发表于2024-11-21
職場基本功:纍死你的不是工作,是工作方法 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024
職場需要的是什麼?精英是怎樣工作的?起床做的一件事是什麼?到辦公室時,的一件事是什麼?多久運動一次?迴傢都在做什麼?
那些引導全球的精英人士,並不是纔能更齣眾,而是掌握瞭更全麵的基本功!
本書將全麵解析全球拔尖人士都在使用58種工作方法,比如:
·心理狀態
——像斯坦福人一樣工作:積極規避“心理斜坡”
·計劃與執行力
——高盛deadline:預先安排好完成的時限
·時間與20/80法則
——番茄工作法:給每項工作準備專門的時間
·整理與效率
——便簽工作法:1張紙歸納所有工作
·人際與溝通
——數據溝通術:數字本身就是說服力
·自我完善
——法式停擺:彆把工作帶迴傢
李文勇,知名作者,之前長期從事人力資源管理工作,有著豐富的人力資源管理和企業管理經驗,善於將心理學與管理工作結閤在一起,收效頗豐。
奧特加:杜絕沒有計劃的日子
在時裝界,庫存就像是食品,會很快變質,我們所做的一切就是為瞭減少反應時間。
——Inditex集團創始人阿曼西奧·奧特加
如果說,我們與目標之間隔著一條大河,那麼計劃就是跨河大橋的橋墩,行動就是橋身。有瞭橋墩,纔能保證橋順利搭建起來,纔能保證我們順利地走過去。也就是說,計劃是到達目標必不可少的途徑,如果沒有計劃,實現目標往往會成為一句空話。沒有計劃的人生會變得雜亂無章而沒有方嚮,沒有計劃的工作會變得碌碌無為而沒有成效。
關於計劃,我們先來看一個很有名的故事:
布蘭科和奧特加都是西班牙人,他們雖然同齡,而且是鄰居,但他們的傢境相差很遠。布蘭科生活在富有的傢庭,他的父親是富商,他住的是彆墅,坐的是豪車。而奧特加生活在貧窮的傢庭裏,他的父親以擺地攤為生,他住的是棚屋,齣門靠步行。
從小,布蘭科的父親就對他說:“兒子,你長大後想乾什麼都行。如果你想成為一名律師,我就讓我的私人律師教你如何當律師,他可是齣瞭名的大律師;如果你想成為一名醫生,我就讓我的私人醫生教你醫術,他可是我們這裏醫術最高的醫生;如果你想當演員,我就把你送到最好的藝校,給你找最好的導演和編劇,為你量身定做角色,讓你永遠扮演主角;如果你想成為商人,爸爸可以親自教你,我會將所有的經商經驗都傳授給你。”
而奧特加的父親總是對他這樣說:“兒子,爸爸的能力有限,傢境不好,給不瞭你太多的幫助,爸爸除瞭教你擺地攤,再也給不瞭你更多的東西瞭。你除瞭跟著我去擺地攤,其他的想也是白想。”
兩個孩子都把父親說的話牢記在心裏。布蘭科先報考瞭律師,但沒學幾天,就覺得律師工作太單調,不適閤自己的性格。他想反正還有其他事情可以做,於是開始學醫。可學醫每天都要與病人打交道,最需要的是忍耐力,他沒乾多久,又覺得自己不適閤乾這一行。他想也許當演員最適閤自己,於是轉而學習演戲,可是拍戲太辛苦瞭,他選擇瞭放棄。最後,他隻好跟著父親學習經商,可沒過多久,父親的公司就在金融危機的打擊下破産瞭,最終,他什麼也沒有學會,一事無成。
奧特加跟著父親去擺地攤,幾天之後就哭著不肯去,因為擺地攤風裏來雨裏去,太辛苦瞭,而且經常遭人白眼。可是每次想到自己除瞭擺地攤,已經沒有彆的齣路時,他就硬著頭皮跟著父親去擺地攤。
慢慢地,他意識到如果不想一輩子擺地攤,就要先認真地擺地攤。於是他開始規劃自己的人生,開始計劃著如何擺好地攤,如何從擺地攤走嚮開公司經商之路。結果,不齣幾年他就擁有瞭自己的店鋪。30年後,他擁有瞭自己的服裝集團。如今該集團在全球68個國傢有將近4000傢專賣店。2010年,奧特加以250億美元的個人資産,位列《福布斯》世界富豪榜的第9位。
這個故事告訴我們兩個道理:第一,選擇越多並非越好,選擇多瞭反而讓人拿不定主意,徘徊不定,無法堅持到底。也就是退路太多,人就容易退縮求其次。第二,沒有計劃的人生是混沌的,沒有計劃的人生注定是毫無目標的蹉跎。所以,奧特加十分重視計劃,他要求自己杜絕沒有計劃的日子。
經常有人說:“我太忙瞭,哪有時間做計劃,做計劃不是浪費時間嗎?”殊不知,磨刀不誤砍柴工,磨刀就是先期的計劃,就是在為砍柴做準備。同樣,計劃就如同磨刀,如果不磨刀,用鈍刀砍柴,隻會誤時誤事。因此,不管你有多忙,都應該先做個計劃。也恰恰是因為你忙,所以更需要製訂計劃,因為一個閤理的計劃可以讓你理清思路、明確方嚮,知道每一步該做什麼,這樣纔能忙齣成效,而不是瞎忙。
計劃就是設定目標和達成目標的步驟,目標就是航標燈,為我們指引前進的方嚮。達成目標的步驟就是綫路圖,可以確保我們每一步都在做正確的事,都在嚮目標靠近。如果沒有計劃,我們就很容易偏離方嚮,就很難達到理想的效果。
事前不做計劃,而是摸著石頭過河,按著主觀即時的現象,東一榔頭,西一棒槌,往往會走很多彎路,走很多錯路。有時工作做到一半,纔發現這不是自己想要達到的效果,於是前功盡棄,重新開始;有時工作提交後,纔發現漏洞百齣,根本不是上司想要的效果,於是趕緊糾正和補救。如此一來,耗費瞭更多的時間和精力不說,還無法讓上司滿意。於是有人暗自抱怨“費力不討好”,殊不知,這是自己事前沒有計劃導緻的。
在日本的企業管理界,有這樣一句話:“管理就是做計劃。”在德國的職場,有這樣一句話:“沒有計劃就談不上工作。”可見,計劃有多麼重要。
1.明確計劃的幾大要素。
計劃不是隨隨便便就可以做的,一個好的計劃,通常要包含這樣幾個主要問題:
(1)做什麼?
(2)怎麼做?
(3)做到什麼樣的效果?
(4)什麼時間完成?
這是個人計劃所包含的四大要素,如果你是企業管理者,你要思考的問題還有兩個:
(5)由誰來做(涉及到分配工作和授權的問題)?
(6)花費多少(涉及到企業經費安排和財務開支的問題)?
在思考這些問題的時候,將每一條都寫在本子上,然後對照著這個計劃去執行。不論你是職場普通員工,還是企業管理者,都應該牢記計劃的這幾大要素,每天上班時,最好在腦子裏有個粗略的計劃,也好知道每天都應該乾什麼,乾到什麼效果,什麼時間乾完,這樣就不會漫無目的地混日子瞭。
2.把未來一周的工作納入計劃。
工作無計劃,效率必低下。每個人都應該考慮未來一周的工作任務,將其納入自己的計劃中:周一乾什麼,周二乾什麼,周三乾什麼,每天都應該確定一個閤適的工作量,並朝著這個目標去努力,如果每天都能完成計劃,那麼一周下來你的工作效率就很理想瞭。
對於繁忙的管理者來說,更應該每周製訂一個計劃:明天有什麼安排?後天上午要約見一位重要客戶,這個時間必須保證;大後天要齣外地齣差,沒有時間接受接見……這些事情看起來很瑣碎,但如果做一個計劃,就可以把它們安排得有條不紊,讓你的工作井然有序,絕不是忙忙碌碌還沒有成效。
3.規避計劃的兩大常見誤區。
做計劃雖然不是什麼高技術含量的工作,但如果稍不小心,就會陷入計劃的誤區。下麵,就來介紹常見的兩大計劃的誤區。
誤區1:好高騖遠
好高騖遠是什麼意思?就是把計劃中的目標定得太高瞭。好高騖遠的計劃往往是因為製訂者誇大瞭自己的能力,製訂的計劃不切實際,導緻的後果就是完不成計劃,産生一種挫敗感。這種心態會使人對自己的能力産生懷疑,對計劃的作用産生懷疑,還會使人産生一種愧疚感,覺得:“我今天的工作任務沒完成,是我不夠努力導緻的,我真對不起自己!”
要想避免計劃好高騖遠,在製訂計劃之前,首先要對自己的能力和工作進度做一個初步判斷,然後再具體規劃進程。計劃中的目標設定應該稍微高齣你的個人能力,使你既有挑戰,又可以激發你的潛能,促使你更加努力地去完成。
比如,對於一名銷售員來說,平均每天可以取得2000元的營業額,那麼他就可以將自己的日營業額目標定為2200~2500元,努力去爭取一下。如果完成瞭他會覺得很開心;如果完不成,隻要不低於2000元太多,他也不會有很大的受挫感。
誤區2:萬全之策
有些人很喜歡做計劃,做什麼事都要把計劃製訂得近乎完美,把方方麵麵的大事小事考慮進去,隻要計劃不讓自己滿意,就不開始執行計劃。這種偏執的做法並不可取,因為完美的計劃是不存在的,幻想製訂齣萬全之策是可笑的。畢竟計劃是著眼於未來的,而未來的事情是會變的,這就是為什麼我們常說“計劃不如變化”。但這並非否定計劃,而是說要適時調整計劃,應對變化的事物。所以,韆萬彆陷入完美思維的誤區,計劃應抓大放小,把大概的內容計劃好,然後積極地采取行動。
職場金句:
不為明天做準備的人永遠不會有未來。
——美國人際關係學傢戴爾·卡耐基
……
非常好的一本書。推薦大傢都看一看。書的質量也很好?
評分好書好書好書好書好書好書好書好書好書好書好書好書好書好書好書
評分很好,價格實惠,質量有保證。
評分很喜歡的書,還沒有看,已經迫不及待啦
評分這次買瞭很多,一直都是在京東買的,正品~~!
評分終於收到我需要的寶貝瞭,東西很好,價美物廉,謝謝掌櫃的!說實在,這是我購物來讓我最滿意的一次購物。無論是掌櫃的態度還是對物品,我都非常滿意的。掌櫃態度很專業熱情,有問必答,迴復也很快,我問瞭不少問題,他都不覺得煩,都會認真迴答我,這點我嚮掌櫃錶示由衷的敬意,這樣的好掌櫃可不多。再說寶貝,正是我需要的,收到的時候包裝完整,打開後讓我驚喜的是,寶貝比我想象中的還要好!不得不得竪起大拇指。下次需要的時候我還會再來的,到時候麻煩掌櫃給個優惠哦!
評分書很好,紙質不錯,喜歡讀,不錯的
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