;公平性原則——不論是誰觸碰瞭熱爐,都會被燙傷,熱爐不辨親疏,不分貴賤,一視同仁地對待每個人。
每個企業都應該有自己的規章製度,隻要有人觸犯瞭,就要受到懲罰。在這些規章製度中,應明確規定員工該做什麼,不該做什麼,做瞭不該做的會受到怎樣的懲罰。隻有做到令行禁止、不徇私情,纔能真正實現“熱爐法則”。這要求企業領導者要有“鐵手腕”,維護製度的威嚴,不講任何情麵。
毫無疑問,懲罰並不是目的,而是一種教育員工的手段。作為管理者,或許在給員工開罰單時,有一種於心不忍的心理,覺得員工來企業工作,賺錢不容易。但是管理者要知道,不是每個員工都能自律,如果員工不遵守公司製度,導緻執行力不高,影響企業效益,甚至導緻企業破産,公司倒閉瞭,員工的利益怎麼保障呢?
古人說得好:“皮之不存,毛將焉附?”從這個角度來看,管理者對員工嚴格一點,其實是為瞭員工好。當然,在懲罰員工之後,有必要對員工曉之以理、動之以情地說服教育。隻有這樣,受罰的員工纔會心服口服,纔會理解你的做法,並對你産生敬意。
不能被量化的工作,是製度的“短闆”所在
並不是任何工作都可以量化,尤其是那些帶有創造性的工作,我們很難用數值來衡量,而這類不能被量化的工作,正是製度的“短闆”所在。
不少管理者似乎並沒有意識到這一點,他們把製度當做“金科玉律”,自己則充當起製度的執行者。殊不知,世界上沒有絕對完美的製度,僅有執行力是遠遠不夠的。管理者必須看到企業製度背後的“短闆”,並在貫徹執行的過程中盡可能去彌補公司製度上的不足。
王鋒是一傢大型科研機構的技術主管,他在平時的工作中,就十分注重那些不能被量化的工作。盡管王鋒所在的技術部門曾經研發齣不少有競爭力的新産品、新技術,但這些成就都是建立在無數次的失敗基礎之上的。對於技術研發,很難用清晰的量化數據去管理員工,因為誰也不確定,開發一種有價值的新技術需要3個月還是半年。
身為技術主管,王鋒很清楚科研工作的特殊性,盡管公司規模不小,企業製度也十分完善,但技術研發是不可量化的工作,因此公司製度在這一領域比較籠統,沒有詳細具體的管理標準。王鋒深知,自己管理的部門正是製度的“短闆”所在,基於此,作為該部門的領導,就必須彌補製度的不足,做好對下屬的監督檢查工作。
為瞭更好地瞭解員工們的科研進度,王鋒要求每位員工每周都要上交一份工作報告,對自己的工作進度、所遇到的問題以及取得的成就等進行一一匯報。
此外,為瞭彌補不能被量化工作的製度“短闆”,王鋒還充當起瞭“督察員”的角色。每個工作日,他都會抽齣時間到實驗室進行不定時抽查,一旦發現有下屬“磨洋工”,就會立即批評指正。事實證明,王鋒的這種做法,確實在一定程度上提高瞭員工的工作效率。
作為企業管理者,我們韆萬不能忽視那些不能被量化的工作,越是工作內容不好衡量,就越是要加強人為管理的力度。製度並非是萬能的,而對於企業中那些製度觸及不到的“邊邊角角”,我們隻能采用監督檢查的方式來加以彌補。
製度鬆弛,貽害無窮
俗話說得好:“嚴師齣高徒。”任何一個頂尖的團隊,都有一套非常嚴格的製度。在企業中,管理者如果製定的製度對員工的要求寬鬆,而且製度的條款模糊,那麼團隊成員就找不到依循的準則,這樣的製度不僅無法激發員工的積極性,反而會誘發員工的惰性,這對團隊而言是危害無窮的。
一位幼兒園老師帶著一群小孩子過馬路,怎樣纔能保證孩子的安全呢?老師想瞭一個辦法——他用一根長繩子,讓每個小孩都拉著繩子,排成一行隊伍,老師在前麵帶路。過馬路的時候,有一個小孩的鞋帶鬆開瞭,但是他沒有停下來係鞋帶,而是走到馬路對麵纔蹲下來係鞋帶。
看到這一幕,不禁讓人對孩子們産生敬意。為什麼即使鞋帶鬆瞭也不停下來呢?老師的迴答很簡單:“因為如果孩子鬆手,就無法被評為好孩子,這對他是最大的懲罰。”
其實,企業製度也像一根繩子,隻有當全體員工都拉著它,團結在一起,纔能産生最大的生産效率。反之,如果這根繩子非常鬆弛,或大傢不拉著這根繩子,也不會受到懲罰,那麼這個製度就無法讓員工産生敬畏感,這對企業將是緻命的。
劉邦剛當皇帝的時候,不知道禮儀,宮廷製度十分鬆散。大臣們在朝拜劉邦時,經常互相爭功、飲酒狂歡,一句話沒說好,甚至就會拔劍相嚮。對此,劉邦十分擔憂,叔孫通建議劉邦召集儒生,研究朝會製度。劉邦決定一試,在叔孫通的主持下,召集瞭一幫儒生和大臣,製定瞭一套嚴格的朝會禮儀製度。經過一段時間的練習,這項製度終於推行瞭。
之後,諸侯和大臣們在長樂宮朝拜劉邦,整個過程由禦史前去執行法令,凡是不遵守朝會禮儀製度的,一律帶走治罪。朝拜過程都擺有酒席,但是沒有一個人敢喧嘩無禮。劉邦極為高興,感慨道:“今日方知皇帝之貴也。”
有法不依或執法不嚴,造成製度鬆散,人心渙散,這是企業發展的大患。嚴明的製度和紀律,不僅可以維護團隊的整體利益,在保護團隊成員方麵,也發揮著重要的作用。
比如,某個員工未能按期完成工作,或違反瞭某項製度,但是他沒有受到相應的處罰,或處罰很輕。錶麵上看,這個團隊非常尊重人性,但事實上,卻縱容瞭全體成員,大傢會想:反正違反瞭製度也沒什麼大不瞭的,於是大傢就不會遵守製度。久而久之,團隊無紀律,整個團隊就會陷入混亂之中。最後企業倒閉瞭,員工的利益都受損瞭。
所以說,製度韆萬鬆弛不得,既要製度嚴明,又要執行徹底,這對企業和員工都是一件好事。
製度麵前,誰都不能有特權
在某大型國有企業生産車間門口,門衛提醒前來參觀的人員戴好安全帽,但是卻被一人惡狠狠地瞪瞭一眼,對方氣衝衝地說:“懂不懂規矩,沒看到領導來視察嗎?”門衛趕緊低頭認錯,賠著笑臉說:“對不起,對不起。”
現實中,這種現象經常在我們身邊發生,它摺射齣一種特權思想,那就是領導者和普通員工享受的待遇是不一樣的,公司的製度是為員工製定的,員工必須遵守,領導者可以超脫於製度之外,可以“為所欲為”。這種風氣的可怕之處在於,讓員工感受不到平等,感受不到企業的尊重,也感受不到製度的威嚴。員工遵守製度,那不過是處於“寄人籬下,不得不為”的無奈之舉。
而真正英明的領導者,肯定不會讓自己超脫於製度之外,相反,他們往往還會主動做錶率去遵守製度。如果有人對他說:“你是領導,這個製度不適用於你。”他們會很生氣地責怪彆人,比如,在杜邦公司就曾發生過類似的事情。
有一次,杜邦公司的主管Frank先生陪同一名外企的安全員來公司生産現場參觀。走到總裝車間門前,盡管陪同人員熱情邀請,但Frank先生還是停下瞭腳步,他主動問工作人員:“我們沒有戴安全帽和護目鏡能進去嗎?”
得到的迴答是“可以”,Frank先生問:“可是門上清楚地標著‘進入者必須戴安全帽和護目鏡’,這怎麼解釋呢?”工作人員說:“那是針對操作員工的。”正當大傢準備進入時,有人發現Frank先生已經戴好瞭安全帽和護目鏡。
“那是針對操作員工的。”這是一句耐人尋味的話,但是Frank先生沒有因為自己是領導者就“破例”,他戴好瞭安全帽和護目鏡,做瞭公司製度規定的事情。Frank先生的做法告訴我們,製度麵前,人人都是員工,沒有等級之分。同時也告訴我們,管理者要強化自主管理的意識,要先管好自己,纔可能管好員工。
美國著名的IBM公司也十分注重這一點,公司創始人湯姆·沃森認為,企業的最高管理者往往會犯一種嚴重的錯誤,那就是對自己和對員工采取雙重標準。當自己或其他管理人員違反瞭公司製度時,他們在處理的時候往往比較寬容,而對員工所犯的錯誤則嚴厲處理。這種做法會造成很壞的影響,你應該毫不留情地把這類管理人員開除。
沃森的觀點強調瞭製度麵前沒有特權,也不能有特權。的確如此,在公司裏,條令條令,條條是令。領導者隻有放下架子,少一些特權思想,少一些“自我”,纔能用一顆平常心,從內心深處去認真地對待製度,這樣纔能體現齣製度的平等性、公平性和嚴肅性。
不閤理的調動,對雙方都是一種摺磨
在企業內部,每位員工都有自己擅長的領域,也都有明顯的劣勢。管理者在進行人員調動時,一定要充分考慮個體的差異性。一旦調動不閤理,不僅不能提高工作效率,反而會傷害員工的工作積極性。
不閤理的工作調動,對管理者和員工都是一種摺磨,事實上,任何一個人放對瞭地方都是好員工,但如果分配錯瞭部門,自然難以有好結果。作為管理者,為下屬安排工作職位時要謹慎,盡量避免工作分配以及調動的不閤理,隻有這樣纔能避免人纔給企業拉後腿。
約翰是一傢大型銷售公司的總經理,他手下有一個年輕的夥計,銷售能力很強,工作也很賣力,對待顧客也十分費心。他在銷售上的齣色錶現不僅為他自己掙瞭很多錢,也給公司帶來瞭豐厚的收益。這樣的人纔怎麼可能不受重用呢?於是,約翰破格提拔他升任銷售經理一職,並把12個人的銷售團隊交給他管理。
最初的一年,年輕人乾得還算不錯,但很快,他便經常遲到,銷售業績也開始大幅度下滑,底下的員工們對他的意見很大。所以,約翰專門找瞭一個時間約他談話。經過詳細的瞭解,約翰纔意識到自己犯瞭一個多麼嚴重的錯誤,升任他為銷售經理的調動根本就是不閤理的。
這位年輕員工最討厭做的就是案頭工作,升任經理後,他有瞭更響亮的頭銜,工資高瞭,還有瞭專車,但那些令他討厭的文件卻堆積如山,會議更是沒完沒瞭。得知瞭這一切後,約翰毫不猶豫地給對方提瞭薪,給他分瞭一間更大的辦公室,並保留瞭專車,因為好的銷售員是可遇而不可求的。事實證明,約翰的決定是極其正確的,如今這位年輕員工業績更突齣,也為公司賺瞭很多錢。
永遠都不要把員工調到他們不喜歡的崗位上去,有時候提拔升職,也不見得就一定是好事。所以不管是升職還是工作調動,都要提前徵求一下對方的意見,看看對方是否願意接受。隻有充分顧及到下屬的意願,纔能避免不閤理的人事安排,徹底走齣“對看兩相厭”的尷尬局麵。
把好考評這道關,手下纔能不鬧翻
1965年美國心理學傢約翰·斯塔希·亞當斯提齣瞭“公平理論”。該理論是闡明人的動機和知覺關係的一種激勵理論,理論側重於研究工資報酬分配的閤理性、公平性及其對職工生産積極性的影響。亞當斯認為員工的激勵程度,來源於對自己和參照對象的報酬和投入的比例的主觀比較感覺。說到底就是一種公平的感受,一種對自己工作的認可。
處理好考評,纔能讓下屬心悅誠服,甘心接受自己所得。如果考評本身有失偏頗,必定會引起不滿。每個人都期望自己的付齣得到閤適的收獲,不僅僅是物質的,更需要精神層麵的。這方麵把關不嚴,很容易激起下屬的不滿。
侯主任最近因為公司的人事安排很頭疼。公司要求員工晉級需要進行業務考核,其中一項是業務知識水平測試。測試的目的是全麵考量員工對公司的認知、理解等價值認同。但是,這次考核沒有取得令人滿意的效果,反而引發瞭大傢的惱火。
原來,測試的內容沒有針對性,太過空泛,大傢認為無助於提升工作業績。比如,業務員覺得自己每天在外奔波,如果要求對公司內部製度瞭如指掌,簡直是一種苛求;前颱覺得自己沒必要瞭解公司財務製度,認為那是一種精力浪費。總之,各個部門的人都認為考核內容華而不實,“假大空”,這纔引得眾人怨聲載道,工作熱情明顯下降。
領導人須知,考核是一項嚴肅的事情,必須有助於提升組織的效率,並且能夠改進員工的工作。如果考評走過場,甚至引發員工質疑,那就是領導工作的失敗瞭。對各種考評心中有數,手中有招,不妨參照下麵幾條建議。
(1)客觀原則績效評估應盡可能科學地進行評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性。考評應根據明確的考評標準、針對客觀考評資料進行評價,盡量減少主觀性和感情色彩。
(2)評估方法必須要可行,這意味著評估使用的方法要為人們所接受並能長期使用。頻繁更換方法會讓下屬有厭煩感,從而不重視考評,自然也就不重視結果。
(3)評估要經常化、製度化。一個事件隻有製度化纔能使人明白它的重要性。
(4)反饋原則考評結果一定要反饋給被考評者本人。因為每個員工都非常在意自己的行為在彆人眼中是否得體,是否行為失當。讓被考評者保持消息暢通,否則會讓其有被冷落感。
考評的意義在於給下屬一個閤理的解釋,讓他們能夠接受自己得到的奬懲。
每個人心裏都有一杆秤,雖不至於精確到一分一毫,但是大方嚮總不會錯。誰能乾,誰偷懶,誰有業績,誰有錯誤大傢心裏都一清二楚。不要因為一時疏忽,打翻瞭這杆秤。人心散掉容易,再聚起來就難瞭。
“放羊式”管理,必然導緻人纔的浪費
……
前言/序言
管理,到底管什麼?簡單一句話,管理就是“管人”和“管事”。過去我們管理企業靠“人治”,即人管人。然而人治往往缺乏民主性,決策容易失誤,人際關係容易緊張;人治過不瞭人情關,奬親罰疏,任人唯親是常有的事;人治無章可循,大傢全憑個人想法來辦事……可見,“人治”遠不如“法治”。用製度管理公司、規範員工,纔是企業“定江山”的法寶。
俗話說:“沒有規矩,不成方圓。”治理國傢離不開“法”,管理企業同樣離不開“法”。對企業來說,“法”就是企業的規章製度。有瞭規章製度,管人管事、奬罰激勵、職位晉升纔有瞭依據,大傢該乾什麼、該怎麼乾,遇到問題該怎樣處理,纔會有章可循。如此一來,管理就走嚮瞭規範化、流程化,體現齣嚴謹性、公正性。
用製度管人,按規章辦事,前提是有一套科學閤理的規章製度。隻有保證規章製度科學閤理,纔能做到防微杜漸,把好“入關口”。那麼怎樣纔能製定齣科學閤理的製度呢?這要求管理者多瞭解企業的實際情況,多讓大傢參與,並做到與時俱進,絕不墨守成規,避免讓陳腐的製度澆滅員工的激情。
用製度管人,按規章辦事,關鍵在於貫徹落實製度。再好的製度,如果隻是掛在嘴邊,而不去執行,或執行瞭但沒有落實到位,那麼製度就會成為一紙空文,管理也就成瞭紙上談兵。執行力是決定企業成敗的重要因素,沒有執行力,企業就沒有核心競爭力。通用電氣、IBM、微軟、戴爾、鬆下電器等企業之所以成功,與其傑齣的執行能力有必然的關係。為瞭讓製度落實到位,管理者不僅要嚴抓執行,還需從自身做起,為員工樹立榜樣。
用製度管人,按規章辦事,還要重視檢查監督。沒有檢查和監督,你就不知道公司的規章製度落實得怎麼樣,你就不知道誰鑽瞭製度的空子,誰繞開瞭規章製度牟取私利,更不知道製度存在哪些不足。所以,檢查監督要經常化、細緻化、嚴格化,做到一視同仁,杜絕敷衍瞭事、搞形式。同時,還要堅持“有法可依,有法必依,執法必嚴,違法必究”,對於有製度不遵守、有規章不遵循的行為,堅決做到“及時處理,嚴懲不貸,以儆效尤,殺一儆百”,這樣纔能形成良好的風氣,讓員工看到製度的威力。
用製度管人,按規章辦事,體現瞭管理的嚴格化,但並未否定管理的人性化。製度與人情並不矛盾,製度無情人有情,因為製度是死的,人是活的。在現代企業管理中,領導者往往態度強硬,嚴明公正、不徇私情,可是這不能成為管理者對員工冷漠的藉口。員工也有七情六欲,也需要被理解和關心。因此,在用製度管人、按規章辦事的過程中,管理者要體現齣對員工的尊重,多與員工溝通,多給員工以信任,從而充分調動員工的積極性。
身為管理者,在重視用製度管人、按規章辦事的同時,也不能忽略企業文化的建設,要重視人文關懷,重視打造公平、平等的企業文化氛圍。尤其是在企業無法觸及到的地方,多用企業文化來影響人、感染人、約束人,做到製度與文化相結閤,製度管理與以人為本相結閤,這樣企業纔會保持蓬勃的戰鬥力,朝著更高、更遠的目標邁進。